7.5. Работа Центра научно-технической информации, информационного обеспечения основных направлений деятельности архива (СИФ)

│7.5 │Работа Центра│ │ │ │ │

│ │научно- │ │ │ │ │

│ │технической │ │ │ │ │

│ │информации, │ │ │ │ │

│ │информацион- │ │ │ │ │

│ │ного │ │ │ │ │

│ │обеспечения │ │ │ │ │

│ │основных │ │ │ │ │

│ │направлений │ │ │ │ │

│ │деятельности │ │ │ │ │

│ │архива (СИФ) │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.1. │Комплектова- │ │ │ │ │

│ │ние фонда СИФ│ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.1.1 │Составление │Изучение Перечня │Позиция │ │30 │

│ │годовых │новых поступлений │ │ │ │

│ │планов комп- │неопубликованных │ │ │ │

│ │лектования │разработок и │ │ │ │

│ │ │материалов, │ │ │ │

│ │ │имеющихся в ОЦНТИ │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД, просмотр │ │ │ │

│ │ │прайс-листов │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД (возможно - │ │ │ │

│ │ │через Интернет) │ │ │ │

│ │ │с целью комплекто- │ │ │ │

│ │ │вания ими СИФ │ │ │ │

│ │ │архива, изучение │ │ │ │

│ │ │библиографических │ │ │ │

│ │ │или реферативных │ │ │ │

│ │ │изданий смежных │ │ │ │

│ │ │с архивами │ │ │ │

│ │ │организаций для │ │ │ │

│ │ │отбора соответству- │ │ │ │

│ │ │ющих нормативных и │ │ │ │

│ │ │других разработок, │ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │комплектования, │ │ │ │

│ │ │его утверждение │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.1.2 │Организация │Составление карточек│Карточка │ │60 │

│ │и ведение │с указанием автора │ │ │ │

│ │картотеки │(названия │ │ │ │

│ │комплектова- │организации), │ │ │ │

│ │ния │заглавия (названия │ │ │ │

│ │ │работы, темы), │ │ │ │

│ │ │выходных данных, │ │ │ │

│ │ │расстановка карточек│ │ │ │

│ │ │в картотеки по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │в архиве системе │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.1.3 │Отбор │Изучение Перечня │Наимено- │ │100 │

│ │материалов │новых поступлений │вание │ │ │

│ │для заказа │неопубликованных │ │ │ │

│ │копий │разработок и │ │ │ │

│ │ │материалов, │ │ │ │

│ │ │имеющихся в ОЦНТИ │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД, просмотр │ │ │ │

│ │ │прайс-листов │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД (возможно - │ │ │ │

│ │ │через Интернет), │ │ │ │

│ │ │отбор необходимых │ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.1.4 │Составление │Составление заявки │Заявка │ │20 │

│ │заявок на │с перечислением │ │ │ │

│ │получение │наименований │ │ │ │

│ │копий │необходимых архиву │ │ │ │

│ │материалов из│копий неопублико- │ │ │ │

│ │ОЦНТИ ВНИИДАД│ванных и депониро- │ │ │ │

│ │ │ванных рукописей, │ │ │ │

│ │ │оформление заявки │ │ │ │

│ │ │в установленном │ │ │ │

│ │ │порядке │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.2 │Прием и учет │Сверка полученных │Экземпляр│ │110 │

│ │поступлений │материалов с │ │ │ │

│ │в СИФ │сопроводительной │ │ │ │

│ │ │документацией, │ │ │ │

│ │ │запись в книге │ │ │ │

│ │ │названия поступле- │ │ │ │

│ │ │ния, выходных │ │ │ │

│ │ │данных, шифра и │ │ │ │

│ │ │количества экземп- │ │ │ │

│ │ │ляров, передача │ │ │ │

│ │ │сопроводительной │ │ │ │

│ │ │документации │ │ │ │

│ │ │в бухгалтерию │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.3 │Учет и │Заполнение журнала │Запись │ │40 │

│ │статистика │регистрации │ │ │ │

│ │работы СИФ │использования │ │ │ │

│ │ │документов СИФ │ │ │ │

│ │ │по произведенным │ │ │ │

│ │ │подсчетам в │ │ │ │

│ │ │установленной форме │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.4 │Учет │Заполнение типовых │Запись │ │40 │

│ │мероприятий │форм первичной │ │ │ │

│ │по обмену │документации │ │ │ │

│ │опытом, │по учету │ │ │ │

│ │научно- │информационной │ │ │ │

│ │методической │деятельности │ │ │ │

│ │и справочно- │ │ │ │ │

│ │информацион- │ │ │ │ │

│ │ной деятель- │ │ │ │ │

│ │ности СИФ │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.5 │Техническая │Написание │Экземпляр│ │90 │

│ │обработка │формуляров, │ │ │ │

│ │материалов │индексов, шифров, │ │ │ │

│ │ │ярлыков, наклейка │ │ │ │

│ │ │кармашков │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.6 │Расстановка │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │в хранилище: │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.6.1 │при система- │Подбор и расстановка│Экземпляр│ │150 │

│ │тической │поступивших в СИФ │ │ │ │

│ │организации │книг, периодических │ │ │ │

│ │фонда │изданий и других │ │ │ │

│ │ │материалов, офор- │ │ │ │

│ │ │мление и расстановка│ │ │ │

│ │ │полочных │ │ │ │

│ │ │разделителей │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.6.2 │при │То же │Экземпляр│ │450 │

│ │алфавитно- │ │ │ │ │

│ │хронологичес-│ │ │ │ │

│ │кой организа-│ │ │ │ │

│ │ции фонда │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.7 │Выдача (или │При выдаче: │Экземпляр│ │150 │

│ │прием) │ознакомление с │ │ │ │

│ │материалов │заказом на выдачу, │ │ │ │

│ │ │уточнение места │ │ │ │

│ │ │хранения выдаваемых │ │ │ │

│ │ │материалов, выемка │ │ │ │

│ │ │и проверка │ │ │ │

│ │ │соответствия шифра │ │ │ │

│ │ │и названия документа│ │ │ │

│ │ │с заказом, │ │ │ │

│ │ │регистрация в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи, контроль │ │ │ │

│ │ │за своевременным │ │ │ │

│ │ │возвращением │ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Экземпляр│ │150 │

│ │ │оформление приема │ │ │ │

│ │ │в установленном │ │ │ │

│ │ │порядке, отметка о │ │ │ │

│ │ │возвращении в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи, проверка │ │ │ │

│ │ │нумерации листов, │ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │материалов на места │ │ │ │

│ │ │хранения │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.8 │Перемещение │Перемещение │Экземпляр│ │280 │

│ │материалов │(перестановка) │ │ │ │

│ │СИФ │материалов в │ │ │ │

│ │ │хранилище, внесение │ │ │ │

│ │ │изменений в полочные│ │ │ │

│ │ │разделители │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.9 │Проведение │ │ │ │ │

│ │инвентариза- │ │ │ │ │

│ │ции и │ │ │ │ │

│ │упорядочения │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.9.1 │в хранилище │Проверка │Экземпляр│ │480 │

│ │при система- │правильности │ │ │ │

│ │тической │расстановки │ │ │ │

│ │организации │материалов в │ │ │ │

│ │фонда │отдельных массивах │ │ │ │

│ │ │фонда, перестановка │ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

│ │ │в хранилище │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.9.2 │в хранилище │То же │Экземпляр│ │1500 │

│ │при │ │ │ │ │

│ │алфавитно- │ │ │ │ │

│ │хронологи- │ │ │ │ │

│ │ческой │ │ │ │ │

│ │организации │ │ │ │ │

│ │фонда │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.10 │Проверка │Проверка наличия │Экземпляр│ │150 │

│ │наличия │и физического │ │ │ │

│ │материалов │состояния материалов│ │ │ │

│ │СИФ │на местах хранения, │ │ │ │

│ │ │сверка фактического │ │ │ │

│ │ │наличия с │ │ │ │

│ │ │регистрационными │ │ │ │

│ │ │журналами, внесение │ │ │ │

│ │ │в журналы │ │ │ │

│ │ │соответствующих │ │ │ │

│ │ │отметок, розыск │ │ │ │

│ │ │необнаруженных │ │ │ │

│ │ │материалов, отметка │ │ │ │

│ │ │в журналах о │ │ │ │

│ │ │необнаруженных │ │ │ │

│ │ │материалах │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.11 │Экспертиза │Просмотр и отбор │Экземпляр│ │120 │

│ │ценности │ветхих, устаревших, │ │ │ │

│ │материалов │дублетных, редко │ │ │ │

│ │СИФ │используемых или │ │ │ │

│ │ │утративших научную │ │ │ │

│ │ │и практическую │ │ │ │

│ │ │ценность материалов │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.12 │Составление │Написание акта │Позиция │ │40 │

│ │актов о │по установленной │акта │ │ │

│ │выделении к │форме, оформление │ │ │ │

│ │уничтожению │и утверждение акта │ │ │ │

│ │не подлежащих│ │ │ │ │

│ │хранению │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.13 │Передача │Передача не │Документ │ │120 │

│ │материалов на│подлежащих хранению │ │ │ │

│ │уничтожение │материалов на │ │ │ │

│ │ │уничтожение, отметка│ │ │ │

│ │ │в инвентарной и │ │ │ │

│ │ │суммарной книгах о │ │ │ │

│ │ │выбытии материалов │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.14 │Создание │ │ │ │ │

│ │справочно- │ │ │ │ │

│ │поискового │ │ │ │ │

│ │аппарата │ │ │ │ │

│ │(СПА) │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.14.1 │Индексирова- │Изучение и анализ │Документ │ │80 │

│ │ние │материалов, │ │ │ │

│ │материалов │определение основ- │ │ │ │

│ │СИФ по │ного содержания и │ │ │ │

│ │принятым │темы, поиск индексов│ │ │ │

│ │классифика- │по классификатору, │ │ │ │

│ │циям │простановка индексов│ │ │ │

│ │ │на материалах, │ │ │ │

│ │ │проверка правиль- │ │ │ │

│ │ │ности определения │ │ │ │

│ │ │индексов и │ │ │ │

│ │ │авторских знаков │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.14.2 │Организация │Подбор и расстановка│Карточка │ │400 │

│ │и ведение │карточек, оформление│ │ │ │

│ │алфавитного │каталога: написание │ │ │ │

│ │каталога │разделителей и │ │ │ │

│ │ │справочных карточек │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.14.3 │Организация │Подбор карточек │Карточка │ │300 │

│ │и ведение │в соответствии │ │ │ │

│ │систематичес-│с Рубрикатором, │ │ │ │

│ │кого каталога│расстановка │ │ │ │

│ │ │карточек, оформление│ │ │ │

│ │ │каталога: написание │ │ │ │

│ │ │разделителей и │ │ │ │

│ │ │справочных карточек │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.14.4 │Организация │Просмотр материалов,│Карточка │ │30 │

│ │и ведение │составление карточек│ │ │ │

│ │тематической │по установленной │ │ │ │

│ │картотеки СИФ│форме с аннотирова- │ │ │ │

│ │ │нием содержания │ │ │ │

│ │ │материала, редакти- │ │ │ │

│ │ │рование карточек, │ │ │ │

│ │ │расстановка карточек│ │ │ │

│ │ │в картотеке │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.14.5 │Редактирова- │Проверка │Карточка │ │200 │

│ │ние карточек │правильности │ │ │ │

│ │в каталогах │библиографического │ │ │ │

│ │СИФ │описания и рас- │ │ │ │

│ │ │становки карточек, │ │ │ │

│ │ │устранение ошибок, │ │ │ │

│ │ │изъятие карточек на │ │ │ │

│ │ │исключенные из │ │ │ │

│ │ │фонда документы │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.15 │Организация │ │ │ │ │

│ │использования│ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.15.1 │Библиотечное │Поиск и отбор │Экземпляр│ │90 │

│ │обслуживание │материалов в │ │ │ │

│ │по материалам│соответствии │ │ │ │

│ │СИФ │с запросом, │ │ │ │

│ │ │оформление и выдача │ │ │ │

│ │ │материалов, контроль│ │ │ │

│ │ │своевременного │ │ │ │

│ │ │их возвращения │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.15.2 │Подготовка │Получение и │Справка │ │7 │

│ │фактографи- │регистрация │ │ │ │

│ │ческих │запроса, поиск и │ │ │ │

│ │справок по │отбор материалов по │ │ │ │

│ │запросам │запросу, изучение и │ │ │ │

│ │ │анализ материалов, │ │ │ │

│ │ │содержащих данные │ │ │ │

│ │ │по запросу, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │фактографической │ │ │ │

│ │ │справки │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.15.3 │Подготовка │Тоже аналитической │Справка │ │2 │

│ │аналитических│справки │ │ │ │

│ │справок по │ │ │ │ │

│ │запросам │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.15.4 │Информирова- │Изучение, анализ │Библио- │ │30 │

│ │ние │и отбор материалов, │графичес-│ │ │

│ │пользователей│в том числе вновь │кое │ │ │

│ │о составе и │поступивших, │описание │ │ │

│ │содержании │составление перечня │ │ │ │

│ │СИФ │материалов, │ │ │ │

│ │ │ознакомление с ним │ │ │ │

│ │ │пользователей │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.15.5 │Организация, │Выявление и отбор │Обзор │3 │ │

│ │подготовка │материалов по темам │ │ │ │

│ │и проведение │на основе анализа │ │ │ │

│ │устных │запросов пользова- │ │ │ │

│ │обзоров по │телей и текущих │ │ │ │

│ │составу СИФ │поступлений, │ │ │ │

│ │ │проведение обзора, │ │ │ │

│ │ │прием заказов │ │ │ │

│ │ │на копирование │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.15.6 │Организация │Отбор материалов из │День │2 │ │

│ │и проведение │текущих поступлений │информа- │ │ │

│ │дней │по определенным │ции │ │ │

│ │информации │темам, подготовка │ │ │ │

│ │в архиве │в рамках дня │ │ │ │

│ │ │информации выставки │ │ │ │

│ │ │новых поступлений, │ │ │ │

│ │ │проведение дня │ │ │ │

│ │ │информации, │ │ │ │

│ │ │обслуживание │ │ │ │

│ │ │посетителей │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.15.7 │Организация │ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │выставок │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ: │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.15.7.1│до 20 │Разработка и │Выставка │3 │ │

│ │документов │утверждение │ │ │ │

│ │ │тематического плана,│ │ │ │

│ │ │оформление и монтаж │ │ │ │

│ │ │выставки, организа- │ │ │ │

│ │ │ция посещения и │ │ │ │

│ │ │обслуживание посети-│ │ │ │

│ │ │телей, проведение │ │ │ │

│ │ │консультаций │ │ │ │

│ │ │по составу и содер- │ │ │ │

│ │ │жанию выставочных │ │ │ │

│ │ │материалов, анализ │ │ │ │

│ │ │и оценка проведения │ │ │ │

│ │ │выставки, подготовка│ │ │ │

│ │ │отчета о работе │ │ │ │

│ │ │выставки, разработка│ │ │ │

│ │ │предложений по │ │ │ │

│ │ │использованию │ │ │ │

│ │ │материалов СИФ, │ │ │ │

│ │ │представленных │ │ │ │

│ │ │на выставке │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.15.7.2│до 50 │То же │Выставка │4 │ │

│ │документов │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.15.7.3│до 100 │То же │Выставка │6 │ │

│ │документов │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│7.5.16 │Посещение │Посещение дней │Посещение│1 │ │

│ │дней │информации, участие │ │ │ │

│ │информации в │в семинарах по │ │ │ │

│ │ОЦНТИ ВНИИДАД│вопросам │ │ │ │

│ │ │информационного │ │ │ │

│ │ │обеспечения архива, │ │ │ │

│ │ │получение консуль- │ │ │ │

│ │ │таций в ОЦНТИ │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД, при │ │ │ │

│ │ │необходимости - │ │ │ │

│ │ │копий материалов │ │ │ │

│ │ │или подлинников │ │ │ │

│ │ │во временное │ │ │ │

│ │ │пользование │ │ │ │

└──────────┴─────────────┴────────────────────┴─────────┴────────┴────────┘