Таблица 1. Расчет необходимой штатной численности специалистов по основной деятельности функционального структурного подразделения архива на основе норм времени и норм выработки

┌───┬────────────────┬────────┬──────┬────────┬─────────┬────────┐

│ N │ Наименование │Единица │Норма │Норма │ Объем │Трудоза-│

│п/п│ работы │измере- │време-│выработ-│ работ │траты в │

│ │ │ния │ни в │ки на 1 │ │чел.- │

│ │ │ │раб. │раб. │ │днях (Т)│

│ │ │ │днях │день │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│1 │Проверка наличия│ед. хр. │ │ │ │ │

│ │и состояния дел │ │ │ │ │ │

│ │- советского │ │ │350 │100000 │285,7 │

│ │периода │ │ │ │ │ │

│ │- досоветского │ │ │100 │4000 │40 │

│ │периода │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│2 │Оформление ре- │акт │0,6 │ │18 │10,8 │

│ │зультатов про- │ │ │ │ │ │

│ │верки наличия и │ │ │ │ │ │

│ │состояния дел │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│3 │Проверка наличия│бюкс │ │260 │17000 │65,4 │

│ │микрофильмов │ │ │ │ │ │

│ │страхового фонда│ │ │ │ │ │

│ │и фонда пользо- │ │ │ │ │ │

│ │вания │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│4 │Оформление ре- │акт │0,04 │ │8 │0,3 │

│ │зультатов про- │ │ │ │ │ │

│ │верки наличия │ │ │ │ │ │

│ │микрофильмов │ │ │ │ │ │

│ │страхового фонда│ │ │ │ │ │

│ │и фонда пользо- │ │ │ │ │ │

│ │вания │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│5 │Подготовка дел к│лист │ │2050 │300000 │146,3 │

│ │микрофильмирова-│ │ │ │ │ │

│ │нию │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│6 │Оформление зака-│ед. хр. │ │105 │2000 │19 │

│ │зов на микро- │------- │ │----- │------ │ │

│ │фильмирование │лист │ │15750 │300000 │ │

│ │дел │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│7 │Подготовка дел │ед. хр. │ │115 │10000 │87 │

│ │к переплету и │ │ │ │ │ │

│ │реставрации │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│8 │Прием дел после │ед. хр. │ │85 │12000 │141,2 │

│ │микрофильмирова-│ │ │ │ │ │

│ │ния, реставрации│ │ │ │ │ │

│ │и переплета │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│9 │Простановка от- │описа- │ │630 │2000 │3,2 │

│ │метки о микро- │тельная │ │ │ │ │

│ │фильмировании │статья │ │ │ │ │

│ │ │в описи │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│10 │Проверка качест-│кадр │ │26400 │500000 │18,9 │

│ │ва микрофильмов │ │ │ │ │ │

│ │страхового │ │ │ │ │ │

│ │фонда, фонда │ │ │ │ │ │

│ │пользования │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│11 │Подшивка дел уп-│ед. хр. │ │40 │2000 │50 │

│ │равленческой до-│ │ │ │ │ │

│ │кументации (руч-│ │ │ │ │ │

│ │ным способом) │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│12 │Мелкий ремонт │лист │ │300* │12000 │40 │

│ │дел │ │ │<12> │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│13 │Выдача или прием│опись │ │200 │1000 │5 │

│ │описей после ис-│ │ │ │ │ │

│ │пользования в │ │ │ │ │ │

│ │читальном зале и│ │ │ │ │ │

│ │отделах архива │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│14 │Выдача или прием│ед. хр. │ │135 │60000 │444,4 │

│ │дел после ис- │ │ │ │ │ │

│ │пользования в │ │ │ │ │ │

│ │читальном зале и│ │ │ │ │ │

│ │отделах архива │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│15 │Проверка пра- │ед. хр. │ │300 │12000 │40,0 │

│ │вильности под- │ │ │ │ │ │

│ │кладки дел после│ │ │ │ │ │

│ │выдачи в читаль-│ │ │ │ │ │

│ │ный зал и отделы│ │ │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│16 │Выдача или прием│бюкс │ │170 │16000 │94,1 │

│ │микрофильмов │ │ │ │ │ │

│ │после использо- │ │ │ │ │ │

│ │вания │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│17 │Нумерация листов│лист │ │1350 │125000 │92,6 │

│ │в делах (объемом│ │ │ │ │ │

│ │до 150 л.) │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│18 │Нумерация листов│лист │ │800 │8000 │10 │

│ │в делах с изо- │ │ │ │ │ │

│ │бразительными │ │ │ │ │ │

│ │материалами │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│19 │Проверка нумера-│лист │ │6000 │650000 │108,3 │

│ │ции листов в │ │ │ │ │ │

│ │делах советского│ │ │ │ │ │

│ │периода │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│20 │Простановка шиф-│ед. хр. │ │300 │12200 │40,7 │

│ │ров на обложках │ │ │ │ │ │

│ │дел после пере- │ │ │ │ │ │

│ │работки фондов │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│21 │Простановка от- │лист │ │300* │15000 │50 │

│ │меток о рассек- │ │ │ │ │ │

│ │речивании │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│22 │Выявление особо │заголо- │ │600 │78000 │130 │

│ │ценных докумен- │вок до- │ │ │ │ │

│ │тов управленчес-│кумента │ │ │ │ │

│ │кой документации│ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│23 │Простановка │ед. хр. │ │450 │2000 │4,4 │

│ │отметки "ОЦ" │ │ │ │ │ │

│ │на делах │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│24 │Прием дел в ар- │ед. хр. │ │280 │9000 │32,1 │

│ │хивохранилища │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│25 │Простановка │ярлык │ │105 │10000 │95,2 │

│ │штампов на ярлы-│ │ │ │ │ │

│ │ках для коробок │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│26 │Наклейка ярлыков│ярлык │ │210 │10000 │47,6 │

│ │на коробки │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│27 │Картонирование │ед. хр. │ │500 │12000 │24 │

│ │дел │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│28 │Перекартонирова-│ед. хр. │ │300 │25000 │83,3 │

│ │ние дел │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│29 │Перемещение дел │коробка │ │105 │5000 │47,6 │

│ │внутри архиво- │ │ │ │ │ │

│ │хранилища │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│30 │Работа по обес- │погонный│ │4500* │600000 │133,3 │

│ │пыливанию коро- │метр │ │ │ │ │

│ │бок и стеллажей │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│31 │Контроль за тем-│наблю- │0,027 │ │312 │8,4 │

│ │пературно-влаж- │дение │<13> │ │(2 наблю-│ │

│ │ностным режимом │ │ │ │дения в │ │

│ │хранения доку- │ │ │ │неделю х │ │

│ │ментов │ │ │ │52 недели│ │

│ │ │ │ │ │х на 3 │ │

│ │ │ │ │ │архиво- │ │

│ │ │ │ │ │хранили- │ │

│ │ │ │ │ │ща) <14> │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│32 │Ведение книги │поступ- │0,03 │ │40 │1,2 │

│ │учета поступле- │ление │ │ │ │ │

│ │ний документов │доку- │ │ │ │ │

│ │ │ментов │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│33 │Составление │лист │ │7 │12 │1,7 │

│ │листов фондов │фонда │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│34 │Внесение измене-│лист │ │20 │860 │43 │

│ │ний в листы фон-│фонда │ │ │ │ │

│ │дов │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│35 │Составление │карточка│0,04 │ │11 │0,4 │

│ │карточек фондов │фонда │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│36 │Внесение данных │фонд │ │25 │760 │30,4 │

│ │в сведения об │ │ │ │ │ │

│ │изменениях в со-│ │ │ │ │ │

│ │ставе и объеме │ │ │ │ │ │

│ │фондов │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│37 │Внесение измене-│10 кар- │0,2 │ │748 │15 │

│ │ний в карточки │точек │ │ │ │ │

│ │фондов │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│38 │Ведение пофондо-│карточка│ │70 │140 │2 │

│ │вого топографи- │ │ │ │ │ │

│ │ческого указате-│ │ │ │ │ │

│ │ля │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│39 │Ведение реестров│опись │0,03 │ │2200 │66 │

│ │описей │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│40 │Ведение дел │дело │0,04 │ │860 │43 │

│ │фондов │фонда │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│41 │Ведение паспор- │паспорт │ненор-│ │3 │3 │

│ │тов архивохрани-│ │миро- │ │ │ │

│ │лищ │ │ванная│ │ │ │

│ │ │ │работа│ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│42 │Составление пас-│паспорт │ненор-│ │1 │7 │

│ │порта архива │ │миро- │ │ │ │

│ │ │ │ванная│ │ │ │

│ │ │ │работа│ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│43 │Подготовка нор- │печатный│ │0,1* │3 │30 │

│ │мативных доку- │лист │ │п.л. │ │ │

│ │ментов и методи-│ │ │ │ │ │

│ │ческих разрабо- │ │ │ │ │ │

│ │ток по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │обеспечения │ │ │ │ │ │

│ │сохранности │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│44 │Уточнение │положе- │ненор-│ │1 │3** <15>│

│ │положения об │ние │миро- │ │ │ │

│ │отделе │ │ванная│ │ │ │

│ │ │ │работа│ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│45 │Разработка долж-│должнос-│ненор-│ │5 │5** │

│ │ностных инструк-│тная ин-│миро- │ │ │ │

│ │ций работникам │струкция│ванная│ │ │ │

│ │отдела │ │работа│ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│46 │Участие в прове-│ │ненор-│ │ │3** │

│ │дении экономи- │ │миро- │ │ │ │

│ │ческого анализа │ │ванная│ │ │ │

│ │эффективности │ │работа│ │ │ │

│ │использования │ │ │ │ │ │

│ │бюджета рабочего│ │ │ │ │ │

│ │времени, выпол- │ │ │ │ │ │

│ │нения норм вре- │ │ │ │ │ │

│ │мени и выработки│ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│47 │Повышение квали-│1 работ-│0,25* │ │12 работ-│36 │

│ │фикации работни-│ник/1 │ │ │ников х │ │

│ │ков отдела │семинар │ │ │12 семи- │ │

│ │ │ │ │ │наров │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│48 │Составление │план на │3,5 │ │ │3,5 │

│ │плана отдела │12 ра- │ │ │ │ │

│ │на год │ботников│ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│49 │Составление от- │отчет │3 │ │ │3 │

│ │чета о выполне- │на 12 │ │ │ │ │

│ │нии плана отдела│работни-│ │ │ │ │

│ │за год │ков │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│50 │Составление от- │отчет │1 │ │4 │4 │

│ │чета о выполне- │ │ │ │ │ │

│ │нии плана отдела│ │ │ │ │ │

│ │за квартал │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│51 │Составление ин- │план- │1 │ │12 работ-│12 │

│ │дивидуальных │отчет │ │ │ников │ │

│ │планов и отчетов│ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│52 │Подготовка до- │доклад │5 │ │ │5 │

│ │клада об итогах │ │ │ │ │ │

│ │работы отдела │ │ │ │ │ │

│ │за год │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│53 │Участие в подго-│заседа- │0,5 │ │2 работ- │12 │

│ │товке и работе │ние │ │ │ника х 12│ │

│ │научно-совеща- │ │ │ │заседаний│ │

│ │тельных органов │ │ │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│54 │Проведение опе- │совеща- │0,0625│ │24 │1,5 │

│ │ративных служеб-│ние │ │ │ │ │

│ │ных совещаний в │ │ │ │ │ │

│ │отделе │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│55 │Консультирование│консуль-│ │3 │21 │7 │

│ │по вопросам │тация │ │ │ │ │

│ │обеспечения │ │ │ │ │ │

│ │сохранности │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│56 │Командировки │команди-│5 │ │2 │10 │

│ │ │ровка │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│ │Итоговые │ │ │ │ │2746,5 │

│ │трудозатраты │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│ │Резерв времени │ │ │ │ │82,4 │

│ │на выполнение │ │ │ │ │ │

│ │внеплановых за- │ │ │ │ │ │

│ │даний и непред- │ │ │ │ │ │

│ │виденных работ │ │ │ │ │ │

│ │(в объеме 3%) │ │ │ │ │ │

├───┼────────────────┼────────┼──────┼────────┼─────────┼────────┤

│ │Общие трудоза- │ │ │ │ │2828,9 │

│ │траты (То) │ │ │ │ │ │

└───┴────────────────┴────────┴──────┴────────┴─────────┴────────┘