2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

2.1. Деятельность экономистов по финансовой работе регламентируется должностной инструкцией, разработанной в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (М.: Экономика, 1989).

2.2. Организационно-техническим условиями, принятыми в данном сборнике, предусматривается:

рациональная организация рабочих мест;

своевременное и полное обеспечение работающих необходимой информацией и проведение инструктажа;

установление соответствующего режима труда и отдыха работающих;

соблюдение установленных санитарных норм.

2.3. В соответствии с санитарными нормами площадь рабочего места должна составлять в среднем 4 кв. м на одного работающего.

Примерный вид рабочего места исполнителя показан на рисунке (не приводится).

Рабочее место исполнителя должно своевременно снабжаться необходимыми материалами (бумагой, бланками, канцелярскими принадлежностями и др.), а также справочной литературой по вопросам труда и заработной платы и финансовой работы. Примерная карта оснащения рабочего места экономиста по финансовой работе приведена в Приложении 2.

При построении режимов труда и отдыха большое внимание необходимо уделять установлению четкого распорядка дня. Распорядок дня должен включать в себя конкретную регламентацию всех обязательных работ и предусматривать выделение наиболее трудоемких работ и представление для них тех часов, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность (первая половина рабочего дня). Вместе с тем необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч до обеда и до окончания работы.

При распределении работ между исполнителями следует учитывать индивидуальные способности и склонности каждого сотрудника. Умелое и рациональное распределение обязанностей позволяет улучшить работу над документами, создать условия для быстрого приобретения соответствующей квалификации и навыка обработки определенной информации.