II. Организация приема и регистрации уведомлений

2. Уведомление предоставляется незамедлительно, когда гражданскому служащему стало известно о фактах склонения его к совершению коррупционного правонарушения.

2.1. Уведомление составляется в произвольной форме на имя представителя нанимателя (работодателя) согласно Перечню сведений, содержащихся в уведомлениях представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, заместителей руководителей подведомственных Министерству связи и массовых коммуникаций Российской Федерации федеральной службы и федеральных агентств, руководителей территориальных органов федеральной службы к совершению коррупционных правонарушений (Приложение N 2), заверяется личной подписью гражданского служащего с указанием даты заполнения Уведомления и передается в отдел кадров Административного департамента Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее - отдел кадров).

2.2. При нахождении гражданского служащего не при исполнении служебных обязанностей и (или) вне пределов места работы (службы) о факте склонения его к совершению коррупционных правонарушений он обязан уведомить представителя нанимателя (работодателя) или отдел кадров по любым доступным средствам связи, а по прибытии к месту работы (службы) оформить соответствующее Уведомление в письменной форме.

2.3. К Уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений.

2.4. Отдел кадров производит регистрацию уведомлений в журнале регистрации (далее - Журнал).

2.4.1. Листы в Журнале должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

2.4.2. В Журнале должна быть отражена следующая информация:

порядковый номер, присвоенный зарегистрированному Уведомлению;

дата и время принятия Уведомления;

должность лица, принявшего Уведомление;

краткое изложение фактов, указанных в Уведомлении;

подпись должностного лица, принявшего Уведомление для проверки сведений, указанных в нем;

сведения о принятом решении с указанием даты;

особые отметки.

Запрещается отражать в Журнале ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

2.4.3. Журнал хранится не менее 5 лет с момента регистрации в нем последнего Уведомления в отделе кадров.

2.5. Уведомление, зарегистрированное в Журнале, в тот же день (за исключением выходных и нерабочих праздничных дней) представляется на рассмотрение Министру связи и массовых коммуникаций Российской Федерации или лицу, его замещающему.

2.6. Гражданские служащие, уклонившиеся от уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, заместителей руководителей подведомственных Министерству связи и массовых коммуникаций Российской Федерации федеральной службы и федеральных агентств, руководителей территориальных органов федеральной службы к совершению коррупционных правонарушений, подлежат привлечению к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.