Таблица 2. Расчет штатной численности специалистов по основной деятельности, необходимой для выполнения работ по комплектованию архива управленческой документацией и документами личного происхождения, на основе норм времени и норм выработки

┌───┬────────────────┬────────┬──────┬────────┬─────────┬────────┐

│ N │ Наименование │Единица │Норма │Норма │ Объем │Трудоза-│

│п/п│ работы │измере- │време-│выработ-│ работ │траты в │

│ │ │ния │ни в │ки на 1 │ │чел.- │

│ │ │ │раб. │раб. │ │днях (Т)│

│ │ │ │днях │день │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│1 │Составление │учрежде-│3 │ │16 │48 │

│ │списка учрежде- │ние │ │ │ │ │

│ │ний, документы │ │ │ │ │ │

│ │которых подлежат│ │ │ │ │ │

│ │приему на посто-│ │ │ │ │ │

│ │янное хранение в│ │ │ │ │ │

│ │архив │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│2 │Ведение списка │учрежде-│0,3 │ │16 │4,8 │

│ │учреждений, до- │ние │ │ │ │ │

│ │кументы которых │ │ │ │ │ │

│ │подлежат приему │ │ │ │ │ │

│ │на постоянное │ │ │ │ │ │

│ │хранение в архив│ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│3 │Проверка физи- │ед. хр. │ │300 │4500 │15 │

│ │ческого и сани- │ │ │ │ │ │

│ │тарно-гигиени- │ │ │ │ │ │

│ │ческого состоя- │ │ │ │ │ │

│ │ния дел с управ-│ │ │ │ │ │

│ │ленческой доку- │ │ │ │ │ │

│ │ментацией, под- │ │ │ │ │ │

│ │лежащих приему │ │ │ │ │ │

│ │на постоянное │ │ │ │ │ │

│ │хранение в архив│ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│4 │Прием дел с уп- │ед. хр. │ │ │ │ │

│ │равленческой до-│ │ │ │ │ │

│ │кументацией на │ │ │ │ │ │

│ │постоянное хра- │ │ │ │ │ │

│ │нение в архив: │ │ │ │ │ │

│ │- без проверки │ │ │300 │2800 │9,3 │

│ │количества лис- │ │ │ │ │ │

│ │тов в делах │ │ │ │ │ │

│ │- с выборочной │ │ │150 │1700 │11,3 │

│ │проверкой коли- │ │ │ │ │ │

│ │чества листов в │ │ │ │ │ │

│ │делах │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│5 │Составление │владелец│2,5 │ │24 │60 │

│ │списка лиц, до- │ │ │ │ │ │

│ │кументы которых │ │ │ │ │ │

│ │подлежат приему │ │ │ │ │ │

│ │на постоянное │ │ │ │ │ │

│ │хранение в архив│ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│6 │Ведение списка │владелец│0,2 │ │24 │4,8 │

│ │лиц, документы │ │ │ │ │ │

│ │которых подлежат│ │ │ │ │ │

│ │приему на посто-│ │ │ │ │ │

│ │янное хранение в│ │ │ │ │ │

│ │архив │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│7 │Установление │письмо │0,25 │ │24 │6 │

│ │связей с вла- │ │ │ │ │ │

│ │дельцами доку- │ │ │ │ │ │

│ │ментов личного │ │ │ │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│8 │Ведение перего- │посеще- │0,75 │ │24 │18 │

│ │воров о передаче│ние │ │ │ │ │

│ │документов лич- │ │ │ │ │ │

│ │ного происхожде-│ │ │ │ │ │

│ │ния на постоян- │ │ │ │ │ │

│ │ное хранение в │ │ │ │ │ │

│ │архив │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│9 │Составление до- │доклад- │0,5 │ │1 │0,5 │

│ │кладной записки │ная │ │ │ │ │

│ │о документах │записка │ │ │ │ │

│ │личного проис- │ │ │ │ │ │

│ │хождения │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│10 │Временный учет │поступ- │0,5 │ │24 │12 │

│ │документов лич- │ление │ │ │ │ │

│ │ного происхожде-│ │ │ │ │ │

│ │ния │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│11 │Проведение экс- │документ│ │100 │428 │4,3 │

│ │пертизы ценности│ │ │ │ │ │

│ │документов лич- │ │ │ │ │ │

│ │ного происхожде-│ │ │ │ │ │

│ │ния в процессе │ │ │ │ │ │

│ │комплектования │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│12 │Составление сда-│описа- │ │50 │428 │8,6 │

│ │точной описи на │тельная │ │ │ │ │

│ │документы лично-│статья │ │ │ │ │

│ │го происхождения│описи │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│13 │Прием документов│документ│ │60 │428 │7,1 │

│ │личного проис- │ │ │ │ │ │

│ │хождения на пос-│ │ │ │ │ │

│ │тоянное хранение│ │ │ │ │ │

│ │в архив │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│14 │Оформление прие-│поступ- │1 │ │24 │24 │

│ │ма документов │ление │ │ │ │ │

│ │личного проис- │ │ │ │ │ │

│ │хождения на пос-│ │ │ │ │ │

│ │тоянное хранение│ │ │ │ │ │

│ │в архив │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│ │Итоговые трудо- │ │ │ │ │233,7 │

│ │затраты по видам│ │ │ │ │ │

│ │работ │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│ │Резерв времени │ │ │ │ │7,0 │

│ │на выполнение │ │ │ │ │ │

│ │внеплановых за- │ │ │ │ │ │

│ │даний и непред- │ │ │ │ │ │

│ │виденных работ │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│ │Общие трудоза- │ │ │ │ │240,7 │

│ │траты (То) │ │ │ │ │ │

└───┴────────────────┴────────┴──────┴────────┴─────────┴────────┘