3.5. Использование документов в службе научно-технической документации

─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────

N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив

п/п │ │ │ объема работы │ времени,

│ │ │ │ чел.-ч

─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5

─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────

3.5.1. Ведение учета абонентов Ведение журнала 1 посещение 0,25

регистрации

посещений,

оформление и ведение

формуляров

абонентов, учетных

документов на

выдаваемую НТД

3.5.2. Выдача подлинников для Ознакомление с 100 дел 6,75

изготовления дубликатов заявкой на выдачу 100 листов 6,75

подлинников; выемка

документов,

составление и

вложение карт-

заместителей; запись

в книге выдачи и на

карточке учета

движения НТД;

передача на

копирование

3.5.3. Выдача подлинников для Ознакомление с 100 дел 7,20

внесения изменений заявкой на выдачу 100 листов 7,20

подлинников; выемка

документов, запись в

книге выдачи и на

карточке учета

движения НТД,

передача

3.5.4. Выдача подлинников для Выемка документов, 100 дел 6,00

проведения запись в книге 100 листов 6,00

государственной выдачи и на карточке

регистрации учета движения НТД;

направление в НТИЦ

для госрегистрации

3.5.5. Выдача подлинников во Ознакомление с 100 дел 6,75

временное пользование запросом, 100 листов 6,75

регистрация запроса;

определение места

хранения по

топографическому

указателю, выемка,

заполнение и

размещение карт-

заместителей,

проверка

соответствия

архивного шифра и

заголовка на обложке

дела и в запросе;

проверка нумерации

листов и физического

состояния; запись в

книге учета выдачи и

на карточке учета

движения НТД;

оформление акта

приема-передачи НТД

во временное

пользование

3.5.6. Прием подлинников, Полистная проверка 10 документов 4,75

выданных во временное наличия и 10 дел 4,75

пользование физического

состояния

документов,

выявление

отсутствующих и

поврежденных

документов; отметка

в карточках учета

движения НТД;

составление акта о

повреждении (утере)

документа; отметка о

возвращении

документов в акте

приема-передачи НТД

во временное

пользование и в

гарантийном письме;

систематизация

документов (дел),

отметка в книге

учета выдачи,

проверка

соответствия данных

документов (дел)

данным карт-

заместителей;

размещение

документов (дел) на

места хранения,

расстановка карт-

заместителей в

картотеке

3.5.7. Подготовка тематических Изучение литературы, 10 документов 4,50

перечней научно- НСА и документов по

технической документации теме; выявление,

отбор документов,

аннотирование их

содержания на

карточках;

систематизация

карточек, написание

текста перечня;

составление

предисловия,

оформление перечня

3.5.8. Составление Выбор темы обзора, 10 позиций 7,20

тематического обзора изучение литературы тематического

и других источников, обзора

составление

введения,

характеристики

документов,

справочно-поискового

аппарата к

тематическому обзору

(оглавление, список

сокращенных слов,

указатели,

библиография)

3.5.9. Исполнение тематических Ознакомление с 1 запрос 12,50

запросов запросом, изучение

научно-справочного

аппарата и

документов СНТД,

выявление сведений

по теме запроса,

написание текста

ответа, оформление

исполненного запроса

3.5.10. Оказание консультативно- Определение тематики 1 устная 1,20

методической помощи консультации; консультация

консультирование по

вопросам состава и

содержания

документов по теме

запроса;

информирование о

наличии в СНТД

документов по данной

проблеме

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────