5.2. Инициативное информирование пользователей

│5.2 │Инициативное │ │ │ │ │

│ │информирование│ │ │ │ │

│ │пользователей │ │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.1 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │информационных│ │ │ │ │

│ │писем <6>: │ │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.1.1 │по документам │Изучение │Информа- │5,5 │ │

│ │досоветского │литературы, НСА и │ционное │ │ │

│ │периода │документов по теме│письмо │ │ │

│ │ │или проблеме, │ │ │ │

│ │ │выявление и │ │ │ │

│ │ │аннотирование │ │ │ │

│ │ │содержания │ │ │ │

│ │ │документов на │ │ │ │

│ │ │карточках, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек, │ │ │ │

│ │ │подготовка письма,│ │ │ │

│ │ │содержащего │ │ │ │

│ │ │информацию об │ │ │ │

│ │ │имеющихся в архиве│ │ │ │

│ │ │документах по │ │ │ │

│ │ │определенной теме,│ │ │ │

│ │ │проблеме │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.1.2 │по документам │То же │Информа- │4,5 │ │

│ │советского и │ │ционное │ │ │

│ │постсоветского│ │письмо │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.2 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │перечней │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.2.1 │объемом до │Изучение │Темати- │6 │ │

│ │0,3 авторского│литературы, НСА │ческий │ │ │

│ │листа │и документов по │перечень │ │ │

│ │ │теме, выявление │ │ │ │

│ │ │и аннотирование │ │ │ │

│ │ │содержания │ │ │ │

│ │ │документов на │ │ │ │

│ │ │карточках, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │перечня заголовков│ │ │ │

│ │ │документов или │ │ │ │

│ │ │единиц хранения по│ │ │ │

│ │ │теме, проблеме с │ │ │ │

│ │ │указанием их дат │ │ │ │

│ │ │и поисковых данных│ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.2.2 │объемом до │То же │Темати- │7 │ │

│ │0,5 авторского│ │ческий │ │ │

│ │листа │ │перечень │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.3 │Составление │Написание │Машино- │ │2,5 │

│ │предисловий к │предисловия к │писный │ │ │

│ │тематическим │тематическому │лист │ │ │

│ │перечням │перечню с │преди- │ │ │

│ │документов │характеристикой │словия │ │ │

│ │ │фондов, по которым│ │ │ │

│ │ │проводилось │ │ │ │

│ │ │выявление докумен-│ │ │ │

│ │ │тов, изложение и │ │ │ │

│ │ │обоснование │ │ │ │

│ │ │принципов отбора │ │ │ │

│ │ │документов, вошед-│ │ │ │

│ │ │ших в перечень │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.4 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │комплектов │ │ │ │ │

│ │копий │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.4.1 │по документам │Изучение НСА │Комплект │15 │ │

│ │досоветского │архива и │до 30 │ │ │

│ │периода │определение фондов│копий │ │ │

│ │ │для просмотра, │ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │комплекта, │ │ │ │

│ │ │выявление, │ │ │ │

│ │ │аннотирование и │ │ │ │

│ │ │отбор документов, │ │ │ │

│ │ │подготовка их к │ │ │ │

│ │ │съемке, │ │ │ │

│ │ │комплектование │ │ │ │

│ │ │тематического │ │ │ │

│ │ │комплекта в │ │ │ │

│ │ │соответствии с │ │ │ │

│ │ │планом, оформление│ │ │ │

│ │ │титульного листа │ │ │ │

│ │ │перечня и │ │ │ │

│ │ │исторической │ │ │ │

│ │ │справки по теме │ │ │ │

│ │ │запроса │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.4.2 │по документам │То же │Комплект │10 │ │

│ │советского и │ │до 30 │ │ │

│ │постсоветского│ │копий │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.5 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │календарей │ │ │ │ │

│ │знаменатель- │ │ │ │ │

│ │ных, памятных │ │ │ │ │

│ │дат: │ │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.5.1 │без просмотра │Просмотр календа- │Календарь│12 │ │

│ │документов │рей предыдущих │на 100 │ │ │

│ │ │лет, изучение │статей │ │ │

│ │ │периодической │ │ │ │

│ │ │печати, НСА │ │ │ │

│ │ │архива, выявление │ │ │ │

│ │ │необходимых сведе-│ │ │ │

│ │ │ний, вынесение их │ │ │ │

│ │ │на карточку, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек по │ │ │ │

│ │ │хронологии, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │календаря, работа │ │ │ │

│ │ │с редактором │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.5.2 │с просмотром │То же с просмотром│Календарь│23 │ │

│ │документов │документов │на 100 │ │ │

│ │ │ │статей │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│5.2.6 │Подготовка │Просмотр литерату-│Авторский│25 │ │

│ │тематических │ры по теме и ее │лист │ │ │

│ │обзоров │историографический│обзора │ │ │

│ │документов │анализ, изучение │ │ │ │

│ │ │НСА и описей с │ │ │ │

│ │ │целью выявления │ │ │ │

│ │ │фондов для просмо-│ │ │ │

│ │ │тра, просмотр дел,│ │ │ │

│ │ │выявление │ │ │ │

│ │ │документов, их │ │ │ │

│ │ │источниковедческий│ │ │ │

│ │ │анализ, вынесение │ │ │ │

│ │ │содержания │ │ │ │

│ │ │выявленных │ │ │ │

│ │ │документов на │ │ │ │

│ │ │карточки, система-│ │ │ │

│ │ │тизация карточек, │ │ │ │

│ │ │составление обзора│ │ │ │

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤