IV. СЛУЖЕБНОЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

19. Служебное время - время, в течение которого гражданский служащий в соответствии с настоящим Служебным распорядком МИД России или специальным графиком службы (посменно и т.п.) или условиями служебного контракта должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с федеральными законами и иными правовыми актами относятся к служебному времени.

20. Нормальная продолжительность служебного времени для гражданского служащего не может превышать 40 часов в неделю при пятидневной служебной неделе с двумя выходными днями.

21. Время начала и окончания работы в центральном аппарате, территориальных органах, за исключением отдельных подразделений и служб, работающих посменно или по специальным графикам, устанавливается с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут с перерывом для отдыха и питания в период с 2 часов 00 минут до 15 часов 00 минут продолжительностью 45 минут. Окончание работы в пятницу в 16 часов 45 минут.

В соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ для гражданских служащих центрального аппарата, территориальных органов и загранучреждений, замещающих должности гражданской службы высшей и главной групп, устанавливается ненормированный служебный день.

Ненормированный служебный день устанавливается также для всех гражданских служащих, замещающих в центральном аппарате, территориальных органах и загранучреждениях должности гражданской службы ведущих, старших и младших групп.

21.1. По соглашению между гражданским служащим и представителем нанимателя может быть установлено неполное служебное время: неполный служебный день или неполная служебная неделя, о чем издается соответствующий приказ и вносится изменение в служебный контракт. Оплата труда при неполном служебном времени, установленном по соглашению сторон служебного контракта, производится пропорционально времени фактического исполнения должностных обязанностей.

Гражданскому служащему, проходящему гражданскую службу на условиях неполного служебного времени, ненормированный служебный день может устанавливаться, только если соглашением сторон служебного контракта установлена неполная служебная неделя, но с полным служебным днем.

22. Накануне праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час. При совпадении выходного и нерабочего праздничных дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

23. Режим служебного времени в загранучреждениях устанавливается приказом руководителя загранучреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; при этом время начала и окончания работы, продолжительность перерыва для отдыха и дни еженедельного отдыха могут устанавливаться применительно к местным условиям, а также с учетом времени начала и окончания работы органов государственной власти учреждений и других организаций страны пребывания.

24. Руководители загранучреждений, гражданские служащие, замещающие в центральном аппарате, территориальных органах и загранучреждениях должности федеральной государственной гражданской службы категории "руководители", а также лица, исполняющие их служебные обязанности в установленном порядке, обязаны постоянно контролировать эффективное использование служебного времени своих подчиненных, обеспечивать в служебное время их полноценную служебную деятельность, организовывать системный учет их явки на службу и уход со службы.

25. В структурных подразделениях центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - структурное подразделение), территориальных органах и загранучреждениях ведется табель учета служебного времени гражданских служащих установленной формы.

Ответственность за систематическое и правильное ведение, достоверность содержащихся в табеле учета служебного времени сведений несет соответствующий руководитель структурного подразделения, руководитель территориального органа или загранучреждения.

26. Гражданский служащий обязан планировать свое служебное время таким образом, чтобы иметь возможность без ущерба для основной служебной деятельности совершенствовать на постоянной основе свои профессиональные навыки и знания иностранных языков.

27. Право на отдых реализуется предоставлением гражданскому служащему свободного от исполнения должностных обязанностей времени вне пределов установленной законодательством Российской Федерации нормальной продолжительности служебного времени и которое он может использовать по своему усмотрению.

К времени отдыха относятся перерывы в течение служебного дня, ежедневный отдых, выходные и нерабочие праздничные дни, отпуска.

28. Гражданским служащим предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания.

29. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

30. Гражданским служащим устанавливается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

31. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

32. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет.

33. Гражданским служащим центрального аппарата, территориальных органов и загранучреждений, которым установлен ненормированный служебный день, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день предоставляется сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и суммируется с ними.

34. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

35. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более 1 года.

36. Очередность предоставления гражданским служащим ежегодных отпусков устанавливается графиком отпусков, который составляется в каждом структурном подразделении и территориальном органе и не позднее чем за 2 недели до начала очередного календарного года направляется в Департамент кадров для утверждения приказом МИД России.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения гражданских служащих в структурных подразделениях и территориальных органах под расписку.

37. В загранучреждениях очередность предоставления гражданским служащим ежегодных отпусков устанавливается графиком отпусков, утвержденным руководителем загранучреждения не позднее чем за 2 недели до начала очередного календарного года, и доводится до гражданских служащих под расписку.

38. График отпусков должен составляться с учетом необходимости обеспечения эффективной деятельности структурных подразделений, территориальных органов и загранучреждений на протяжении всего календарного года и благоприятных условий для отдыха гражданских служащих.

Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.

38.1. Гражданскому служащему в соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2020, N 31, ст. 5020) на основании его письменного заявления предоставляется день (дни) освобождения от работы для прохождения диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья <1>, с сохранением замещаемой должности гражданской службы и среднего заработка.

--------------------------------

<1> Часть 4 статьи 46 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724, 2016, N 27, ст. 4219).

День (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) в центральном аппарате - с руководителем структурного подразделения, в котором проходит службу гражданский служащий; в территориальном органе либо загранучреждении - с его руководителем.

Гражданский служащий обязан предоставить представителю нанимателя справку медицинской организации, подтверждающую прохождение им диспансеризации в день (дни) освобождения от работы.