4.16. Порядок передачи по запросам ИФНС электронных образов и подлинников налоговых документов (конвертов) и их возврат в архив ЦОД

4.16.1. Для получения электронных образов листов налоговых документов сотрудник ИФНС в СЭОД формирует запрос на необходимые ему электронные образы. Запрос ИФНС в автоматическом режиме обрабатывается в ЦОД, после чего электронные образы автоматически поступают в ИФНС.

4.16.2. Для получения налоговых документов (конвертов) из архива ЦОД сотрудник ИФНС оформляет запрос на изъятие подлинников налоговых документов (конвертов) из архива ЦОД (приложения N 16 и N 17).

4.16.3. Подлинники налоговых документов (конверты) изымаются из архива ЦОД и передаются в ИФНС не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем поступления запроса в ЦОД.

4.16.4. Сотрудник архива ЦОД изымает налоговый документ/конверт из папки, формирует и печатает в двух экземплярах акт приема-передачи документов (конвертов), изъятых из архива (приложения N 18 и N 19).

4.16.5. Изъятые подлинники налоговых документов (конверты) с актом приема-передачи документов/конвертов, изъятых из архива, сотрудник архива ЦОД передает сотруднику ЦОД, ответственному за прием-передачу налоговых документов.

4.16.6. При приеме-передаче налоговых документов, изъятых из архива ЦОД по запросу ИФНС, сотрудник ЦОД, ответственный за прием-передачу налоговых документов, передает их сотруднику ИФНС. Сотрудники ЦОД и ИФНС подписывают два экземпляра акта приема-передачи документов/конвертов, изъятых из архива. Один экземпляр акта передается в ЦОД, второй - передается в ИФНС. Подшивка актов заменяет журнал регистрации актов.

4.16.7. Для возврата налоговых документов (конвертов) в централизованный архив сотрудник ИФНС формирует комплект документов, возвращаемых в архив, и акт приема-передачи документов/конвертов, возвращаемых в архив (приложение N 20), в 2-х экземплярах.

4.16.8. При приеме-передаче документов/конвертов, подлежащих возврату в централизованный архив, сотрудник ОРН и сотрудник ЦОД, ответственные за прием-передачу налоговых документов, подписывают два экземпляра акта приема-передачи документов/конвертов, возвращаемых в архив. Один экземпляр акта приема-передачи документов/конвертов, возвращаемых в архив, передается в ЦОД, второй - передается в ИФНС. Подшивка актов заменяет журнал регистрации актов.