V. Требования к оформлению дополнительных перечней

5.1. Дополнительные перечни продукции военного назначения оформляются к ранее выданным лицензиям, указанным в пункте 5.1 Положения о порядке лицензирования.

Организация - разработчик и производитель продукции военного назначения, участвующая в выполнении контракта на поставку продукции военного назначения иностранному заказчику, указанная в разделе лицензии "Производитель (разработчик)", к которой оформляется дополнительный перечень (далее - организация-составитель), оформляет дополнительный перечень на белой бумаге формата A4 по форме согласно приложению N 1 к настоящей инструкции.

При заполнении разделов и таблиц дополнительных перечней рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером 12.

Исправления и подчистки в дополнительном перечне не допускаются.

5.2. Наименование документа - ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ продукции военного назначения - печатается в две строки (первая строка - прописными буквами, вторая - строчными) и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

5.3. Номер дополнительному перечню присваивается организацией-составителем. Номер состоит из четырех групп символов, разделенных между собой тире.

Первая группа представляет собой буквенный код (две прописные буквы):

ГП - для дополнительных перечней к лицензиям, указанным в подпункте "б" пункта 5.1 Положения о порядке лицензирования, оформляемых для удовлетворения претензий к качеству поставленной по лицензии продукции;

КП - для дополнительных перечней к лицензиям, указанным в подпункте "б" пункта 5.1 Положения о порядке лицензирования, оформляемых для удовлетворения претензий к комплектности поставленной по лицензии продукции;

ДП - для дополнительных перечней к лицензиям, указанным в подпункте "а" пункта 5.1 Положения о порядке лицензирования.

Вторая группа, состоящая из 11 знаков, - полный номер лицензии, к которой составлен дополнительный перечень.

Третья группа, состоящая из 8 знаков, - код ОКПО организации-составителя.

Четвертая группа, состоящая из 4 знаков, - порядковый номер дополнительного перечня по учету организации-составителя.

Пример: N ДП-13192027777-07515014-0012.

Номер выравнивается по центру.

5.4. Ссылка на лицензию, к которой составлен дополнительный перечень, состоит из слов "к лицензии", номера и даты лицензии.

Дата указывается в соответствии с требованиями пункта 3.1 настоящей инструкции.

5.5. Раздел "составлен в соответствии с".

В разделе указываются:

в случае оформления дополнительного перечня в соответствии с подпунктом "а" пункта 5.1 Положения о порядке лицензирования - наименование, номер и дата документа (документов), содержащего обязательства сторон по поставке (закупке) конкретной партии продукции, предусмотренного контрактом (договором) или иным документом, указанным в разделе лицензии "в соответствии с", к которой составлен дополнительный перечень. Например: "дополнением N 819611430498 от 25 марта 2008 г. к контракту N KOY080(PE/01968250389) от 31 января 2001 г.";

в случае оформления дополнительного перечня в соответствии с подпунктом "б" пункта 5.1 Положения о порядке лицензирования - номер и дата документа, содержащего претензии иностранного заказчика, предусмотренного внешнеторговым контрактом (договором) или иным документом, указанным в разделе лицензии "в соответствии с", к которой составлен дополнительный перечень. Например: "рекламационным актом N KOY080/163 от 25 марта 2008 г. к контракту N KOY080(PE/01968250389) от 31 января 2001 г.".

Дата указывается в соответствии с требованиями пункта 3.1 настоящей инструкции.

5.6. Раздел "Производителем (разработчиком)".

В разделе указываются полное или сокращенное наименование, организационно-правовая форма в соответствии с учредительными документами, юридический адрес и код ОКПО организации-составителя.

5.7. Тип дополнительного перечня.

После раздела "Производителем (разработчиком)" указывается тип дополнительного перечня: "на вывоз", "на ввоз", "на вывоз с возвратом", "на ввоз с возвратом".

5.8. Таблица дополнительного перечня со сведениями о ввозимой (вывозимой) продукции военного назначения.

Наименование продукции военного назначения, единица измерения и количество должны соответствовать указанным в документах, в соответствии с которыми осуществляется ввоз (вывоз) продукции военного назначения (дополнительные соглашения к контракту, рекламационные акты и т.п.).

5.8.1. Графа "N п/п" таблицы.

В графе проставляется сквозная нумерация позиций таблицы арабскими цифрами. В случае ввоза (вывоза) продукции, измеряемой в комплектах, используется многоуровневая нумерация. Номера второго и последующих уровней проставляются в позициях, содержащих сведения о составе комплекта.

В конце таблицы ниже последней позиции производится запись "Всего по перечню (количество числом (словами) позиций".

Если количество позиций в таблице не помещается на одном листе, то продолжение таблицы оформляется на следующих листах. При этом наименование граф таблицы повторяется на каждом листе дополнительного перечня. На каждом листе дополнительного перечня ниже последней позиции таблицы производится запись "Всего на листе (количество числом (словами) позиций".

5.8.2. Графа "Наименование продукции военного назначения" таблицы.

В графе указывается полное наименование (обозначение) ввозимой (вывозимой) продукции. В случае необходимости для ее однозначной идентификации используются технические характеристики, заводские или чертежные (децимальные) номера, индексы в соответствии с конструкторской документацией.

5.8.3. Графа "Категория продукции военного назначения" таблицы.

В графе указывается категория продукции военного назначения в соответствии с классификатором продукции военного назначения, ввоз и вывоз которой осуществляются по лицензиям, выдаваемым Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству (приложение N 3 к Положению о порядке лицензирования).

При вывозе и ввозе продукции, измеряемой в комплектах, последовательно через запятую указываются все категории продукции военного назначения, входящей в состав комплекта.

5.8.4. Графа "Единица измерения" таблицы.

В графе указывается условное обозначение ввозимой (вывозимой) продукции согласно таблице единиц измерений, приведенной в товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (ТН ВЭД России).

В случае, если в ТН ВЭД России отсутствуют единицы измерения, предусмотренные договорными документами, в графе указывается их полное наименование. Для сокращения полных наименований единиц измерения, в случае необходимости, применяются условные обозначения единиц измерения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94 (МК 002-97).

5.8.5. Графа "Количество" таблицы.

В графе указывается общее количество продукции, которое предполагается ввезти (вывезти) по дополнительному перечню, в единицах измерения, приведенных в графе "Единицы измерения".

5.8.6. При ввозе (вывозе) продукции, измеряемой в комплектах, в графе "Наименование продукции военного назначения" таблицы указывается наименование комплектной продукции и производится запись "каждый в составе:" или "в составе:" в соответствии с числом, указанным в графе "Количество" таблицы. В последующих позициях таблицы указываются наименования, единицы измерения и количество продукции, позволяющие однозначно идентифицировать составные части и определить состав одного комплекта. При этом в графе "N п/п" таблицы проставляются номера второго и последующих уровней. Например:

5.9. Раздел "Стоимость продукции по перечню".

В разделе указывается статистическая стоимость вывозимой продукции военного назначения.

Статистическая стоимость указывается в тысячах долларов США и соответствует контрактной стоимости, если цена продукции в контракте (дополнении к контракту и т.п.) определена в долларах США. В случае использования в контракте другой денежной единицы статистическая стоимость указывается в пересчете контрактной стоимости продукции военного назначения в доллары США по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату оформления дополнительного перечня.

Если статистическая стоимость имеет дробные единицы, то она округляется до пяти знаков после запятой по правилам округления.

В случае, если ввоз (вывоз) не предусматривает оплаты заказчиком (получателем) ввозимой (вывозимой) продукции либо ввозимая (вывозимая) продукция не передается в собственность и подлежит возврату, в разделе производится запись "безвозмездно".

5.10. Раздел "Особые условия".

В разделе указываются сведения, относящиеся к требованиям и условиям выдачи лицензии, осуществления ввоза (вывоза) продукции военного назначения и имеющие значение для целей экспортного контроля. Например, при ввозе (вывозе) продукции военного назначения для удовлетворения предъявленных в гарантийный период претензий в дополнительном перечне:

на ввоз дефектного имущества указывается следующее: "Выполнение гарантийных обязательств по контракту. Ввоз дефектного имущества взамен кондиционного. Вывоз кондиционного осуществляется по дополнительному перечню (номер дополнительного перечня)";

на вывоз кондиционного имущества указывается следующее: "Выполнение гарантийных обязательств по контракту. Вывоз кондиционного имущества на замену дефектного. Ввоз дефектного осуществляется по дополнительному перечню (номер дополнительного перечня)".

5.11. Дополнительный перечень подписывается уполномоченным лицом организации-составителя. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего дополнительный перечень, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

В дополнительном перечне, состоящем из двух и более листов, на нижнем поле первого и последующих (кроме последнего) листов проставляются личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия) лица, подписавшего дополнительный перечень. Личная подпись лица, подписавшего дополнительный перечень, удостоверяется печатью организации-составителя.

5.12. Утверждение дополнительного перечня руководителем организации-составителя, а в его отсутствие - лицом, его замещающим, оформляется грифом утверждения, который состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности лица, утвердившего дополнительный перечень (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты утверждения. Гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа дополнительного перечня. Подпись лица, утвердившего дополнительный перечень, удостоверяется печатью организации-составителя. Дата утверждения дополнительного перечня считается датой составления дополнительного перечня и используется в качестве реквизита документа. Дата указывается в соответствии с требованиями пункта 3.1 настоящей инструкции.

В случае, если дополнительный перечень оформлен на нескольких листах, они должны быть прошиты и пронумерованы, о чем на обороте последнего листа производится запись "В настоящем дополнительном перечне продукции военного назначения N (номер дополнительного перечня) к лицензии N (номер лицензии) прошито, пронумеровано и скреплено печатью (наименование организации, составившей дополнительный перечень) (количество листов числом и текстом)", которая заверяется подписью должностного лица, утвердившего дополнительный перечень, и скрепляется печатью организации-составителя.

В верхнем колонтитуле второго и последующих листов дополнительного перечня производится запись по форме: "N (номер дополнительного перечня) лист (номер листа) из (общее число листов)".

Например: "N ДП-13192027777-07515014-0012 лист 2 из 12".

5.13. Согласование с военным представительством Министерства обороны Российской Федерации, аккредитованным при организации-составителе, оформляется грифом согласования, который состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", наименования должности лица, с которым согласовывается дополнительный перечень (включая наименование военного представительства Министерства обороны Российской Федерации), личной подписи, ее расшифровки (инициалы, фамилия) и даты согласования. Гриф согласования проставляется слева на верхнем поле первого листа дополнительного перечня. Подпись лица, согласовавшего дополнительный перечень, удостоверяется печатью военного представительства Министерства обороны Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации. Дата указывается в соответствии с требованиями пункта 3.1 настоящей инструкции.

5.14. Образцы подписей должностных лиц организации-составителя, уполномоченных подписывать и утверждать дополнительные перечни, должностных лиц военного представительства Министерства обороны Российской Федерации, уполномоченных согласовывать дополнительные перечни, с образцами оттисков печатей, использующихся для удостоверения подписей указанных лиц, представляются организацией-заявителем, получившей лицензию, к которой предусмотрено составление дополнительных перечней, в ФСВТС России и таможенный орган Российской Федерации по месту регистрации организации-составителя. Все изменения в списке направляются в ФСВТС России и таможенный орган Российской Федерации по месту регистрации организации-составителя дополнительно.

Идентичность документов, содержащих указанные в настоящем пункте образцы подписей и оттисков печатей, удостоверяется ФСВТС России проставлением на обороте последнего листа экземпляра, предназначенного для представления в таможенный орган Российской Федерации, номерной печати ФСВТС России.

5.15. Уведомление ФСВТС России об утверждении дополнительного перечня, предусмотренное пунктом 5.2 Положения о порядке лицензирования (далее - уведомление), оформляется организацией-заявителем, получившей лицензию, к которой оформлен утвержденный дополнительный перечень, на бланке организации в форме служебного письма и подписывается должностным лицом организации-заявителя, уполномоченным подписывать заявления.

В уведомлении указываются:

а) наименование организации, составившей и утвердившей дополнительный перечень;

б) номер лицензии, к которой составлен дополнительный перечень;

в) номер дополнительного перечня и дата его утверждения;

г) номер, дата и регистрационный номер, присвоенный ФСВТС России при регистрации документа (документов), указанного(ых) в разделе "составлен в соответствии с" дополнительного перечня;

д) регистрационный номер, присвоенный при регистрации ФСВТС России обращению иностранного заказчика о поставке указанной в дополнительном перечне продукции военного назначения;

е) номер и дата дополнения к договору комиссии между организацией-заявителем (государственным посредником) и организацией, составившей и утвердившей дополнительный перечень;

ж) количество наименований продукции военного назначения в дополнительном перечне;

з) статистическая стоимость продукции военного назначения по дополнительному перечню в тысячах долларов США;

и) наименование, дата и номер (при наличии) документа (письма ФСВТС России, протокола, директивы или иного документа), подтверждающего согласование с ФСВТС России уровня внешнеторговых цен на продукцию военного назначения, указанную в дополнительном перечне;

к) дата поставки указанной в дополнительном перечне продукции военного назначения в соответствии с контрактными документами.