VI раздел. Справочно-архивное обеспечение

│ VI РАЗДЕЛ. СПРАВОЧНО-АРХИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ │

├──────┬──────────┬───────────────────────────────┬───────┬──────┤

│1. │Выдача │Снять копию с документа, под- │Один │0,13 │

│ │пенсионе- │писать и удостоверить печатью │доку- │ │

│ │рам копий │ │мент │ │

│ │документов│ │ │ │

│ │по их тре-│ │ │ │

│ │бованию │ │ │ │

├──────┼──────────┼───────────────────────────────┼───────┼──────┤

│2. │Выдача │Подобрать пенсионное дело в ар-│Одна │0,17 │

│ │справок о │хиве, ознакомиться с документа-│справка│ │

│ │размере │ми пенсионного дела, заполнить │ │ │

│ │получаемой│бланк справки, подписать и │ │ │

│ │пенсии по │удостоверить печатью. Зарегист-│ │ │

│ │требованию│рировать в журнале исходящих │ │ │

│ │пенсионера│документов │ │ │

├──────┼──────────┼───────────────────────────────┼───────┼──────┤

│3. │Регистра- │Зарегистрировать поступившие │Одно │0,05 │

│ │ция выпи- │выписки в журнале регистрации │пенси- │ │

│ │сок из ак-│выписок из акта освидетельство-│онное │ │

│ │та освиде-│вания МСЭК, рассортировать и │дело │ │

│ │тельство- │распределить их │ │ │

│ │вания МСЭК│ │ │ │

├──────┼──────────┼───────────────────────────────┼───────┼──────┤

│4. │Выдача │Выдать бланки пенсионных удос- │Один │0,15 │

│ │пенсионных│товерений исполнителям. Запол- │доку- │ │

│ │удостове- │нить пенсионное удостоверение в│мент │ │

│ │рений │соответствии с документами пен-│ │ │

│ │ │сионного дела. │ │ │

│ │ │Подписать и удостоверить пе- │ │ │

│ │ │чатью. │ │ │

│ │ │Зарегистрировать в журнале ре- │ │ │

│ │ │гистрации бланков строгой от- │ │ │

│ │ │четности │ │ │

├──────┼──────────┼───────────────────────────────┼───────┼──────┤

│5. │Реставра- │Выявить ветхие пенсионные дела,│Одно │0,25 │

│ │ция ветхих│подклеить карточки, документы │пенси- │ │

│ │пенсионных│ │онное │ │

│ │дел │ │дело │ │

├──────┼──────────┼───────────────────────────────┼───────┼──────┤

│6. │Выборка │Выбрать из архива дела и лице- │Одно │0,02 │

│ │дел и ли- │вые счета, срок выплаты по ко- │пенси- │ │

│ │цевых сче-│торым истек. Сделать отметку о │онное │ │

│ │тов по ис-│прекращении выплаты │дело │ │

│ │течении │ │ │ │

│ │срока вы- │ │ │ │

│ │платы │ │ │ │

├──────┼──────────┼───────────────────────────────┼───────┼──────┤

│7. │Регистра- │Зарегистрировать закрытое пен- │Одно │0,12 │

│ │ция закры-│сионное дело и разложить в │пенси- │ │

│ │тых пенси-│архиве закрытых пенсионных дел │онное │ │

│ │онных дел │ │дело │ │

├──────┼──────────┼───────────────────────────────┼───────┼──────┤

│8. │Подборка │Подобрать по списку закрытое │Одно │0,17 │

│ │пенсионных│пенсионное дело, зарегистриро- │пенси- │ │

│ │дел из │вать в журнале регистрации за- │онное │ │

│ │архива │крытых пенсионных дел и лицевых│дело │ │

│ │закрытых │счетов, выдать исполнителю │ │ │

│ │пенсионных│ │ │ │

│ │дел │ │ │ │

├──────┼──────────┼───────────────────────────────┼───────┼──────┤

│9. │Раскладка │Разложить по номерам лицевых │Одно │0,03 │

│ │пенсионных│счетов либо по алфавиту пенси- │пенси- │ │

│ │дел │онные дела, поступившие в дей- │онное │ │

│ │ │ствующий архив │дело │ │

├──────┼──────────┼───────────────────────────────┼───────┼──────┤

│10. │Инвентари-│Подобрать и сверить со списком │Одно │0,08 │

│ │зация │закрытое пенсионное дело и ли- │пенси- │ │

│ │архива │цевой счет │онное │ │

│ │ │ │дело │ │

├──────┼──────────┼───────────────────────────────┼───────┼──────┤

│11. │Ведение │Выбрать пенсионные дела, срок │Одно │0,12 │

│ │контроля │хранения которых истек. │пенси- │ │

│ │за сроками│Составить акт на уничтожение │онное │ │

│ │хранения │пенсионного дела. Произвести │дело │ │

│ │пенсионных│уничтожение │ │ │

│ │дел │ │ │ │

└──────┴──────────┴───────────────────────────────┴───────┴──────┘