Главная
Документы
1.1. Контроль наличия и физического состояния документов. Выявление документов с повреждениями носителя и текстов. Специальная обработка документов

При применении данного документа необходимо учитывать, что Приказом Росархива от 08.08.2022 N 111 утверждены типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами.

"Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами" (утв. Росархивом)

1.1. Контроль наличия и физического состояния документов. Выявление документов с повреждениями носителя и текстов. Специальная обработка документов

│1.1 │Контроль нали- │ │ │ │ │

│ │чия и физичес- │ │ │ │ │

│ │кого состояния │ │ │ │ │

│ │документов. │ │ │ │ │

│ │Выявление │ │ │ │ │

│ │документов с │ │ │ │ │

│ │повреждениями │ │ │ │ │

│ │носителя и │ │ │ │ │

│ │текстов. │ │ │ │ │

│ │Специальная │ │ │ │ │

│ │обработка │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│1.1.1 │Выверка учетной│Установление │Описа- │ │1000 │

│ │документации │полноты учетных │тельная │ │ │

│ │перед проверкой│документов на │статья │ │ │

│ │наличия и │проверяемый фонд │описи │ │ │

│ │состояния │и документы, │ │ │ │

│ │документов │сверка их │ │ │ │

│ │ │сопоставимых │ │ │ │

│ │ │показателей, │ │ │ │

│ │ │уточнение порядка│ │ │ │

│ │ │нумерации единиц │ │ │ │

│ │ │хранения по описи│ │ │ │

│ │ │(книге учета и │ │ │ │

│ │ │описания), про- │ │ │ │

│ │ │верка правильнос-│ │ │ │

│ │ │ти составления │ │ │ │

│ │ │их итоговых │ │ │ │

│ │ │записей │ │ │ │

│1.1.2 │Проверка │ │ │ │ │

│ │наличия и │ │ │ │ │

│ │состояния │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│1.1.2.1 │досоветского │ │ │ │ │

│ │периода │ │ │ │ │

│1.1.2.1.1 │документов │Проверка наличия │Единица │ │100 │

│ │18 века │и физического │хранения │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │сверка описатель-│ │ │ │

│ │ │ных статей описи │ │ │ │

│ │ │с заголовками │ │ │ │

│ │ │дел на обложках, │ │ │ │

│ │ │визуальный осмотр│ │ │ │

│ │ │дел, сверка │ │ │ │

│ │ │фактического │ │ │ │

│ │ │наличия дел │ │ │ │

│ │ │с итоговыми │ │ │ │

│ │ │записями в │ │ │ │

│ │ │описях, заполне- │ │ │ │

│ │ │ние листа про- │ │ │ │

│ │ │верки наличия и │ │ │ │

│ │ │состояния дел │ │ │ │

│1.1.2.1.2 │документов 19 -│То же │Единица │ │130 │

│ │начала 20 веков│ │хранения │ │ │

│1.1.2.2 │документов │То же │Единица │ │300 │

│ │советского и │ │хранения │ │ │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.2.3 │несброшюрован- │То же │Лист │ │2500 │

│ │ных дел │ │ │ │ │

│1.1.2.4 │картографичес- │То же │Карта │ │80 │

│ │ких документов │ │ │ │ │

│1.1.2.5 │фотодокументов │То же │Фотодо- │ │80 │

│ │ │ │кумент │ │ │

│1.1.2.6 │документов │То же │Единица │ │60 │

│ │личного │ │хранения │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│1.1.2.7 │особо ценных │То же с полистным│Единица │ │ 10 │

│ │дел с полистным│просмотром │хранения │ │---- │

│ │просмотром │ │-------- │ │1500 │

│ │ │ │ Лист │ │ │

│1.1.2.8 │печатных │То же без │Экземпляр│ │130 │

│ │изданий │полистного │ │ │ │

│ │ │просмотра │ │ │ │

│1.1.2.9 │карточек │Сверка соответст-│Карточка │ │1100 │

│ │каталогов и │вия индексов │ │ │ │

│ │картотек в │карточек рубрикам│ │ │ │

│ │хранилищах │и подрубрикам │ │ │ │

│ │ │каталогов и │ │ │ │

│ │ │картотек, │ │ │ │

│ │ │заполнение листа │ │ │ │

│ │ │проверки наличия │ │ │ │

│1.1.2.10 │описей │Проверка наличия │ Опись │ │190 │

│ │ │описей на местах │ │ │ │

│ │ │хранения, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │карточки с ука- │ │ │ │

│ │ │занием номеров │ │ │ │

│ │ │фонда и описи, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │номера по реестру│ │ │ │

│ │ │описей, выверка │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │данных в реестре │ │ │ │

│ │ │с картотекой, │ │ │ │

│ │ │отметка в реестре│ │ │ │

│ │ │о наличии │ │ │ │

│ │ │экземпляров описи│ │ │ │

│1.1.2.11 │микрофильмов │Проверка │Рулон │ │230 │

│ │(микрофиш) │правильности │микро- │ │ │

│ │страхового │ведения книги │фильма, │ │ │

│ │фонда и фонда │учета поступлений│бюкс, │ │ │

│ │пользования │микрофильмов │комплект │ │ │

│ │ │(комплектов │микрофиш │ │ │

│ │ │микрофиш) и │ │ │ │

│ │ │картотеки фонда │ │ │ │

│ │ │пользования, │ │ │ │

│ │ │сверка описи │ │ │ │

│ │ │с поисковыми │ │ │ │

│ │ │данными на бюксах│ │ │ │

│ │ │(конвертах с │ │ │ │

│ │ │микрофишами), │ │ │ │

│ │ │проверка соответ-│ │ │ │

│ │ │ствия поисковых │ │ │ │

│ │ │данных на ракор- │ │ │ │

│ │ │дах микрофильмов │ │ │ │

│ │ │и на бюксах, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа проверки │ │ │ │

│ │ │наличия │ │ │ │

│ │ │микрофильмов │ │ │ │

│ │ │(микрофиш), │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │карточек на │ │ │ │

│ │ │микрофильмы │ │ │ │

│ │ │(микрофиши), │ │ │ │

│ │ │имеющие │ │ │ │

│ │ │повреждения │ │ │ │

│1.1.2.12 │Оформление │Заполнение акта │Акт │1 │ │

│ │результатов │проверки наличия │на 350 │ │ │

│ │проверки │и состояния │единиц │ │ │

│ │наличия и │документов по │хранения │ │ │

│ │состояния │установленной │ │ │ │

│ │документов │форме, отметка │ │ │ │

│ │ │в описи об окон- │ │ │ │

│ │ │чании проверки │ │ │ │

│1.1.2.13 │Оформление │Заполнение акта │Акт │1 │ │

│ │результатов │проверки наличия │на 300 │ │ │

│ │проверки нали- │микрофильмов по │рулонов │ │ │

│ │чия страхового │установленной │ │ │ │

│ │фонда и фонда │форме │ │ │ │

│ │пользования │ │ │ │ │

│1.1.2.14 │Опечатывание │Проставление │Коробка │ │120 │

│ │коробок и │на листе бумаги │------- │ │--- │

│ │связок с мало- │(бумажной ленте) │Связка │ │ 80 │

│ │используемыми │даты опечатыва- │ │ │ │

│ │фондами, │ния, подписи │ │ │ │

│ │прошедшими │исполнителя, │ │ │ │

│ │проверку │наклеивание │ │ │ │

│ │наличия │бумаги (бумажной │ │ │ │

│ │ │ленты) на коробку│ │ │ │

│ │ │или связку │ │ │ │

│1.1.3 │Выявление │ │ │ │ │

│ │документов с │ │ │ │ │

│ │повреждениями │ │ │ │ │

│ │носителя и │ │ │ │ │

│ │текста │ │ │ │ │

│1.1.3.1 │Выявление │Полистный │Единица │ │30 │

│ │документов │просмотр дел, │хранения │ │ │

│ │ │выявление дефек- │ │ │ │

│ │ │тов носителя │ │ │ │

│ │ │и текста │ │ │ │

│ │ │То же с буквенно-│Единица │ │10 │

│ │ │цифровой │хранения │ │ │

│ │ │индексацией │ │ │ │

│ │ │повреждения │ │ │ │

│1.1.3.2 │Составление │Заполнение │Карточка │ │40 │

│ │карточек учета │карточки с │ │ │ │

│ │документов с │повреждениями │ │ │ │

│ │повреждениями │носителя по │ │ │ │

│ │носителя и │установленной │ │ │ │

│ │текста │форме, включение │ │ │ │

│ │ │карточки в │ │ │ │

│ │ │картотеку учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│ │ │То же с повреж- │Карточка │ │40 │

│ │ │дениями текста │ │ │ │

│1.1.4 │Работы с │ │ │ │ │

│ │уникальными и │ │ │ │ │

│ │особо ценными │ │ │ │ │

│ │документами │ │ │ │ │

│1.1.4.1 │Выявление │ │ │ │ │

│ │уникальных и │ │ │ │ │

│ │особо ценных │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│1.1.4.1.1 │по описям дел с│Изучение НСА, │Описа- │ │550 │

│ │управленческой │составление │тельная │ │ │

│ │документацией │перечня фондов, │статья │ │ │

│ │ │предположительно │описи │ │ │

│ │ │содержащих особо │ │ │ │

│ │ │ценные дела, │ │ │ │

│ │ │просмотр описей, │ │ │ │

│ │ │выявление дел │ │ │ │

│ │ │для просмотра │ │ │ │

│1.1.4.1.2 │по делам с │ │ │ │ │

│ │управленческой │ │ │ │ │

│ │документацией: │ │ │ │ │

│1.1.4.1.2.1│досоветского │Полистный │Единица │ │15 │

│ │периода │просмотр дел, │хранения │ │ │

│ │ │выявление особо │ │ │ │

│ │ │ценных документов│ │ │ │

│1.1.4.1.2.2│советского и │То же │Единица │ │30 │

│ │постсоветского │ │хранения │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.4.1.3 │по описям │Изучение НСА, │Описа- │ │350 │

│ │документов │составление │тельная │ │ │

│ │личного │перечня фондов, │статья │ │ │

│ │происхождения │предположительно │описи │ │ │

│ │ │содержащих особо │ │ │ │

│ │ │ценные дела, │ │ │ │

│ │ │просмотр описей, │ │ │ │

│ │ │выявление дел │ │ │ │

│ │ │для просмотра │ │ │ │

│1.1.4.1.4 │по документам │Полистный │Единица │ │25 │

│ │личного │просмотр дел, │хранения │ │ │

│ │происхождения │выявление особо │ │ │ │

│ │ │ценных документов│ │ │ │

│1.1.4.2 │Составление │Составление │Описа- │ │25 │

│ │описей на особо│описи особо │тельная │ │ │

│ │ценные дела, │ценных дел и │статья │ │ │

│ │документы │документов по │описи │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме, оформление│ │ │ │

│ │ │титульного листа │ │ │ │

│1.1.4.3 │Составление │Написание │Номер │ │500 │

│ │номерников │номеров особо │единицы │ │ │

│ │(перечня │ценных дел (на │хранения │ │ │

│ │номеров) особо │основании актов │ │ │ │

│ │ценных дел │о выявлении │ │ │ │

│ │ │особо ценных │ │ │ │

│ │ │документов) по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│1.1.4.4 │Простановка │ │ │ │ │

│ │отметки "ОЦ": │ │ │ │ │

│1.1.4.4.1 │на делах и │Выемка дел из │Отметка │ │300 │

│ │коробках │коробки, сверка │"ОЦ" │ │ │

│ │ │дела с актом, │ │ │ │

│ │ │проставление │ │ │ │

│ │ │отметки "ОЦ" │ │ │ │

│ │ │на обложке дела │ │ │ │

│ │ │и на коробке, │ │ │ │

│ │ │размещение дел │ │ │ │

│ │ │в коробку │ │ │ │

│1.1.4.4.2 │в описях │Проставление │Отметка │ │400 │

│ │ │отметок к │"ОЦ" │ │ │

│ │ │описательным │ │ │ │

│ │ │статьям описи │ │ │ │

│1.1.4.5 │Составление │Заполнение листа │Единица │ │4 │

│ │листов учета │учета и описания │хранения │ │ │

│ │и описания │по установленной │ │ │ │

│ │уникальных │форме │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│1.1.5 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │(печатных │ │ │ │ │

│ │изданий, │ │ │ │ │

│ │описей) на │ │ │ │ │

│ │реставрацию, │ │ │ │ │

│ │переплет, │ │ │ │ │

│ │микрофильмиро- │ │ │ │ │

│ │вание, ксеро- │ │ │ │ │

│ │копирование: │ │ │ │ │

│1.1.5.1 │без нумерации │Подбор дел по │Единица │ │100 │

│ │листов в делах │листам проверки │хранения │ │ │

│ │и проверки │наличия и │ │ │ │

│ │листажа │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и заголов-│ │ │ │

│ │ │ков дел с описью,│ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.2 │с нумерацией │ │ │ │ │

│ │листов: │ │ │ │ │

│1.1.5.2.1 │в делах │Подбор дел, │Лист │ │1450 │

│ │досоветского │написание карт- │ │ │ │

│ │периода │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и заголов-│ │ │ │

│ │ │ков дел с описью,│ │ │ │

│ │ │нумерация листов,│ │ │ │

│ │ │составление листа│ │ │ │

│ │ │использования │ │ │ │

│ │ │и листа- │ │ │ │

│ │ │заверителя с │ │ │ │

│ │ │описанием │ │ │ │

│ │ │особенностей │ │ │ │

│ │ │в оформлении │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.2.2 │в делах │То же │Лист │ │1750 │

│ │советского и │ │ │ │ │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.5.3 │с проверкой │ │ │ │ │

│ │нумерации │ │ │ │ │

│ │листов в делах:│ │ │ │ │

│1.1.5.3.1 │досоветского │Подбор дел, │Лист │ │2000 │

│ │периода │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, │ │ │ │

│ │ │проверка нумера- │ │ │ │

│ │ │ции листов в │ │ │ │

│ │ │деле, составление│ │ │ │

│ │ │листа использова-│ │ │ │

│ │ │ния и листа- │ │ │ │

│ │ │заверителя │ │ │ │

│ │ │с описанием │ │ │ │

│ │ │особенностей │ │ │ │

│ │ │в оформлении │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.3.2 │советского и │То же │Лист │ │3500 │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.5.4 │с │Подбор дел, │Лист │ │700 │

│ │систематизацией│написание карт- │ │ │ │

│ │листов в делах │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, нумера-│ │ │ │

│ │ │ция листов в │ │ │ │

│ │ │деле, составление│ │ │ │

│ │ │листа использо- │ │ │ │

│ │ │вания и листа- │ │ │ │

│ │ │заверителя, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.5 │дел, имеющих │ │ │ │ │

│ │особенности │ │ │ │ │

│ │в оформлении │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│1.1.5.5.1 │досоветского │Подбор дел, │Лист │ │1300 │

│ │периода │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, нуме- │ │ │ │

│ │ │рация (проверка │ │ │ │

│ │ │нумерации) листов│ │ │ │

│ │ │в деле, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│ │ │с описанием │ │ │ │

│ │ │особенностей │ │ │ │

│ │ │оформления │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │знаков почтового │ │ │ │

│ │ │обращения, нали- │ │ │ │

│ │ │чия материальных │ │ │ │

│ │ │вложений, │ │ │ │

│ │ │художественных │ │ │ │

│ │ │и графических │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │печатных изданий,│ │ │ │

│ │ │документов, име- │ │ │ │

│ │ │ющих материальную│ │ │ │

│ │ │и коллекционную │ │ │ │

│ │ │ценность, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.5.2 │советского и │То же │Лист │ │2000 │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.5.5.3 │документов │То же │Лист │ │800 │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│1.1.5.6 │документов с │Подбор дел по │Лист │ │1200 │

│ │разрушающейся │листам проверки │ │ │ │

│ │основой │наличия и │ │ │ │

│ │ │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, │ │ │ │

│ │ │составление листа│ │ │ │

│ │ │использования и │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя,│ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.7 │документов с │То же │Лист │ │1600 │

│ │угасающим и │ │ │ │ │

│ │слабоконтраст- │ │ │ │ │

│ │ным текстом │ │ │ │ │

│1.1.5.8 │картографичес- │Подбор дел по │Лист │ │60 │

│ │ких документов │листам проверки │ │ │ │

│ │ │наличия и │ │ │ │

│ │ │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │технического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и заго- │ │ │ │

│ │ │ловков докумен- │ │ │ │

│ │ │тов с описью, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.9 │печатных │Подбор печатных │Единица │ │ 25 │

│ │изданий │изданий, │хранения │ │---- │

│ │ │полистный │-------- │ │2500 │

│ │ │просмотр каждого │ Лист │ │ │

│ │ │экземпляра, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, оформ-│ │ │ │

│ │ │ление заказа │ │ │ │

│1.1.5.10 │газет │Подбор газет по │Лист │ │100 │

│ │ │листам проверки │ │ │ │

│ │ │наличия и │ │ │ │

│ │ │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │полистный │ │ │ │

│ │ │просмотр газет, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.11 │описей для │Подбор описей, │Лист │ │1750 │

│ │переплета │проверка нумера- │ │ │ │

│ │ │ции листов, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя,│ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.6 │Выявление и │ │ │ │ │

│ │подготовка │ │ │ │ │

│ │документов к │ │ │ │ │

│ │микрофильмиро- │ │ │ │ │

│ │ванию с целью │ │ │ │ │

│ │создания │ │ │ │ │

│ │страхового │ │ │ │ │

│ │фонда и фонда │ │ │ │ │

│ │пользования │ │ │ │ │

│1.1.6.1 │Выявление дел │ │ │ │ │

│ │по описям: │ │ │ │ │

│1.1.6.1.1 │досоветского │Ознакомление с │Описа- │ │650 │

│ │периода │общим составом │тельная │ │ │

│ │ │и содержанием │статья │ │ │

│ │ │документов фонда │описи │ │ │

│ │ │по описям с целью│ │ │ │

│ │ │определения │ │ │ │

│ │ │целесообразности │ │ │ │

│ │ │их микрофильми- │ │ │ │

│ │ │рования, выявле- │ │ │ │

│ │ │ние дел по описям│ │ │ │

│1.1.6.1.2 │советского и │То же │Описа- │ │1300 │

│ │постсоветского │ │тельная │ │ │

│ │периодов │ │статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│1.1.6.2 │Выявление │Полистный │Лист │ │800 │

│ │документов │просмотр дел │ │ │ │

│ │с полистным │с закладкой │ │ │ │

│ │просмотром дел │документов, │ │ │ │

│ │ │подлежащих мик- │ │ │ │

│ │ │рофильмированию │ │ │ │

│1.1.6.3 │Подготовка дел │ │ │ │ │

│ │к микрофиль- │ │ │ │ │

│ │мированию: │ │ │ │ │

│1.1.6.3.1 │с выявлением │Визуальный осмотр│Лист │ │1500 │

│ │дублетных │дел, проверка │ │ │ │

│ │экземпляров │правильности │ │ │ │

│ │документов │нумерации листов,│ │ │ │

│ │ │описание особен- │ │ │ │

│ │ │ностей оригинала,│ │ │ │

│ │ │выявление и │ │ │ │

│ │ │изъятие дублетных│ │ │ │

│ │ │экземпляров, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│1.1.6.3.2 │без выявления │Визуальный осмотр│Лист │ │1800 │

│ │дублетных │дел, проверка │ │ │ │

│ │экземпляров │правильности │ │ │ │

│ │документов │нумерации листов,│ │ │ │

│ │ │описание особен- │ │ │ │

│ │ │ностей оригинала,│ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│1.1.6.3.3 │картографичес- │То же │Лист │ │60 │

│ │ких документов │ │ │ │ │

│1.1.6.4 │Подготовка │Визуальный осмотр│Лист │ │2000 │

│ │описей к микро-│описей, проверка │ │ │ │

│ │фильмированию │правильности │ │ │ │

│ │ │нумерации листов,│ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│1.1.6.5 │Оформление │Подбор, система- │Единица │ │ 100 │

│ │заказов на │тизация дел, │хранения │ │------ │

│ │микрофильмиро- │документов, │-------- │ │15000 │

│ │вание │описей по │ Лист │ │ │

│ │ │архивным шифрам, │ │ │ │

│ │ │формирование │ │ │ │

│ │ │подготовленных │ │ │ │

│ │ │дел в связки, │ │ │ │

│ │ │заполнение заказа│ │ │ │

│ │ │на выполнение │ │ │ │

│ │ │работы в 3-х │ │ │ │

│ │ │экземплярах, │ │ │ │

│ │ │визирование его │ │ │ │

│ │ │у руководства │ │ │ │

│ │ │и в бухгалтерии │ │ │ │

│ │ │архива, регист- │ │ │ │

│ │ │рация выдачи и │ │ │ │

│ │ │передача в │ │ │ │

│ │ │лабораторию │ │ │ │

│1.1.6.6 │Проверка │ │ │ │ │

│ │качества │ │ │ │ │

│ │микрофильмов │ │ │ │ │

│ │страхового │ │ │ │ │

│ │фонда и фонда │ │ │ │ │

│ │пользования: │ │ │ │ │

│1.1.6.6.1 │с просмотром на│Просмотр │Кадр │ │20000 │

│ │монтажном столе│микрофильма на │ │ │ │

│ │ │монтажном столе │ │ │ │

│ │ │с целью проверки │ │ │ │

│ │ │его технического │ │ │ │

│ │ │состояния, пере- │ │ │ │

│ │ │мотка микрофильма│ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с ГОСТом │ │ │ │

│ │ │(техническими │ │ │ │

│ │ │характеристика- │ │ │ │

│ │ │ми), написание │ │ │ │

│ │ │заключения о │ │ │ │

│ │ │результатах │ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│1.1.6.6.2 │без просмотра │Визуальный │Кадр │ │12500 │

│ │на монтажном │просмотр техни- │ │ │ │

│ │столе │ческого состояния│ │ │ │

│ │ │микрофильма, │ │ │ │

│ │ │написание │ │ │ │

│ │ │заключения │ │ │ │

│ │ │о результатах │ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│1.1.6.7 │Проверка │Покадровый │Кадр │ │3000 │

│ │читаемости │просмотр │ │ │ │

│ │микрофильмов │микрофильмов │ │ │ │

│ │(микрофиш) │(микрофиш) │ │ │ │

│ │ │с помощью читаль-│ │ │ │

│ │ │ного аппарата для│ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│ │ │читаемости текста│ │ │ │

│ │ │на пленке, напи- │ │ │ │

│ │ │сание заключения │ │ │ │

│ │ │о результатах │ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│1.1.6.8 │Прием дел после│ │ │ │ │

│ │микрофильмиро- │ │ │ │ │

│ │вания, │ │ │ │ │

│ │реставрации │ │ │ │ │

│ │и переплета: │ │ │ │ │

│1.1.6.8.1 │с выборочной │Поединичный │Единица │ │75 │

│ │проверкой │прием дел из │хранения │ │ │

│ │нумерации │лаборатории, │ │ │ │

│ │листов │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │выборочная про- │ │ │ │

│ │ │верка нумерации │ │ │ │

│ │ │листов, отметка │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов о │ │ │ │

│ │ │возвращении │ │ │ │

│ │ │дел, размещение │ │ │ │

│ │ │дел на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.6.8.2 │с полистным │То же с полистным│Единица │ │ 30 │

│ │просмотром дел │просмотром │хранения │ │---- │

│ │ │ │-------- │ │1500 │

│ │ │ │ Лист │ │ │

│1.1.6.9 │Прием описей │ │ │ │ │

│ │после микро- │ │ │ │ │

│ │фильмирования, │ │ │ │ │

│ │переплета: │ │ │ │ │

│1.1.6.9.1 │без полистного │Поединичный │Опись │ │80 │

│ │просмотра │прием описей │ │ │ │

│ │ │из лаборатории, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │отметка в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи документов│ │ │ │

│ │ │из хранилища │ │ │ │

│ │ │о возвращении │ │ │ │

│ │ │описей, размеще- │ │ │ │

│ │ │ние их на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.6.9.2 │с полистным │То же с │Опись │ │ 30 │

│ │просмотром │полистным │----- │ │---- │

│ │ │просмотром │Лист │ │1500 │

│1.1.6.10 │Простановка │Проставление в │Описа- │ │400 │

│ │отметки о мик- │описи отметки │тельная │ │ │

│ │рофильмировании│"СФ", отметка в │статья │ │ │

│ │дел в описях │листе-заверителе │описи │ │ │

│ │ │описи о количест-│ │ │ │

│ │ │ве замикро- │ │ │ │

│ │ │фильмированных │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│1.1.6.11 │Подготовка │Доставка │Кадр │ │20000 │

│ │микрофильмов │микрофильмов │ │ │ │

│ │и комплектов │(комплектов │ │ │ │

│ │микрофиш к │микрофиш) на │ │ │ │

│ │отправке на │рабочее место, │ │ │ │

│ │спецхранение │сверка описи │ │ │ │

│ │ │страхового фонда │ │ │ │

│ │ │с поисковыми │ │ │ │

│ │ │данными на бюксах│ │ │ │

│ │ │и конвертах с │ │ │ │

│ │ │микрофишами, │ │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │поисковых данных │ │ │ │

│ │ │на ракордах │ │ │ │

│ │ │пленки и на │ │ │ │

│ │ │бюксах, упаковка │ │ │ │

│ │ │страховых копий, │ │ │ │

│ │ │оформление акта │ │ │ │

│ │ │приема-передачи │ │ │ │

│ │ │страховых копий │ │ │ │

│ │ │и сопроводитель- │ │ │ │

│ │ │ного документа │ │ │ │

│ │ │на транспортную │ │ │ │

│ │ │тару │ │ │ │

│1.1.7 │Выдача (или │ │ │ │ │

│ │прием) дел │ │ │ │ │

│ │(описей, печат-│ │ │ │ │

│ │ных изданий) │ │ │ │ │

│ │из хранилища │ │ │ │ │

│1.1.7.1 │Выдача (или │ │ │ │ │

│ │прием): │ │ │ │ │

│1.1.7.1.1 │дел │При выдаче: │Единица │ │100 │

│ │ │ознакомление │хранения │ │ │

│ │ │с заказом │ │ │ │

│ │ │(требованием), │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │заказа, уточнение│ │ │ │

│ │ │мест хранения дел│ │ │ │

│ │ │по топографичес- │ │ │ │

│ │ │кому указателю, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │проверка соот- │ │ │ │

│ │ │ветствия шифра и │ │ │ │

│ │ │заголовка на │ │ │ │

│ │ │обложке дела │ │ │ │

│ │ │и в заказе, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │100 │

│ │ │регистрация │хранения │ │ │

│ │ │приема выданных │ │ │ │

│ │ │дел, разборка │ │ │ │

│ │ │дел по фондам, │ │ │ │

│ │ │проверка правиль-│ │ │ │

│ │ │ности заполнения │ │ │ │

│ │ │листов использо- │ │ │ │

│ │ │вания, проверка │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │отметка в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи о │ │ │ │

│ │ │возвращении дел │ │ │ │

│ │ │в хранилище, │ │ │ │

│ │ │размещение дел │ │ │ │

│ │ │на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.1.2 │нестандартных │То же │Единица │ │65 │

│ │по формату дел │ │хранения │ │ │

│1.1.7.1.3 │картографичес- │То же │Карта │ │80 │

│ │ких документов │ │ │ │ │

│1.1.7.1.4 │фотодокументов │То же │Фотодо- │ │65 │

│ │ │ │кумент │ │ │

│1.1.7.1.5 │дел с полистной│То же с полистной│Единица │ │20 │

│ │проверкой │проверкой дел │хранения │ │ │

│ │ │и отметкой │ │ │ │

│ │ │о проверке в │ │ │ │

│ │ │листе-заверителе │ │ │ │

│1.1.7.1.6 │описей │При выдаче: │Единица │ │170 │

│ │ │ознакомление │хранения │ │ │

│ │ │с заказом │ │ │ │

│ │ │(требованием), │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │заказа, выемка │ │ │ │

│ │ │описей, проверка │ │ │ │

│ │ │их физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │проверка соот- │ │ │ │

│ │ │ветствия шифра и │ │ │ │

│ │ │названия фонда │ │ │ │

│ │ │на обложке описи │ │ │ │

│ │ │и в заказе, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │170 │

│ │ │отметка о приеме │хранения │ │ │

│ │ │выданных описей, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │правильности │ │ │ │

│ │ │заполнения листа │ │ │ │

│ │ │использования, │ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │описей на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.1.7 │микрофильмов, │При выдаче: │Единица │ │150 │

│ │комплектов │ознакомление │хранения,│ │ │

│ │микрофиш │с заказом │бюкс, │ │ │

│ │ │(требованием), │комплект │ │ │

│ │ │регистрация │микрофиш │ │ │

│ │ │заказа, выемка │ │ │ │

│ │ │микрофильмов, │ │ │ │

│ │ │микрофиш, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение и │ │ │ │

│ │ │размещение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │копий фонда │ │ │ │

│ │ │пользования из │ │ │ │

│ │ │хранилища, выдача│ │ │ │

│ │ │микрофильмов, │ │ │ │

│ │ │микрофиш │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │150 │

│ │ │отметка о приеме │хранения,│ │ │

│ │ │выданных │бюкс, │ │ │

│ │ │микрофильмов, │комплект │ │ │

│ │ │микрофиш, │микрофиш │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния и │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │шифров на бюксе │ │ │ │

│ │ │(конверте с │ │ │ │

│ │ │микрофишами), │ │ │ │

│ │ │проверка коли- │ │ │ │

│ │ │чества и порядка │ │ │ │

│ │ │размещения │ │ │ │

│ │ │микрофиш в │ │ │ │

│ │ │комплекте, │ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │микрофильмов, │ │ │ │

│ │ │микрофиш на │ │ │ │

│ │ │места хранения, │ │ │ │

│ │ │выемка карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей │ │ │ │

│1.1.7.1.8 │карточек │При выдаче: │Карточка │ │3700 │

│ │каталогов, │ознакомление с │ │ │ │

│ │картотек (из │заказом, подбор │ │ │ │

│ │хранилища) │карточек, │ │ │ │

│ │ │картотек, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Карточка │ │3700 │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │приема, проверка │ │ │ │

│ │ │комплекта │ │ │ │

│ │ │карточек, разме- │ │ │ │

│ │ │щение их на места│ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.1.9 │печатных │При выдаче: │Единица │ │100 │

│ │изданий │ознакомление │хранения │ │ │

│ │ │с заказом │ │ │ │

│ │ │(требованием), │ │ │ │

│ │ │подбор изданий │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с заказом, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │шифра и названия │ │ │ │

│ │ │на обложке │ │ │ │

│ │ │издания и в │ │ │ │

│ │ │заказе, регистра-│ │ │ │

│ │ │ция в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи печатных │ │ │ │

│ │ │изданий из │ │ │ │

│ │ │хранилища │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │100 │

│ │ │регистрация │хранения │ │ │

│ │ │приема выданных │ │ │ │

│ │ │изданий, проверка│ │ │ │

│ │ │их физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │проверка запол- │ │ │ │

│ │ │нения листа │ │ │ │

│ │ │использования, │ │ │ │

│ │ │полистная │ │ │ │

│ │ │проверка изданий,│ │ │ │

│ │ │отметка в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи о возвра- │ │ │ │

│ │ │щении печатных │ │ │ │

│ │ │изданий, размеще-│ │ │ │

│ │ │ние их на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.2 │Выдача │ │ │ │ │

│ │(или прием) │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │во временное │ │ │ │ │

│ │пользование │ │ │ │ │

│ │с оформлением │ │ │ │ │

│ │актов: │ │ │ │ │

│1.1.7.2.1 │досоветского │При выдаче: │Единица │ │10 │

│ │периода │регистрация │хранения │ │-- │

│ │ │заказа, выемка │-------- │ │1 │

│ │ │дел, проверка │ Акт │ │ │

│ │ │физического │(1 орга- │ │ │

│ │ │состояния дел и │низация) │ │ │

│ │ │листажа в них, │ │ │ │

│ │ │оформление акта │ │ │ │

│ │ │о выдаче по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме, регистра- │ │ │ │

│ │ │ция в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи документов│ │ │ │

│ │ │во временное │ │ │ │

│ │ │пользование │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │10 │

│ │ │оформление │хранения │ │-- │

│ │ │приема документов│-------- │ │1 │

│ │ │по установленной │ Акт │ │ │

│ │ │форме, регистра- │(1 орга- │ │ │

│ │ │ция в книге │низация) │ │ │

│ │ │выдачи о возврате│ │ │ │

│ │ │документов, про- │ │ │ │

│ │ │верка нумерации │ │ │ │

│ │ │листов, размеще- │ │ │ │

│ │ │ние дел на места │ │ │ │

│ │ │хранения │ │ │ │

│1.1.7.2.2 │советского и │То же │Единица │ │40 │

│ │постсоветского │ │хранения │ │-- │

│ │периодов │ │-------- │ │1 │

│ │ │ │ Акт │ │ │

│ │ │ │(1 орга- │ │ │

│ │ │ │низация) │ │ │

│1.1.7.3 │Заполнение │Заполнение │Лист │ │130 │

│ │и подклейка │листов использо- │исполь- │ │ │

Полный текст документа вы можете просмотреть в коммерческой версии КонсультантПлюс.

1. Обеспечение сохранности документов архива 2. Учет документов архива