VI. Перечень документов, которые разрабатываются и ведутся в учебном военном центре и на военной кафедре

VI. Перечень документов, которые разрабатываются и ведутся

в учебном военном центре и на военной кафедре

27. В учебном военном центре и на военной кафедре разрабатываются и ведутся документы:

учета граждан, проходящих военную подготовку;

организации проведения образовательной деятельности;

учета и обслуживания военной техники.

В учебном военном центре (на военной кафедре) ведется историческая справка. В ней отражаются: основные события в деятельности учебного военного центра (военной кафедры) с момента его (ее) создания, ежегодном выпуске офицеров по установленным военно-учетным специальностям; кто и когда был начальником; основные мероприятия по проведению учебно-воспитательной работы, созданию и развитию учебно-материальной базы; фамилии отличившихся из числа преподавательского состава и выпускников учебного военного центра (военной кафедры).

Историческая справка ведется в одном экземпляре, дополняется в конце каждого учебного года и оформляется как учетный документ. Материалы исторической справки используются в воспитательной работе с работниками и студентами.

28. Учет граждан, обучающихся по программе военной подготовки в образовательных учреждениях, ведется в целях документального отражения сведений о фактическом прохождении гражданами программы военной подготовки в учебном военном центре (на военной кафедре).

Учет граждан, проходящих военную подготовку, осуществляется на основании приказов ректора образовательного учреждения, приказов и распоряжений начальника учебного военного центра (военной кафедры), других документов, разрабатываемых в учебном военном центре или на военной кафедре.

29. После издания в установленном порядке приказа ректора о зачислении граждан в учебный военный центр или допуска граждан к военной подготовке на военной кафедре заполняется книга алфавитного учета граждан, проходящих военную подготовку в учебном военном центре (на военной кафедре), в соответствии с приложением N 2 к настоящим Общим требованиям.

Книга ведется отдельно на граждан, проходящих военную подготовку в учебном военном центре и на военной кафедре.

При заполнении книги на каждую букву алфавита выделяется необходимое количество листов. Переписывание книги не допускается. Книга ведется до полного использования всех страниц. После окончания книги она сдается в архив образовательного учреждения и хранится там 75 лет.

30. Ежегодно издается приказ начальника учебного военного центра (военной кафедры) о комплектовании учебных взводов и назначении командиров взводов, их заместителей и командиров отделений, назначении ответственных работников и закреплении их за учебными взводами в соответствии с образцом, приведенным в приложении N 3 к настоящим Общим требованиям.

31. На всех граждан, проходящих военную подготовку, заполняются личные карточки студентов (приложение N 4 к настоящим Общим требованиям), которые сортируются по учебным взводам и хранятся в учебной части учебного военного центра (военной кафедры). Срок хранения карточки - 3 года после окончания гражданином образовательного учреждения.

32. На каждого гражданина, проходящего военную подготовку в учебном военном центре или на военной кафедре, перед направлением на учебные сборы (стажировки) в установленном порядке оформляется личное дело (в учебном военном центре - как на выпускника высшего военно-учебного заведения, на военной кафедре - как на офицера запаса). Бланки, необходимые для оформления личных дел, других учетно-послужных документов, получаются в военном комиссариате по месту расположения образовательного учреждения по заявкам начальника учебного военного центра (военной кафедры).

В личное дело приобщаются:

послужной список;

автобиография;

фотографии 9 x 12 - 1 шт., 3 x 4 - 3 шт.;

копия документа, удостоверяющего личность и гражданство гражданина;

характеристика с места работы (учебы) или из деканата;

договор об обучении по программе военной подготовки;

карта профессионального психологического отбора;

карта медицинского освидетельствования.

33. Документы персонального учета на граждан, проходящих военную подготовку, оформляются учебными военными центрами (военными кафедрами) совместно с военными комиссариатами по месту расположения образовательных учреждений в установленном порядке, с учетом оговоренных в настоящих Общих требованиях особенностей деятельности учебных военных центров и военных кафедр. Образцы документов персонального учета приведены в приложениях N 5, 6, 7 к настоящим Общим требованиям.

На каждого гражданина, после прохождения им учебного сбора (стажировки), совместно с военным комиссариатом по месту расположения образовательного учреждения учебным военным центром (военной кафедрой) готовится аттестационный материал на присвоение первого воинского звания офицера:

аттестационный лист;

две послужные карты;

карточка пономерного учета (с электронной версией).

В личные дела подшиваются служебные характеристики (отзывы) на граждан, прошедших учебные сборы (стажировки), подписанные начальниками учебных сборов (руководителями стажировки) и заверенные печатью воинской части.

34. Жетоны с личными номерами начальник учебного военного центра (военной кафедры) заблаговременно получает по заявке в военном комиссариате по месту расположения образовательного учреждения.

Ведомость закрепления жетонов с личными номерами за гражданами, прошедшими военную подготовку в учебном военном центре (на военной кафедре) (образец приведен в приложении N 8 к настоящим Общим требованиям), служит основанием для их списания в книге учета после издания соответствующего приказа Министра обороны Российской Федерации по личному составу.

После утверждения начальником учебного военного центра (военной кафедры) ведомости подшиваются в отдельное дело.

35. В учебном военном центре (на военной кафедре) постоянно должны иметься и обновляться сведения о количестве граждан, проходящих военную подготовку (образец приведен в приложении N 9 к настоящим Общим требованиям).

36. Особенности учета граждан, проходящих военную подготовку в учебных военных центрах:

документы (копии документов) вступительных испытаний, включающие ведомости проверки физической подготовленности, выписки из экзаменационных ведомостей, подписанные ответственным секретарем приемной комиссии, первые экземпляры конкурсных (балльных) списков подшиваются в отдельные дела;

учет граждан, проходящих военную подготовку в учебном военном центре, производится по личным делам кандидатов, поступивших в образовательные учреждения. Личные дела этих граждан должны храниться отдельно.

37. Особенности учета граждан, проходящих военную подготовку на военных кафедрах:

документы конкурсного отбора, включающие заявление гражданина на имя ректора образовательного учреждения, ведомости проверки физической подготовленности, выписки из ведомости текущей успеваемости, первые экземпляры протоколов конкурсного отбора подшиваются в отдельные дела, которые хранятся на военной кафедре в течение пяти лет;

гражданам, прошедшим итоговую аттестацию по военной подготовке и перешедшим на очно-заочную (вечернюю) или заочную формы обучения либо в другие образовательные учреждения, а также отчисленным из образовательного учреждения по различным причинам (без получения документа государственного образца о высшем профессиональном образовании), по их письменному обращению выдаются справки установленного образца. Даты выдачи справок, их номера и причины выдачи учитываются в графе N 10 книги алфавитного учета граждан, проходящих военную подготовку в учебном военном центре (на военной кафедре);

выписки из приказов Министра обороны Российской Федерации по личному составу о присвоении первого воинского звания офицера при зачислении в запас гражданам, прошедшим обучение по программе военной подготовки офицеров запаса, подшиваются в отдельное дело и хранятся на военной кафедре в течение пяти лет.

38. Примерный перечень документов, которые разрабатываются и ведутся в учебном военном центре (военной кафедре) по учету, обслуживанию вооружения, военной техники и других материальных средств, состоящих на вооружении (снабжении) Вооруженных Сил и подлежащих изучению (освоению) и (или) используемых в процессе обучения по программе военной подготовки, составляющих учебно-материальную базу учебного военного центра (военной кафедры), приведен в приложении N 10 к настоящим Общим требованиям.

Учет, использование (обслуживание), сверка с довольствующими органами и списание вооружения, военной техники и других материальных средств номенклатуры Министерства обороны учебных военных центров и военных кафедр производятся в установленном Министерством обороны порядке.

Перечень учебных классов, объектов для практических занятий, служебных и вспомогательных помещений учебного военного центра (военной кафедры) определяется центральным органом военного управления, ответственным за организацию военной подготовки в учебном военном центре, на военной кафедре. При этом количество учебных и учебно-вспомогательных помещений, выделяемых учебному военному центру (военной кафедре), должно обеспечивать выполнение программы военной подготовки в полном объеме.

В учебном военном центре (военной кафедре) по согласованию с соответствующими центральными органами военного управления, ответственными за организацию военной подготовки по конкретным военно-учетным специальностям, и военными округами разрабатывается перспективный план развития и совершенствования учебно-материальной базы. На основе перспективного плана разрабатывается план развития и совершенствования учебно-материальной базы на календарный год.

Запрещается передавать, продавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование в любой иной форме здания, сооружения, вооружение, военную технику и другие элементы учебно-материальной базы учебного военного центра (военной кафедры).