13. Документационное обеспечение. Архив

│ 13. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. АРХИВ │

├─────┬─────────────────────────┬────────────┬────────────┬───────────┬───────┬────────────┤

│ 295 │Номенклатура дел: │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │а) сводная │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │б) структурных │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │подразделений │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 296 │Переписка по вопросам │ 5 лет ЦЭК │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │организации, ведения и │ (ЭК) │ │ │ │ │

│ │совершенствования │ │ │ │ │ │

│ │делопроизводства │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 297 │Целевые программы │ пост. │ - │ - │ пост. │ │

│ │информатизации; документы│ │ │ │ │ │

│ │(техническое задание, │ │ │ │ │ │

│ │акты приемки, внедрения, │ │ │ │ │ │

│ │протоколы и др.) │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 298 │Договоры о │ 5 лет ЭПК │ - │ - │ 5 лет │ после │

│ │проектировании, │ │ │ │ ЭПК │ истечения │

│ │разработке, внедрении │ │ │ │ │ срока │

│ │автоматизированных систем│ │ │ │ │ действия │

│ │и программных продуктов │ │ │ │ │ договора │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 299 │Переписка о внедрении │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЦЭК │ 5 лет ЦЭК │ 5 лет │ │

│ │автоматизированных │ │ (ЭК) │ (ЭК) │ ЭПК │ │

│ │информационных систем │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 300 │Документы (акты, │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЦЭК │ 5 лет ЦЭК │ 5 лет │ │

│ │заключения, справки, │ │ (ЭК) │ (ЭК) │ ЭПК │ │

│ │переписка) о внедрении и │ │ │ │ │ │

│ │совершенствовании │ │ │ │ │ │

│ │информационных │ │ │ │ │ │

│ │технологий, защите │ │ │ │ │ │

│ │информации │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 301 │Переписка с органами │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │Федеральной службы │ │ │ │ │ │

│ │безопасности Российской │ │ │ │ │ │

│ │Федерации и другими │ │ │ │ │ │

│ │ведомствами по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │оформления допусков к │ │ │ │ │ │

│ │сведениям государственной│ │ │ │ │ │

│ │тайны │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 302 │Переписка с органами │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ │

│ │Федеральной службы │ │ │ │ │ │

│ │безопасности Российской │ │ │ │ │ │

│ │Федерации по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │оформления паспортов для │ │ │ │ │ │

│ │выезда за границу │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 303 │Переписка по вопросам │ 3 года │ 3 года │ 3 года │ 3 года│ │

│ │изготовления печатей и │ │ │ │ │ │

│ │штампов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 304 │Акты об уничтожении │ 3 года │ 3 года │ 3 года │ 3 года│ при │

│ │оттисков, слепков, │ │ │ │ │ отсутствии │

│ │печатей и штампов │ │ │ │ │ книг учета │

│ │ │ │ │ │ │ оттисков, │

│ │ │ │ │ │ │ слепков, │

│ │ │ │ │ │ │ печатей и │

│ │ │ │ │ │ │ штампов - │

│ │ │ │ │ │ │ постоянно │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 305 │Инвентарные книги учета │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │на │

│ │секретных книг, журналов,│ │ │ │ │государст- │

│ │карточек и законченных │ │ │ │ │венное, │

│ │дел │ │ │ │ │муниципаль- │

│ │ │ │ │ │ │ное хранение│

│ │ │ │ │ │ │передается в│

│ │ │ │ │ │ │случае │

│ │ │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │органа или │

│ │ │ │ │ │ │учреждения │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 306 │Книги, журналы и карточки│ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │учета и регистрации │ │ │ │ │ │

│ │секретных документов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 307 │Копии сопроводительных │ 1 год │ 1 год │ 1 год │ - │ │

│ │писем о направлении жалоб│ │ │ │ │ │

│ │и заявлений, по которым │ │ │ │ │ │

│ │не заведены надзорные, │ │ │ │ │ │

│ │наблюдательные │ │ │ │ │ │

│ │производства │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 308 │Анонимные жалобы и │ 3 года │ 3 года │ 3 года │ - │ │

│ │обращения, не подлежащие │ │ │ │ │ │

│ │рассмотрению и разрешению│ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 309 │Сводки о документообороте│ 5 лет │ 5 лет │ - │ - │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 310 │Акты сверки наличия │ 3 года │ 3 года │ 3 года │ 3 года│ после │

│ │документов │ │ │ │ │ следующей │

│ │ │ │ │ │ │ проверки │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 311 │Дело фонда (исторические │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │на │

│ │справки, паспорт архива, │ │ │ │ │государст- │

│ │акты проверки наличия и │ │ │ │ │венное, │

│ │состояния, приема и │ │ │ │ │муниципаль- │

│ │передачи, о выделении к │ │ │ │ │ное хранение│

│ │уничтожению, об утратах и│ │ │ │ │передается в│

│ │повреждениях документов) │ │ │ │ │случае │

│ │ │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │органа или │

│ │ │ │ │ │ │учреждения │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 312 │Акты об уничтожении │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │гербовых номерных бланков│ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 313 │Акты об уничтожении │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │карточек и журналов учета│ │ │ │ │ │

│ │отпечатанных документов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 314 │Акты приема и сдачи │ 10 лет │ 10 лет │ 10 лет │ 10 лет│ │

│ │документов при смене │ │ │ │ │ │

│ │руководителей │ │ │ │ │ │

│ │подразделений общего и │ │ │ │ │ │

│ │особого делопроизводства │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 315 │Акты по фактам недостачи │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │документов при получении │ │ │ │ │ │

│ │корреспонденции │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 316 │Карточки (книги) учета и │ 3 года │ 3 года │ 3 года │ 3 года│ │

│ │регистрации документов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 317 │Алфавитные и ссылочные │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ - │ после │

│ │карточки │ │ │ │ │ изъятия из │

│ │ │ │ │ │ │ картотеки │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┴────────────┴───────────┴───────┼────────────┤

│ 318 │Указатели и картотеки к │ до минования надобности │ │

│ │законам, постановлениям │ │ │

│ │и другим нормативным │ │ │

│ │актам органов │ │ │

│ │государственной власти │ │ │

│ │Российской Федерации и │ │ │

│ │субъектов Российской │ │ │

│ │Федерации │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼─────────────────────────────────────┬───────┼────────────┤

│ 319 │Карточки учета движения │ вместе с производствами │ - │ │

│ │надзорных, наблюдательных│ │ │ │

│ │производств │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┬────────────┬───────────┼───────┼────────────┤

│ 320 │Реестры отправляемой │ 2 года │ 2 года │ 2 года │ 2 года│ │

│ │заказной │ │ │ │ │ │

│ │корреспонденции, │ │ │ │ │ │

│ │бандеролей, посылок │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 321 │Заказ (расчет) рассылки │ 2 года │ 2 года │ - │ 2 года│ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 322 │Переписка по вопросам │ 3 года │ 3 года │ 3 года │ 3 года│ │

│ │обеспечения бланками │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 323 │Книги регистрации │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │на │

│ │приказов, указаний и │ │ │ │ │государст- │

│ │распоряжений по основной │ │ │ │ │венное, │

│ │деятельности │ │ │ │ │муниципаль- │

│ │ │ │ │ │ │ное хранение│

│ │ │ │ │ │ │передается в│

│ │ │ │ │ │ │случае │

│ │ │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │органа или │

│ │ │ │ │ │ │учреждения │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 324 │Книги учета гербовых │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │номерных бланков │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 325 │Книги учета документов, │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │заверенных гербовой │ │ │ │ │ │

│ │печатью │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┴────────────┴───────────┼───────┼────────────┤

│ 326 │Книги регистрации │ до минования надобности │ - │ │

│ │сообщений о │ │ │ │

│ │преступлениях │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┬────────────┬───────────┼───────┼────────────┤

│327 -│Исключены. - Приказ Генпрокуратуры России от 21.12.2011 N 439 │ │ │

│328 │ │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 329 │Книги учета поступивших │ 10 лет │ 10 лет │ 10 лет │ - │ │

│ │на рассмотрение │ │ │ │ │ │

│ │уголовных, гражданских и │ │ │ │ │ │

│ │арбитражных дел │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 330 │Книги учета надзорных, │ 20 лет │ 20 лет │ 20 лет │ - │ │

│ │наблюдательных │ │ │ │ │ │

│ │производств │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 331 │Книги учета оттисков, │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │на │

│ │слепков, печатей и │ │ │ │ │государст- │

│ │штампов │ │ │ │ │венное, │

│ │ │ │ │ │ │муниципаль- │

│ │ │ │ │ │ │ное хранение│

│ │ │ │ │ │ │передается в│

│ │ │ │ │ │ │случае │

│ │ │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │органа или │

│ │ │ │ │ │ │учреждения │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 332 │Книги выдачи печатей, │ 3 года │ 3 года │ 3 года │ 3 года│ после │

│ │штампов, оттисков и │ │ │ │ │ окончания │

│ │слепков │ │ │ │ │ книги │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 333 │Книги учета ценных писем,│ 2 года │ 2 года │ 2 года │ 2 года│ │

│ │бандеролей, посылок │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 334 │Книги учета документов, │ 3 года │ 3 года │ 3 года │ 3 года│ │

│ │отправляемых с нарочным │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 335 │Книги учета изданий и │ 10 лет │ 10 лет │ 10 лет │ 10 лет│ │

│ │документов с грифом "Для │ │ │ │ │ │

│ │служебного пользования" │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 336 │Карточки, книги учета │ 1 год │ 1 год │ 1 год │ 1 год │ │

│ │отпечатанных и │ │ │ │ │ │

│ │размноженных документов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 337 │Книги регистрации приема │ 3 года │ 3 года │ 3 года │ - │ │

│ │посетителей │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 338 │Переписка по методическим│ 5 лет ЭПК │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │и организационным │ │ │ │ │ │

│ │вопросам архивного дела с│ │ │ │ │ │

│ │органами прокуратуры, │ │ │ │ │ │

│ │следственными органами, │ │ │ │ │ │

│ │их учреждениями и │ │ │ │ │ │

│ │архивными учреждениями │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 339 │Протоколы заседаний ЦЭК, │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │ │

│ │ЭК │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 340 │Описи дел, надзорных, │ │ │ │ │ │

│ │наблюдательных │ │ │ │ │ │

│ │производств: │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │а) постоянного срока │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │ │

│ │хранения │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │б) по личному составу │ 75 лет │ 75 лет │ 75 лет │ 75 лет│ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │в) временного срока │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ после │

│ │хранения │ │ │ │ │ уничтожения│

│ │ │ │ │ │ │ всех дел и │

│ │ │ │ │ │ │ производств│

│ │ │ │ │ │ │ по описи │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 341 │Акты передачи дел на │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │ │

│ │государственное хранение │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 342 │Книги учета поступления │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │на │

│ │дел, надзорных, │ │ │ │ │государст- │

│ │наблюдательных │ │ │ │ │венное, │

│ │производств в архив и │ │ │ │ │муниципаль- │

│ │выбытия из архива │ │ │ │ │ное хранение│

│ │ │ │ │ │ │передается в│

│ │ │ │ │ │ │случае │

│ │ │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │органа или │

│ │ │ │ │ │ │учреждения │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 343 │Книги выдачи дел, │ 3 года │ 3 года │ - │ 3 года│ после │

│ │надзорных, наблюдательных│ │ │ │ │возврата дел│

│ │производств из архива во │ │ │ │ │ и │

│ │временное пользование │ │ │ │ │ производств│

│ │ │ │ │ │ │ в архив │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 344 │Требования отделов и │ 3 года │ 3 года │ - │ 3 года│ после │

│ │управлений на выдачу дел,│ │ │ │ │возврата дел│

│ │надзорных, наблюдательных│ │ │ │ │ и │

│ │производств из архива │ │ │ │ │ производств│

│ │ │ │ │ │ │ в архив │

└─────┴─────────────────────────┴────────────┴────────────┴───────────┴───────┴────────────┘