Оформление решений, принятых на совещании у Руководителя Росархива

Оформление решений, принятых на совещании

у Руководителя Росархива

47. Решения, принятые на совещании у Руководителя (заместителя Руководителя) Росархива, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется на подпись Руководителю (заместителю Руководителя), как правило, на следующий день после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.

48. Копии протоколов совещаний направляются исполнителям, как правило, на следующий день после подписания протокола Руководителем (заместителем Руководителя) Росархива, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

49. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколе совещания, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и, в случае необходимости, Общим отделом в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в Росархиве.