Коллегия Росархива

33. Для рассмотрения важнейших вопросов деятельности в Росархиве образуется коллегия в составе Руководителя (председателя коллегии), его заместителей (по должности), руководящих работников аппарата Росархива, руководителей федеральных государственных архивных учреждений, а также руководящих работников других федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, деятелей науки и культуры.

34. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом и на своих заседаниях рассматривает вопросы, связанные с осуществлением Росархивом функций по оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела, а также руководства подведомственными ему организациями, проверки исполнения решений Росархива, подбора и расстановки кадров, заслушивания отчетов структурных подразделений аппарата и руководителей подведомственных организаций.

35. Состав коллегии и регламент ее работы определяются Руководителем Росархива и утверждаются приказом.

36. Заседания коллегии проводятся, как правило, один раз в два месяца. При необходимости проводятся внеочередные, расширенные и выездные заседания, а также совместные заседания с коллегиями других федеральных и региональных органов исполнительной власти, архивных органов стран СНГ, исполнительными органами общественных организаций.

37. Принятые на заседании коллегии решения оформляются протоколом.

38. План работы коллегии составляется на полугодие, принимается на заседании коллегии и утверждается ее председателем.

39. Подготовка вопросов для рассмотрения коллегией осуществляется членами коллегии, руководителями структурных подразделений аппарата и подведомственных организаций. В подготовке вопросов могут участвовать комиссии и советы, действующие при Росархиве. Ответственность за подготовку вопросов для обсуждения несут заместители Руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей, а также руководители структурных подразделений Росархива.