Последовательность действий при оформлении и выдаче удостоверений личности моряка

┌─────────┐

│Заявитель│

│ п. 4 │

└────┬────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 28. Основанием для начала предоставления заявителю государственной│

│услуги по выдаче УЛМ является обращение заявителя в Росморречфлот или в│

│учреждение с анкетой-заявлением о выдаче УЛМ и другими документами,│

│предусмотренными пунктом 9 настоящего Административного регламента │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 29. Сотрудник Росморречфлота или учреждения, ответственный за прием│

│документов, проверяет соответствие личности заявителя представляемым│

│документам, удостоверяющим личность, соответствие представляемых│

│документов перечню документов, приведенному в пункте 20 настоящего│

│Административного регламента, их комплектность, отсутствие признаков│

│подделки, недостоверных или искаженных сведений, а также выполнение│

│требований к оформлению анкеты-заявления и других документов │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 30. Сотрудник, ответственный за прием документов, сличает│

│представленные экземпляры оригиналов и копий документов. Если│

│представленные копии документов нотариально не заверены, сотрудник,│

│сличив копии документов с их подлинниками, заверяет копии документов│

│своей подписью с указанием своей должности, фамилии и инициалов. │

│ При оформлении УЛМ по письменному заявлению гражданина, не имеющего│

│места работы, сведения, указанные в анкете-заявлении, и наклеенная на│

│анкету-заявление фотография после сверки с основным документом,│

│удостоверяющим личность, трудовой (мореходной) книжкой заверяются в│

│Росморречфлоте или в учреждении, оформляющем УЛМ │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 32. На основании результатов проверки комплектности и правильности│

│оформления документов, представленных заявителем, сотрудник,│

│ответственный за прием документов, принимает решение о принятии│

│документов для выдачи УЛМ или об отказе в принятии документов, разъясняет│

│причины отказа в принятии документов, оформляет расписку-уведомление по│

│образцу приложения N 5 к настоящему Административному регламенту в двух│

│экземплярах, один из которых выдает заявителю. При этом в качестве│

│основания отказа в приеме документов для выдачи УЛМ указывает конкретные│

│замечания по представленному заявителем комплекту документов │

└────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬──────────┘

│ │

\/ \/

┌─────────┐ ┌───────────────────────┐ ┌──────────────────────┐

│Заявитель│ │Уведомление об отказе в│ │Государственная услуга│

│ п. 4 │<─────┤ приеме документов на │ │ предоставляется │

│ │ │ выдачу УЛМ │ │ │

└─────────┘ └───────────────────────┘ └───────────┬──────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 33. По завершении приема документов от заявителя сотрудник,│

│ответственный за прием документов, обеспечивает: │

│ 1) подпись анкеты-заявления заявителем в присутствии сотрудника│

│учреждения, принимающего анкету-заявление; │

│ 2) подпись заявителем содержащегося в анкете-заявлении разрешения│

│координационному центру использовать в интересах заявителя шаблона его│

│биометрических данных и цифровой фотографии, полученных в ходе оформления│

│УЛМ, в том числе направлять по запросу иммиграционных властей и других│

│компетентных органов иностранных государств шаблон биометрических данных│

│и цифровую фотографию владельца УЛМ для решения вопроса его въезда│

│(выезда) в государство, в порту которого находится судно, или государства│

│транзитного проезда; │

│ 3) осуществляется его фотографирование с использованием цифровой│

│камеры в кабине регистрации и контроля биометрических данных; │

│ 4) снятие отпечатков пальцев рук с использованием специального│

│сканера в кабине регистрации и контроля биометрических данных │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 35. По завершении приема документов заявителю выдается расписка-│

│уведомление согласно образцу приложения N 5 к настоящему│

│Административному регламенту, в которой приводится перечень принятых│

│документов, дата их принятия и недостающие документы, которые необходимо│

│представить дополнительно. Копия расписки-уведомления остается у│

│сотрудника, принявшего документы на выдачу УЛМ │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 36. Сотрудник, ответственный за прием документов, вносит в книгу│

│учета входящих документов запись о приеме документов в соответствии с│

│Правилами ведения книги учета документов, имеющей следующие графы:│

│порядковый номер; дату приема; общее количество документов и общее│

│количество листов в документах; фамилия, имя, отчество заявителя; цель│

│обращения заявителя; свои фамилию, инициалы, подпись │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 37. Для принятия решения о выдаче УЛМ в учреждении осуществляется│

│проверка личности заявителя и наличие оснований для выдачи УЛМ │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 41. Согласование выдачи (замены) УЛМ с территориальным органом│

│безопасности производится путем направления учреждением анкеты-заявления│

│почтой или при наличии закрытого канала связи - по межведомственной сети│

│передачи данных с использованием электронной цифровой подписи (далее -│

│ЭЦП). │

│ Учреждения, находящиеся в Москве и Московской области, осуществляют│

│согласование выдачи (замены) УЛМ посредством направления анкеты-заявления│

│в органы безопасности, которые определяются приказом Федеральной службы│

│безопасности Российской Федерации │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 43. По результатам проверки наличия оснований для выдачи УЛМ│

│сотрудник учреждения, осуществивший проверку, готовит письменное│

│заключение о результатах проверки наличия оснований для оформления и│

│выдачи удостоверения личности моряка согласно образцу приложения N 7 к│

│настоящему Административному регламенту, в котором приводит результаты│

│проверки оснований для выдачи УЛМ и делает заключение о наличии оснований│

│для выдачи УЛМ или об отсутствии указанных оснований. │

│ Указанное заключение вместе с документами заявителя передается для│

│рассмотрения сотруднику учреждения, уполномоченному в принятии решения об│

│оформлении УЛМ, который, после того как убедится в полноте проверки│

│наличия оснований для выдачи УЛМ, принимает решение об оформлении УЛМ и│

│передает документы сотруднику, ответственному за заполнение бланка УЛМ │

└────────────────────────────┬───────────────────────────────┬────────────┘

│ │

\/ │

┌───────────────────────┐ │

│Уведомление об отказе в│ \/

│ выдаче УЛМ в связи с │ ┌────────────────────────────┐

┌─────────┐ │наличием оснований для │ │Наличие оснований для выдачи│

│Заявитель│<────┤ отказа в выдаче УЛМ, │ │ УЛМ, указанных в п. 9 │

│ п. 4 │ │ указанных в п. 27 │ │Административного регламента│

└─────────┘ │ Административного │ └──────────────┬─────────────┘

│ регламента │ │

└───────────────────────┘ │

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 45. Оформление УЛМ включает: заполнение бланка УЛМ с использованием│

│технических средств системы оформления, выдачи и контроля УЛМ, являющейся│

│частью Государственной системы изготовления, выдачи и контроля│

│паспортно-визовых документов нового поколения │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 48. Оформленное по установленной форме УЛМ, документы,│

│представленные заявителем, и заключение о результатах проверки оснований│

│для выдачи УЛМ направляются должностному лицу Росморречфлота или│

│учреждения, которое уполномочено принимать решение о выдаче УЛМ. УЛМ│

│подписывается должностным лицом, уполномоченным в принятии решения о│

│выдаче УЛМ, после утверждения им заключения о результатах проверки│

│оснований для выдачи УЛМ. │

│ При отсутствии у заявителя одного из документов, подтверждающих его│

│работу на судне, заявителю выдается справка об оформлении УЛМ по образцу│

│приложения N 8 к настоящему Административному регламенту и заверенная│

│Росморречфлотом или учреждением ксерокопия лицевой стороны оформленного│

│удостоверения личности моряка │

└───────────────────────────────┬─────────────────────────────┬───────────┘

│ │

\/ │

┌──────────────────────────────────┐ │

│ В связи с отсутствием документа, │ │

┌─────────┐ │ подтверждающего работу заявителя │ │

│Заявитель│<──┤ на судне, осуществляется выдача │ │

│ п. 4 │ │справки и заверенной копии лицевой│ │

└─────────┘ │ стороны УЛМ │ │

└──────────────────────────────────┘ │

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 49. Основанием для осуществления административной процедуры выдачи│

│УЛМ заявителю является завершение оформления УЛМ. │

│ Выдача УЛМ заявителю осуществляется лично заявителю после сдачи│

│ранее выданного УЛМ или после объявления УЛМ недействительным, если оно│

│утрачено владельцем. │

│ УЛМ выдается заявителю под роспись в журнале учета выдачи УЛМ│

│согласно приложению N 9 к настоящему Административному регламенту при│

│предъявлении им документа, удостоверяющего личность на территории│

│Российской Федерации с регистрацией по месту жительства или месту│

│временного пребывания │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────────┐

│ Заявитель п. 4 │

│ со справкой, копией УЛМ и документом, │

│подтверждающим работу заявителя на судне│

└───────────────────┬────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 50. Выдача УЛМ заявителю, ранее получившему справку об оформлении│

│УЛМ, осуществляется при представлении заявления о выдаче оформленного УЛМ│

│согласно образцу приложения N 10 к настоящему Административному│

│регламенту и одного из документов, подтверждающих работу заявителя на│

│судне, указанных в пункте 21 настоящего Административного регламента │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────┐

│ Заявитель п. 4 │

│с полным комплектом документов на оформление и│

│ выдачу УЛМ и с испорченным бланком УЛМ │

└───────────────────────┬──────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 51. Выдача нового УЛМ в связи с утратой или порчей ранее выданного│

│УЛМ, а также в связи с изменением в установленном законодательством│

│Российской Федерации порядке фамилии, имени и отчества владельца│

│осуществляется в порядке, установленном настоящим Административным│

│регламентом │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┐

│ Заявитель п. 4 │

│Оформление УЛМ в упрощенном порядке│

└─────────────────┬─────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 52. В случае истечения срока действия УЛМ в период работы его│

│владельца на судне и обращении за выдачей нового УЛМ при нахождении судна│

│в порту Российской Федерации выдача нового УЛМ осуществляется в│

│упрощенном порядке, как правило, в день обращения после получения│

│подтверждения выдачи УЛМ данному лицу из координационного центра.│

│Оформление УЛМ в упрощенном порядке осуществляется при предъявлении│

│анкеты-заявления и документов, подтверждающих работу на судне,│

│находящемся в порту Российской Федерации. О выдаче УЛМ в упрощенном│

│порядке учреждение информирует координационный центр и территориальный│

│орган безопасности. Координационный центр, в свою очередь, информирует о│

│замене УЛМ учреждение, ранее выдавшее данное УЛМ, и вносит информацию о│

│выдаче нового УЛМ в электронную базу данных о УЛМ, выданных в Российской│

│Федерации │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│

││ Электронная база данных ││

││ Содержит информацию о выдаче УЛМ, о признании УЛМ недействительным ││

││ в связи с истечением срока действия или по иным причинам. ││

││ Ведение электронной базы данных осуществляет координационный ││

││ центр Росморречфлота ││

│└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘