7.3. Организация работы совещательных органов архивов

│7.3 │Организация │ │ │ │ │

│ │работы │ │ │ │ │

│ │совещательных│ │ │ │ │

│ │органов │ │ │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.1 │Подготовка │Формирование │Заседание│1 │ │

│ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │

│ │дирекции │дания, оповещение │ │ │ │

│ │ │членов дирекции и │ │ │ │

│ │ │приглашенных о │ │ │ │

│ │ │проведении заседания│ │ │ │

│ │ │и повестке дня, │ │ │ │

│ │ │подготовка проекта │ │ │ │

│ │ │решения дирекции, │ │ │ │

│ │ │ведение и оформление│ │ │ │

│ │ │протокола │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.2 │Подготовка │Изучение и анализ │Машино- │ │2 │

│ │сообщений │необходимых │писный │ │ │

│ │для дирекции │материалов, │лист │ │ │

│ │ │написание сообщения │сообщения│ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.3 │Участие │Подготовка │Заседание│0,5 │ │

│ │в работе │предложений, │ │(4 часа)│ │

│ │дирекции │замечаний по │ │ │ │

│ │ │обсуждаемым на │ │ │ │

│ │ │заседании вопросам, │ │ │ │

│ │ │участие в работе │ │ │ │

│ │ │дирекции │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.4 │Подготовка │Формирование │Заседание│6 │ │

│ │заседаний │повестки дня │ │ │ │

│ │Научного │заседания, │ │ │ │

│ │совета │определение состава │ │ │ │

│ │ │участников, времени │ │ │ │

│ │ │и места проведения │ │ │ │

│ │ │заседания, ксеро- │ │ │ │

│ │ │копирование материа-│ │ │ │

│ │ │лов для участников │ │ │ │

│ │ │совета и оповещение │ │ │ │

│ │ │их о заседании, │ │ │ │

│ │ │организация │ │ │ │

│ │ │выступлений, │ │ │ │

│ │ │проведение заседа- │ │ │ │

│ │ │ния, ведение │ │ │ │

│ │ │протокола │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.5 │Подготовка │Изучение литературы,│Авторский│15 │ │

│ │докладов, │сбор материалов, их │лист │ │ │

│ │выступлений, │анализ, систематиза-│доклада │ │ │

│ │сообщений для│ция собранных │ │ │ │

│ │Научного │сведений, написание │ │ │ │

│ │совета │текста доклада, │ │ │ │

│ │ │выступления, сообще-│ │ │ │

│ │ │ния, обсуждение и │ │ │ │

│ │ │доработка текста │ │ │ │

│ │ │по замечаниям │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.6 │Участие │Присутствие на │Заседание│0,5 │ │

│ │в работе │заседаниях Научного │ │(4 часа)│ │

│ │Научного │совета │ │ │ │

│ │совета │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.7 │Оформление │Оформление протокола│Авторский│4 │ │

│ │протоколов │с уточнением │лист │ │ │

│ │заседаний │отдельных вопросов │протокола│ │ │

│ │Научного │по темам выступлений│ │ │ │

│ │совета │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.8 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │

│ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │

│ │Методической │дания комиссии, │ │ │ │

│ │комиссии │ознакомление с │ │ │ │

│ │ │материалами, │ │ │ │

│ │ │представленными │ │ │ │

│ │ │к рассмотрению, │ │ │ │

│ │ │подготовка │ │ │ │

│ │ │замечаний, ведение │ │ │ │

│ │ │и оформление │ │ │ │

│ │ │протокола заседания │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.9 │Участие │Присутствие │Заседание│0,25 │ │

│ │в работе │на заседаниях │ │(2 часа)│ │

│ │Методической │Методической │ │ │ │

│ │комиссии │комиссии │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.10 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │

│ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │

│ │Экспертно- │дания, оповещение │ │ │ │

│ │проверочной │участников │ │ │ │

│ │комиссии │заседания и выдача │ │ │ │

│ │(ЭПК) │материалов для │ │ │ │

│ │ │ознакомления, │ │ │ │

│ │ │оформление │ │ │ │

│ │ │документов ЭПК, │ │ │ │

│ │ │учет утвержденных │ │ │ │

│ │ │описей, ведение и │ │ │ │

│ │ │оформление протокола│ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.11 │Участие │Ознакомление с │Заседание│2 │ │

│ │в работе │представленными │ │ │ │

│ │Экспертно- │на ЭПК материалами, │ │ │ │

│ │проверочной │подготовка заключе- │ │ │ │

│ │комиссии │ний и рекомендаций, │ │ │ │

│ │(ЭПК) │участие в обсуждении│ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.12 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │

│ │заседаний │повестки дня заседа-│ │ │ │

│ │комиссии по │ния, оповещение │ │ │ │

│ │рассекречива-│участников заседа- │ │ │ │

│ │нию │ния, оформление │ │ │ │

│ │документов │документов комиссии,│ │ │ │

│ │ │ведение и оформление│ │ │ │

│ │ │протокола │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.13 │Участие │Присутствие на │Заседание│0,25 │ │

│ │в работе │заседаниях комиссии │ │(2 часа)│ │

│ │комиссии по │по рассекречиванию │ │ │ │

│ │рассекречи- │архивных документов │ │ │ │

│ │ванию │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.14 │Подготовка │Формирование │Совещание│1 │ │

│ │служебных │повестки дня │ │ │ │

│ │совещаний │совещания, изучение │ │ │ │

│ │ │материалов к │ │ │ │

│ │ │совещанию, │ │ │ │

│ │ │разработка основных │ │ │ │

│ │ │выводов, написание │ │ │ │

│ │ │проекта решения, │ │ │ │

│ │ │ведение и оформление│ │ │ │

│ │ │протокола совещания │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.3.15 │Участие в │Участие в совещании │Совещание│0,25 │ │

│ │служебных │ │ │(2 часа)│ │

│ │совещаниях │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤