7.1. Планирование и отчетность

│7.1 │Планирование │ │ │ │ │

│ │и отчетность │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.1 │Составление │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │архивов на │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.1.1 │федеральных │Определение задач │План │40 │ │

│ │архивов │и приоритетных │ │ │ │

│ │ │направлений │ │ │ │

│ │ │деятельности архива,│ │ │ │

│ │ │видов и объемов │ │ │ │

│ │ │работ на предстоящий│ │ │ │

│ │ │год с учетом штатно-│ │ │ │

│ │ │финансовых │ │ │ │

│ │ │возможностей архива,│ │ │ │

│ │ │расчет планового │ │ │ │

│ │ │бюджета рабочего │ │ │ │

│ │ │времени на основе │ │ │ │

│ │ │действующих норм │ │ │ │

│ │ │времени и выработки,│ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с действующей │ │ │ │

│ │ │в архивных учрежде- │ │ │ │

│ │ │ниях Системой │ │ │ │

│ │ │планово-отчетной │ │ │ │

│ │ │документации, │ │ │ │

│ │ │обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка, │ │ │ │

│ │ │согласование и │ │ │ │

│ │ │утверждение плана │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.1.2 │государствен-│То же │План │25 │ │

│ │ных архивов │ │ │ │ │

│ │субъектов │ │ │ │ │

│ │Российской │ │ │ │ │

│ │Федерации │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.2 │Составление │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │структурных │ │ │ │ │

│ │подразделений│ │ │ │ │

│ │архивов на │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.2.1 │на 15 человек│Определение задач │План │10 │ │

│ │и более │годового плана, │ │ │ │

│ │ │расчет плановых │ │ │ │

│ │ │объемов работ и │ │ │ │

│ │ │бюджета рабочего │ │ │ │

│ │ │времени подразделе- │ │ │ │

│ │ │ния, заполнение │ │ │ │

│ │ │формы плана, │ │ │ │

│ │ │координация │ │ │ │

│ │ │показателей плана │ │ │ │

│ │ │и видов работ │ │ │ │

│ │ │с другими подразде- │ │ │ │

│ │ │лениями архива и │ │ │ │

│ │ │организациями, │ │ │ │

│ │ │обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка и │ │ │ │

│ │ │утверждение плана │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.2.2 │на 10 человек│То же │План │6 │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.2.3 │на 8 человек │То же │План │4 │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.2.4 │менее 8 │То же │План │3 │ │

│ │человек │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.3 │Составление │Определение │План │0,5 │ │

│ │индивидуаль- │руководителем │ │(4 часа)│ │

│ │ных планов │структурного │ │ │ │

│ │работы │подразделения │ │ │ │

│ │работников │объемов работ │ │ │ │

│ │архивов на │каждого работника │ │ │ │

│ │год │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с планом работы │ │ │ │

│ │ │структурного │ │ │ │

│ │ │подразделения, │ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │по установленной │ │ │ │

│ │ │в архиве форме, │ │ │ │

│ │ │утверждение плана │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.4 │Составление │ │ │ │ │

│ │отчета о │ │ │ │ │

│ │выполнении │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │архивов за │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.4.1 │федеральных │Анализ основных │Отчет │28 │ │

│ │архивов │итогов работы за │ │ │ │

│ │ │год, характеристика │ │ │ │

│ │ │результатов │ │ │ │

│ │ │проведенных │ │ │ │

│ │ │организационно- │ │ │ │

│ │ │методических │ │ │ │

│ │ │мероприятий, │ │ │ │

│ │ │составление отчета │ │ │ │

│ │ │по схеме плана, │ │ │ │

│ │ │обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка и │ │ │ │

│ │ │утверждение отчета │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.4.2 │государствен-│То же │Отчет │18 │ │

│ │ных архивов │ │ │ │ │

│ │субъектов │ │ │ │ │

│ │Российской │ │ │ │ │

│ │Федерации │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.5 │Составление │ │ │ │ │

│ │отчета о │ │ │ │ │

│ │выполнении │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │структурных │ │ │ │ │

│ │подразделений│ │ │ │ │

│ │архивов за │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.5.1 │на 15 человек│Составление отчета │Отчет │6 │ │

│ │и более │по итогам фактичес- │ │ │ │

│ │ │ких объемов работ и │ │ │ │

│ │ │затрат рабочего │ │ │ │

│ │ │времени за год, │ │ │ │

│ │ │заполнение формы │ │ │ │

│ │ │отчета, обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка, │ │ │ │

│ │ │утверждение │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.5.2 │на 10 человек│То же │Отчет │3,5 │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.5.3 │на 8 человек │То же │Отчет │3 │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.5.4 │менее │То же │Отчет │2 │ │

│ │8 человек │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.6 │Составление │Составление отчета │Отчет │1,5 │ │

│ │индивидуаль- │по установленной │ │ │ │

│ │ных отчетов │в архиве форме │ │ │ │

│ │о выполнении │с указанием │ │ │ │

│ │планов │фактических объемов │ │ │ │

│ │работниками │и затрат рабочего │ │ │ │

│ │за год │времени на │ │ │ │

│ │ │проделанные работы │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.1.7 │Подготовка │Анализ итогов │Доклад │5 │ │

│ │докладов об │работы подразделений│ │ │ │

│ │итогах работы│архива, систематиза-│ │ │ │

│ │архивов за │ция сведений, │ │ │ │

│ │год │написание доклада │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤