II. Организация проведения аттестации

2.1. Аттестация проводится аттестационной комиссией Россотрудничества (далее - комиссия), формируемой приказом Россотрудничества в соответствии с требованиями Федерального закона N 79-ФЗ и Положения.

2.2. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены комиссии при принятии решений обладают равными правами.

2.3. Организационное обеспечение деятельности комиссии, координацию работы структурных подразделений Россотрудничества по подготовке и проведению аттестации осуществляет отдел кадров Управления-секретариата Руководителя Федерального агентства (далее - отдел кадров).

2.4. Отдел кадров:

1) обеспечивает подготовку проекта приказа Россотрудничества о проведении аттестации гражданских служащих, содержащего следующие положения:

о формировании комиссии;

об утверждении графика проведения аттестации;

о составлении списка гражданских служащих, подлежащих аттестации;

о подготовке документов, необходимых для работы комиссии;

2) ежегодно готовит график проведения аттестации, в котором указываются:

наименования подразделений, в которых проводится аттестация;

список гражданских служащих, подлежащих аттестации;

дата, время и место проведения аттестации;

дата представления в комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление руководителей структурных подразделений Россотрудничества;

3) проводит разъяснительную работу о целях проведения аттестации, информирует руководителей структурных подразделений Россотрудничества о порядке и сроках представления в комиссию документов, необходимых для аттестации гражданских служащих;

4) в соответствии со списком гражданских служащих, подлежащих аттестации, организует представление руководителями структурных подразделений Россотрудничества в комиссию отзывов об исполнении гражданскими служащими должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв) (Приложение);

5) знакомит каждого аттестуемого гражданского служащего с подготовленным на него отзывом не менее чем за неделю до начала аттестации;

6) представляет в комиссию при каждой последующей аттестации аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации;

7) обеспечивает подготовку в необходимом количестве копий отзывов, справок, аттестационных листов с данными предыдущей аттестации и других документов для представления членам комиссии;

8) организует по указанию председателя комиссии уведомление членов комиссии о времени и месте проведения заседания, а также вопросах, выносимых на рассмотрение;

9) осуществляет по результатам аттестации оформление аттестационных листов и их представление на подпись председателю, заместителю председателя, секретарю и членам комиссии, присутствовавшим на заседании;

10) обеспечивает ознакомление аттестованного гражданского служащего с аттестационным листом под расписку;

11) приобщает отзыв и аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, к его личному делу.

2.5. Руководители структурных подразделений Россотрудничества обязаны:

1) не позднее чем за месяц до начала аттестации довести до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего под расписку график проведения аттестации;

2) не позднее чем за две недели до начала аттестации представить в комиссию отзыв, подписанный непосредственным руководителем гражданского служащего и утвержденный вышестоящим руководителем.

К отзыву прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

2.6. Руководители структурных подразделений Россотрудничества, подписавшие отзыв, несут персональную ответственность за объективность оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

2.7. Гражданский служащий, подлежащий аттестации, вправе представить в комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.