Письмо ГТК РФ от 15.03.1996 N 01-58/4711 "О повторном направлении копий документов Комитета"

Управление делами доводит до сведения, что в последнее время участились запросы в адрес Комитета о направлении таможенным органам копий нормативных актов и других документов Комитета, которые в свое время уже направлялись им, но по разным причинам в аппарате региональных таможенных управлений и таможен не сохранились.

В связи с этим Управление делами разъясняет порядок повторной рассылки копий документов Комитета:

таможни по всем вопросам рассылки копий документов обращаются только в вышестоящее региональное таможенное управление;

региональное таможенное управление обращается в Комитет по указанному вопросу только при отсутствии в управлении запрашиваемых таможней документов;

Комитет направляет копии запрашиваемых документов только региональным таможенным управлениям.

Действия Комитета основаны на разграничении функций Комитета, регионального таможенного управления, таможни в соответствии с Приказом Комитета от 10.01.96 N 12 "Об утверждении общих положений о таможенных органах Российской Федерации".

Во всех случаях (при обращении таможни в региональное таможенное управление, управления - в Комитет) в запросе должны быть указаны причины отсутствия запрашиваемого документа, результаты его розыска, указаны оправдательные документы (акты об утрате документа, о неисправимых повреждениях, об уничтожении и др.).

При несоблюдении указанных требований запрос регионального таможенного управления Комитетом рассматриваться не будет.

Начальник Управления

делами ГТК РФ

В.И.БОРИСОВ