Организация учета документации по контролю и надзору за состоянием готовности ВГСЧ к спасению людей и ликвидации аварий на обслуживаемых предприятиях

Организация учета документации по контролю

и надзору за состоянием готовности ВГСЧ к спасению людей

и ликвидации аварий на обслуживаемых предприятиях

55. В целях исполнения государственной функции в уполномоченном подразделении территориального органа Ростехнадзора ведутся следующие журналы:

1) журнал учета юридических лиц, в отношении которых осуществляется контроль и надзор;

2) контрольные дела на каждое юридическое лицо с соответствующим индексом, номером, наименованием и количеством томов;

3) журнал учета мероприятий по контролю (Приложение N 3);

4) журнал входящей документации (регистрация входящих документов), в том числе обращений граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, по вопросам исполнения государственной функции;

5) журнал исходящей документации (регистрация исходящих документов), в том числе ответов на обращения граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам исполнения государственной функции.

56. Порядок ведения журналов, контрольных дел определяется приказом (распоряжением) руководителя территориального органа Ростехнадзора.

В указанном приказе (распоряжении) определяются также должностные лица, ответственные за ведение и хранение документов, указанных в пункте 55 Административного регламента.

Сроки и порядок хранения оконченных журналов, материалов контрольно-наблюдательных дел, в том числе после ликвидации объектов надзора, заполненных карточек личной консультации гражданина, прекращенных дел об административных правонарушениях, а также по которым исполнены постановления, определяются в порядке, установленном Ростехнадзором.

57. Контрольное дело формируется должностным лицом, уполномоченным на осуществление контроля и надзора, и содержит копии распоряжений (приказов), акты проверок со всеми приложениями, копии протоколов и постановлений по делу об административном правонарушении, вынесенные должностными лицами органов Ростехнадзора, предписания по устранению нарушений за последние три года и иные материалы, связанные с исполнением государственной функции.