IV. Порядок исполнения поручений в Росархиве

53. Приказы Росархива и резолюции (поручения) Руководителя (заместителя Руководителя) по рассмотренным документам оформляются и передаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

54. Структурное подразделение, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения, руководитель этого подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

55. Изменение головного исполнителя и состава исполнителей осуществляется только по письменному указанию Руководителя (заместителя Руководителя) с обязательным оформлением изменения в соответствующей базе данных автоматизированной системы "Дело". Основанием для изменения головного исполнителя и состава исполнителей должны служить представленные Руководителю (заместителю Руководителя) обоснованные письменные предложения заинтересованного структурного подразделения. Предложения представляются в течение трех дней со дня оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

56. Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом Руководителя (заместителя Руководителя) Росархива.

57. Предложения по исполнению поручений Минкультуры России, в которых Росархив является головным исполнителем, представляются на подпись Руководителю Росархива не позднее чем за один день до истечения срока, указанного в поручении Минкультуры России. Предложения по исполнению поручений Минкультуры России, в которых Росархив является соисполнителем, представляются на подпись Руководителю Росархива до истечения первой половины указанного в поручении Минкультуры России срока.

58. В случае неисполнения поручения в установленный срок головной исполнитель за два дня до истечения срока исполнения представляет Руководителю (заместителю Руководителя) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок, мер по исполнению и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

Объяснения, представляемые Руководителю Росархива, визируются заместителем Руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).

59. В случае неисполнения Росархивом в установленный срок поручения Минкультуры России головной исполнитель за один день до истечения срока представляет Руководителю Росархива вместе с объяснением, указанным в п. 58, проект письма в Минкультуры России с информацией о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок, мер, принятых по исполнению, и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения.