Полномочия руководителей Росархива

6. Руководитель Росархива организует его работу и несет персональную ответственность за реализацию государственной политики в части выполнения возложенных на Росархив функций по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела, а также представляет Росархив в отношениях с другими органами государственной власти, гражданами и организациями, рассматривает поступившие в Росархив обращения, документы и материалы, подписывает от имени Росархива договоры и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации, в том числе по организации защиты государственной тайны.

7. Заместители Руководителя Росархива представляют Росархив по вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление функций Росархива в соответствии с Регламентом Федерального архивного агентства, утвержденным Приказом Росархива от 09.03.2005 N 17, по вопросам, относящимся к их компетенции, определенной распределением обязанностей между Руководителем и заместителями Руководителя, утвержденных соответствующим приказом Росархива, а также поручениями Руководителя Росархива.

8. В соответствии с распределением обязанностей заместители Руководителя Росархива в случае предоставления им соответствующих полномочий могут по отдельным вопросам организации деятельности Росархива подписывать приказы Росархива или иные установленные законодательством Российской Федерации виды актов, а также на основании выданных Руководителем Росархива доверенностей подписывать от имени Росархива договоры и другие гражданско-правовые документы.

9. Заместитель Руководителя Росархива по решению Руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей:

а) взаимодействует (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями, а также подразделениями Аппарата Правительства и Администрации Президента Российской Федерации;

б) координирует и контролирует работу курируемых им структурных подразделений Росархива, дает поручения их руководителям;

в) взаимодействует (в том числе дает поручения) с подведомственными организациями;

г) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

д) рассматривает по поручению Руководителя поступившие в Росархив обращения, документы и материалы;

е) рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись Руководителю Росархива;

ж) согласовывает проекты актов и другие документы, а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, подписывает заключения на них;

з) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Регламентом Росархива, Административными регламентами Росархива и приказами Росархива.

10. На период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой Руководителя Росархива один из заместителей Руководителя Росархива назначается временно исполняющим обязанности Руководителя Росархива.

11. Начальник управления Росархива представляет Росархив в соответствии с полномочиями, определенными в Регламенте Росархива, Административных регламентах Росархива, положении об управлении, должностном регламенте, а также на основании отдельных письменных поручений Руководителя (заместителей Руководителя) Росархива.

12. В соответствии с Регламентом Росархива, Административными регламентами Росархива, положением об управлении, должностным регламентом, поручениями Руководителя Росархива или его заместителя начальник управления Росархива:

а) осуществляет непосредственное руководство управлением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;

б) взаимодействует с иными структурными подразделениями Росархива;

в) взаимодействует со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также подведомственными Росархиву организациями, в том числе ведет переписку;

г) обеспечивает в установленном порядке и в установленные сроки подготовку проектов актов и других документов Росархива;

д) обеспечивает рассмотрение поступивших в Росархив обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них;

е) в пределах своих полномочий обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;

ж) распределяет обязанности между своими заместителями, а также определяет должностные обязанности сотрудников управления;

з) обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении сотрудников управления и наложении на них взысканий;

и) привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов;

к) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;

л) осуществляет иные полномочия, установленные Регламентом Росархива, Административными регламентами Росархива, положением об управлении и поручениями (указаниями) Руководителя Росархива и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).

13. В случае временного отсутствия заместителя Руководителя Росархива исполнение отдельных его полномочий может быть приказом возложено на начальника управления Росархива с его согласия.

В случае временного отсутствия руководителя управления Росархива исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается на его заместителя, как правило, приказом Руководителя Росархива.

В приказе об исполнении обязанностей указываются причины временного исполнения полномочий и должностных обязанностей, срок их исполнения, ограничения по исполнению полномочий (при необходимости).