III. Передача на хранение, организация хранения и учета ценностей, принятых на хранение по квитанции ТС-21

III. Передача на хранение, организация хранения и учета

ценностей, принятых на хранение по квитанции ТС-21

7. Передача принятых от физического лица ценностей на временное хранение осуществляется должностным лицом таможенного органа, принявшим их на временное хранение.

8. Ответственным за хранение и учет ценностей, принятых на временное хранение по квитанции ТС-21, является должностное лицо, назначенное приказом начальника таможенного органа или лица, его замещающего.

9. Должностное лицо таможенного органа, принявшее ценности на временное хранение по квитанции ТС-21, передает их на хранение лицу, ответственному за хранение указанных ценностей, в соответствии с актом приема-передачи на хранение ценностей, принятых по квитанции ТС-21 (далее - акт приема-передачи). Образец акта приема-передачи приведен в приложении N 1 к Инструкции.

10. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у материально ответственного лица, второй экземпляр не позднее одного рабочего дня после принятия ценностей, принятых на хранение по квитанции ТС-21, передается в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа для отражения в бюджетном учете соответствующих операций.

В акте приема-передачи указывается: кто и когда сдал, кто принял ценности, их наименование, сумма или количество, а также количество принятых упаковок. При этом указываются сведения об упаковке (сохранность бирки).

11. Ценности, принятые на хранение по квитанции ТС-21, подлежат учету на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение (субсчет 022 "Товары, принятые на хранение по квитанции ТС-21")".

Аналитический учет по указанному счету ведется по дате, серии и номеру квитанции ТС-21, наименованиям ценностей и количеству принятых упаковок, месту их нахождения и материально ответственным лицам в сумме, указанной в квитанции ТС-21. В случае если в квитанции формы ТС-21 отсутствует суммовое выражение, учет ведется в условной оценке 1 рубль за одно изделие или за 1 банкноту. Иностранная валюта принимается к забалансовому учету в рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка Российской Федерации на день принятия к учету. Переоценка по счету не производится.

12. Для учета ценностей, принятых на временное хранение по квитанции ТС-21, в таможенных органах ведется журнал учета ценностей (далее - журнал учета) по прилагаемой форме (приложение N 2 к Инструкции). Журнал учета находится у лица, ответственного за хранение и учет ценностей, принятых на временное хранение по квитанции ТС-21.

13. Журнал учета должен быть прошнурован, пронумерован и заверен печатью таможенного органа.

14. Записи в журнале учета производятся лицом, ответственным за хранение и учет ценностей, на основании актов приема-передачи ценностей.

15. Передаваемые на временное хранение ценности учитываются в день их поступления. Записи в журнале учета производятся в хронологическом порядке.

16. Датой завершения журнала учета считается дата внесения последней записи в соответствующие графы.

В день внесения последней записи в соответствующую графу журнала учета начальник таможни либо лицо, им уполномоченное, проверяет полноту и достоверность внесенных сведений и проставляет на лицевой стороне обложки журнала учета подпись и дату завершения журнала учета.

17. По окончании журнал учета передается в подразделение делопроизводства для его хранения в течение 5 лет с момента внесения в него последней записи.