Оформление УЛМ

45. Основанием для начала административной процедуры является поступление сотруднику, ответственному за заполнение бланка УЛМ, письменного заключения о результатах проверки наличия оснований для оформления и выдачи УЛМ согласно образцу приложения N 7 к настоящему Административному регламенту с заключением должностного лица, уполномоченного в принятии решения об оформлении УЛМ.

Оформление УЛМ включает: заполнение бланка удостоверения личности моряка <*> с использованием технических средств системы оформления, выдачи и контроля УЛМ, являющейся частью государственной системы изготовления, выдачи и контроля паспортно-визовых документов нового поколения.

--------------------------------

<*> Образец и описание бланка удостоверения личности моряка утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 августа 2007 г. N 546 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 36, ст. 4386; 2008, N 23, ст. 2718, 2009, N 23, ст. 2821).

46. Сотрудник, ответственный за оформление УЛМ, осуществляет заполнение бланка УЛМ следующим образом:

фамилия, имя, отчество владельца УЛМ указываются прописными буквами на русском языке. Через знак "/" указываются прописными буквами фамилия и имя с использованием знаков латинского алфавита <*>;

--------------------------------

<*> Добавление 3 "Транслитерация, рекомендуемая для использования государствами" к разделу III "Технические требования к машиносчитываемым паспортам, общие для всех машиносчитываемых проездных документов" документа ИКАО Doc 9303 (5-е издание, 2003 год), часть 1 "Машиносчитываемые паспорта".

графа "Пол": "F" - для женщин, "M" - для мужчин;

графа "Гражданство":

для граждан Российской Федерации - "Россия/Russia";

для иностранных граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, гражданство указывается на русском и английском языках через знак "/";

для лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, указывается - "без гражданства/stateless";

даты в графах "Дата рождения", "Дата выдачи" и "Дата окончания срока действия" указываются - двузначными арабскими цифрами в последовательности: день/месяц/год (например: 06/03/08);

в графе "Место рождения" указывается наименование республики, края, области, города, где родился владелец УЛМ. Запись производится на основании данных о месте рождения владельца УЛМ, указанных в документе, удостоверяющем личность на территории Российской Федерации.

При указании государства, в котором родился владелец УЛМ, через знак "/" указывается аббревиатура государства на английском языке или его название.

Для заявителей, родившихся на территории бывшего СССР до 6 февраля 1992 г., указывается аббревиатура СССР на английском языке: "USSR", например: Рига/USSR или Москва/USSR.

Для заявителей, родившихся на территории Российской Федерации после 6 февраля 1992 г., место рождения указывается, например, следующим образом: Самара/Russia.

Для заявителей, родившихся за пределами Российской Федерации после 6 февраля 1992 г., место рождения указывается, например, следующим образом: Киев/Ukraine, Вашингтон/USA;

в графе "Особые физические приметы/Special physical characteristics" указываются любые отличительные черты владельца УЛМ, способствующие идентификации личности, которые указываются на английском языке через знак "/";

в графе "Выдачу разрешил/Authorized by" указывается должность, инициалы и фамилия лица, разрешившего выдачу УЛМ, на английском языке указывается должность через знак "/", например: Капитан порта "Санкт-Петербург"/Harbor master "St.-Petersburg";

в графе "Подпись/Signature" проставляется подпись должностного лица, разрешившего выдачу УЛМ, которая в графе "М.П." заверяется печатью Росморречфлота или учреждения;

в графе "Адрес органа, выдавшего документ/Authority address" указывается наименование учреждения, выдавшего УЛМ, его почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, которые указываются на английском языке через знак "/";

в графе "Координационный центр/Focal point" указывается номер телефона, адрес электронной почты и Интернет-сайта координационного центра.

Фотография и личная подпись заявителя вносятся в УЛМ с использованием технических средств учреждения.

При этом личная подпись заявителя сканируется с подписи на анкете-заявлении.

Максимальный срок исполнения данного действия 20 минут.

47. Выдача УЛМ с исправлениями не допускается. Испорченные при заполнении бланки УЛМ списываются и уничтожаются по акту.

48. Оформленное по установленной форме УЛМ, документы, представленные заявителем, и заключение о результатах проверки оснований для выдачи УЛМ направляются должностному лицу Росморречфлота или учреждения, которое уполномочено принимать решение о выдаче УЛМ. Решение о выдаче УЛМ принимается после проверки выполнения всех процедур по оформлению УЛМ и подтверждения обоснованности выдачи УЛМ. Результаты рассмотрения и решение о выдаче УЛМ вносятся в раздел "Отметки о выдаче УЛМ" заключения о результатах проверки оснований для выдачи УЛМ.

УЛМ подписывается должностным лицом, уполномоченным в принятии решения о выдаче УЛМ, после утверждения им заключения о результатах проверки оснований для выдачи УЛМ.

Максимальный срок исполнения данного действия 10 минут.

При отсутствии у заявителя одного из документов, подтверждающих его работу на судне, заявителю выдается справка об оформлении удостоверения личности моряка по образцу приложения N 8 к настоящему Административному регламенту и заверенная Росморречфлотом или учреждением ксерокопия лицевой стороны оформленного УЛМ.

Решение о выдаче справки принимается аналогично принятию решения о выдаче УЛМ. В этом случае заполненный бланк УЛМ руководителем не подписывается.

Справка об оформлении УЛМ выдается заявителю под роспись в журнале учета выдачи удостоверений личности моряка согласно приложению N 9 к настоящему Административному регламенту. При этом информация об оформлении УЛМ (до его выдачи) в координационный центр не направляется. Данные об оформлении УЛМ и выдаче справки об оформлении УЛМ хранятся в электронной базе данных учреждения.