Контроль исполнения поручений в Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения и социального развития

Контроль исполнения поручений в Федеральной службе

по надзору в сфере здравоохранения и социального развития

4.23. Контроль исполнения поручений, содержащихся в документах, включает в себя предварительную проверку входящих документов, постановку документов на контроль, контроль прохождения документов, снятие документов с контроля после их исполнения, учет и анализ прохождения и результатов исполнения документов, информирование по этим вопросам руководителя Федеральной службы и его заместителей, а также начальников Управлений.

4.24. Организация контроля исполнения документов и поручений осуществляется централизованно Организационным отделом Управления делами.

Контролю подлежат все требующие исполнения (содержащие поручения) документы, поступающие от Президента Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Конституционного Суда Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также документы, поставленные на контроль в соответствии с указаниями (резолюциями) руководителя Федеральной службы, заместителей руководителя Федеральной службы, в том числе распорядительные документы (приказы, поручения руководителя Федеральной службы, заместителей руководителя Федеральной службы и другие документы).

При постановке документа на контроль на левом поле внизу документа делается отметка в виде штампа "Контроль" и указывается срок исполнения. Контроль исполнения документов осуществляется по соответствующей базе данных.

4.25. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих органов государственной власти - с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и ведомств - с даты их поступления. Сроки исполнения документов определяются исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, определяемых законодательством Российской Федерации и инструкцией по делопроизводству Федеральной службы.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

без указания конкретной даты исполнения с пометкой "срочно", "незамедлительно" или аналогичным указанием - в 3-дневный срок;

с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок;

остальные, если срок исполнения не указан, - в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты подписания поручения (решения);

по запросам Председателя Совета Федерации и Председателя Государственной Думы и их заместителей - не позднее чем через 15 дней со дня поручения;

по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы (депутатскому запросу) - не позднее чем в 30-дневный срок с даты поступления депутатского запроса;

по письмам, поступившим из федеральных органов исполнительной власти на согласование по проектам постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, - до 10 дней с даты регистрации (если не указан другой срок);

по письмам, поступившим из иных организаций, - до 1 месяца со дня поступления (если не указан конкретный срок);

по внутренним распорядительным документам (приказам, протоколам, поручениям руководителя Федеральной службы и его заместителей) - в указанный в документе срок, если срок не указан - в срок до 1 месяца.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

4.26. Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует Организационный отдел Управления делами Федеральной службы для внесения необходимых изменений.

4.27. Документы, поставленные на контроль, считаются исполненными и снимаются с контроля:

поручения вышестоящих органов государственной власти - после представления предложений в этот орган, предусматривающих полное выполнение решений, содержащихся в резолюции на документе;

запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы - после направления депутатам ответов на поставленные в обращении вопросы;

поручения руководства Федеральной службы по письмам федеральных органов исполнительной власти и организаций - после рассмотрения поставленных в них вопросов и направления в соответствующие органы и организации ответов по существу;

поручения, содержащиеся в приказах, решениях и протоколах аппаратных и оперативных совещаний у руководителя Федеральной службы, - после доклада руководству соответствующих предложений.

4.28. Снятие документа с контроля оформляется отметкой начальника Управления делами, его заместителя, курирующего контроль исполнения документов о списании его в дело с краткими сведениями, при необходимости, об исполнении или ссылкой на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении.

4.29. Полную ответственность за исполнение документа в срок и полноту содержания несет должностное лицо, обозначенное в резолюции руководства Федеральной службы первым.

В случае, если поручение не исполнено в установленный срок, начальник Управления Федеральной службы, ответственного за исполнение поручения, в течение 2 рабочих дней после истечения срока исполнения представляет руководителю Федеральной службы объяснение о причинах неисполнения поручения.

4.30. Организационный отдел Управления делами Федеральной службы еженедельно направляет справочные материалы о состоянии исполнительской дисциплины по текущим поручениям, по поручениям, стоящим на контроле и подлежащим исполнению в следующие 2 недели, начальникам Управлений Федеральной службы. Еженедельно на аппаратном совещании Организационный отдел Управления делами Федеральной службы представляет руководителю Федеральной службы сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в Федеральной службе.