График документооборота по учету труда и заработной платы

Первичный документ

Составление документа

Представление и проверка

Отражение в регистрах

Корреспонденции счетов

Сроки сдачи в архив

Примечание

Кто составляет

Количество экземпляров

Когда составляется

Кто подписывает, утверждает

Когда предоставляется в бухгалтерию

Кому предоставляется

Кто проверяет (Ф.И.О.)

Кто отражает в регистрах (Ф.И.О.)

В каких документах, регистрах обобщаются

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)

Табельщик, руководитель структурного подразделения

1

В течение месяца

руководитель структурного подразделения, работник отдела кадров

1 числа следующего месяца

бухгалтер по учету расчетов

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

Расчетная ведомость (форма N Т-51), расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)

X

До 10 апреля следующего года

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73)

Работником, ответственным за прием выполненных работ

1

на следующий день после выполнения работ

руководитель организации

1 числа следующего месяца

бухгалтер по заработной плате

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т- 49), расчетная ведомость (форма N Т- 51)

Дебет 20, 23, 25, 26 и т.д. Кредит 70

До 10 апреля следующего года

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

бухгалтер по заработной плате

1

после подписания приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6)

Работник отдела кадров

на следующий день

бухгалтер по заработной плате

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

Платежная ведомость (форма N Т- 53)

Дебет 20, 23, 25, 26 и т.д. Кредит 70

До 10 апреля следующего года

Денежные средства (отпускные) выдаются за 3 дня до отпуска работника

Расчетная ведомость (форма N Т-51)

бухгалтер по заработной плате

1

до 5 числа следующего месяца

Руководитель организации, главный бухгалтер

до 5 числа следующего месяца

бухгалтер по заработной плате

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

Платежная ведомость (форма N Т- 53)

Дебет 20, 23, 25, 26 и т.д. Кредит 70

До 10 апреля следующего года

Платежная ведомость (форма N Т-53)

бухгалтер по заработной плате

1

до 5 числа следующего месяца

руководитель организации, главный бухгалтер

до 5 числа следующего месяца

кассиру для выдачи заработной платы

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

X

Дебет 70 Кредит 50

До 10 апреля следующего года

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются

Расчетно- платежная ведомость (форма N Т-49)

бухгалтер по заработной плате

1

до 5 числа следующего месяца

руководитель организации, главный бухгалтер

до 5 числа следующего месяца

кассиру для выдачи заработной платы

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

X

Дебет 20, 23, 25, 26 и т.д. Кредит 70, Дебет 70 Кредит 50

До 10 апреля следующего года

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются

Путевой лист трактора (форма N 412-АПК)

зав. гаражом

1

в начале дня

тракторист, бригадир

в конце дня

бухгалтеру- таксировщику

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

накопительная ведомость учета затрат

Дебет 20, 23, 25, 26 Кредит 70

До 10 апреля следующего года

Используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается

Учетный лист тракториста- машиниста (форма N 411-АПК)

зав. гаражом

1

в начале дня

тракторист, агроном, бригадир

в конце дня

бухгалтеру- таксировщику

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

накопительная ведомость учета затрат

Дебет 20/1 Кредит 70

До 10 апреля следующего года

Применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов)

Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК)

бригадир

1

в течение месяца

бригадир, агроном

1 числа следующего месяца

бухгалтер по заработной плате

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

Платежная ведомость (форма N Т- 53)

Дебет 20/1 Кредит 70

До 10 апреля следующего года

Форма используется для учета ручных работ и с применением гужевого транспорта, выполненных группой работников (звено, бригада). Документ ведут в течение одного дня или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413- АПК)

заведующий фермой или бригадир

1

в последний день месяца

заведующий фермой и бригадир

1 числа следующего месяца

бухгалтер по заработной плате

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51)

Дебет 20/2 Кредит 70

До 10 апреля следующего года

Данные из документа переносятся в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат

Наряд на сдельную работу (форма N 414- АПК)

заведующий фермой или бригадир

1

в момент начала работ

руководитель подразделения

в последний день месяца, после закрытия

бухгалтер по заработной плате

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

Расчетно- платежная ведомость

Дебет 20/2 Кредит 70

До 10 апреля следующего года

Данные из документа переносятся в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат

Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК)

заведующий фермой, складом (местом хранения готовой продукции)

1

1 числа отчетного месяца

руководитель

в последний день месяца

бухгалтер по заработной плате

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

Расчетно- платежная ведомость

Дебет 70 Кредит 90/1

До 10 апреля следующего года

Выписывается одно наименование продукции

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а)

отдел кадров

1

в момент принятия решения о направлении сотрудника в командировку

руководитель организации

X

бухгалтер по учету расчетов

X

X

X

X

До 10 апреля следующего года

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

отдел кадров

1

В момент принятия решения о направлении сотрудника в командировку

руководитель организации

вместе с авансовым отчетом

бухгалтер по учету расчетов

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

X

X

До 10 апреля следующего года

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)

Подотчетное лицо

1

после окончания командировки

руководитель организации

вместе с авансовым отчетом

бухгалтер по учету расчетов

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

X

X

До 10 апреля следующего года

Подтверждает экономическую оправданность расходов

Авансовый отчет (форма N АО-1)

Подотчетное лицо

1

после окончания командировки и т.д.

гл. бухгалтер, руководитель организации

в течение 3-х дней

бухгалтер по учету расчетов

ФИО бухгалтера

ФИО бухгалтера

журнал-ордер N 7-АПК

Дебет 26, 25, 20, 10 и т.д. Кредит 71

До 10 апреля следующего года