ПЕРЕЧЕНЬ
ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ,
УПОТРЕБЛЯЕМЫХ В НАСТОЯЩИХ НОРМАХ ВРЕМЕНИ

Авторский лист (ал)

- единица измерения объема письменного документа, служащая основанием для учета труда работников федеральных органов исполнительной власти и др. Авторский лист соответствует тексту в 40000 печатных знаков (включая знаки препинания и пробелы между словами), т.е. примерно 22 страницам машинописного текста (через два интервала)

Архивный документ

- документ, находящийся на хранении в архиве

Байт

- единица емкости запоминающих устройств компьютера, характеризующих элемент памяти, в котором можно хранить 1 символ (букву, цифру, специальный знак)

БД

- база данных

Бит

- минимальная единица количества информации в ЭВМ, равная одному двоичному разряду

Бланк

- специальный лист, предназначенный для составления документов по заданной форме, или носитель информации с нанесенными на нем постоянными реквизитами

ВДТ

- видеодисплейный терминал

Видеограмма

- материальный объект, содержащий закрепленную видеозапись

Вопрос

- единица обсуждаемой тематики повестки заседания коллегии федерального органа исполнительной власти

Графа

- вертикально расположенный ряд данных в таблице, помещенный между вертикальными линейками

Данные

- информация, представляющая собой сведения, обычно выраженные в численном виде

Датированный документ

- документ, в котором указана дата его составления или опубликования

Дело

- совокупность служебных документов объемом в 150 листов, размером 297 - 210 мм (формат A4), сброшюрованных в одной папке под общим названием и объединенных общим признаком

Доклад

- документ, содержащий аналитический обобщающий материал по определенной теме

Документ

- материальный носитель с закрепленной информацией по различным видам деятельности работников структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти

Документационная деятельность

- совокупность процессов по сбору и обработке документов

Документационно-информационный поиск документов

- процесс нахождения и выдачи из поискового массива документов, соответствующих информационному запросу или обладающих заданными признаками

Документация

- собрание документов

Единичный документ

- документ, по форме и содержанию имеющий законченный вид, рассматриваемый как самостоятельная единица (журнал, письмо, библиотечная картотека)

Запрос (разовый)

- запрос по какому-либо сформулированному вопросу (теме), рассчитанный на получение ответа

Запрос (постоянный)

- запрос, отражающий относительно постоянную потребность в информации по определенному вопросу (теме), с получением потребителем систематической информации, отвечающей этому запросу

Заявка

- устное или письменное сообщение, содержащее изложение какой-либо просьбы, запроса или требования

Инструкция

- документ, в котором даются указания по осуществлению каких-либо процессов, действий по работе

Исходные данные

- цифровая информация, служащая основным исходным материалом при проведении расчета, вычислений и т.п.

Калькуляционная единица

- единица измерения объема, для которого рассчитана норма (дело, документ, лист)

Килобайт (Кбайт)

- единица емкости запоминающих устройств, равная 2¹⁰ или 1024 байт

Ключевое слово (КС)

- лексическая единица, которая в определенных контекстах описывает языковую конструкцию (полнозначное слово или словосочетание естественного языка, которое несет наибольшую смысловую нагрузку)

КМБ

- копировально-множительное бюро

Копия документа

- четко отпечатанный документ, точно соответствующий воспроизводимому оригиналу (тексту, изображению)

Лексическая единица (ЛЕ)

- последовательность букв, цифр и специальных символов, принятая в естественном языке для обозначения специального понятия

Машинограмма

- документ на бумажном носителе, созданный средствами вычислительной техники в письменной форме и оформленный в установленном порядке

Машинописный документ

- письменный документ, текст которого отпечатан на пишущей машинке

Машинописный лист (мл)

- единица измерения объема машинописного текста на листе бумаги размером 297 - 210 (формат A4), напечатанного с одной стороны, на котором размещается 38 - 41 строка (2450 знаков) через 1,5 интервала с количеством 60 - 64 печатных знаков в строке (в автоматизированных условиях - 2 Кбайт)

Мегабайт (Мбайт)

- единица емкости запоминающих устройств, равная 2²⁰ или 1048576 байт

НД

- номенклатура дел

ОКУД

- общесоюзный классификатор управленческой документации

ОРД

- организационно-распорядительная документация

Печатный лист (пл)

- материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала

Позиция

- текст, равный трем горизонтальным строкам формата A4, объемом 180 - 192 печатных знаков

Поисковый образ документа

- в документальных информационно-поисковых системах формализованное представление смыслового содержания документа на информационно-поисковом языке

Поисковое предписание

- в документальных информационно-поисковых системах - запрос пользователя, представленный на информационно-поисковом языке

ПЭВМ

- персональная электронно-вычислительная машина

Регистрационная карточка (РК, РКК)

- карточка, имеющая специально разработанную форму для записи и служащая для учета и контроля поступающих документов, объемом не более 1500 знаков

РКФ

- регистрационно-контрольная форма карточки, используемая в ПЭВМ

Ретроспективный поиск

- отбор данных, хранящихся в запоминающем устройстве, по двум и более временным критериям по заданной тематике

Справка (ответ)

- сведения о запрашиваемом предмете или действии

Сводка

- документ, объединяющий статистические или информационные данные по какому-либо вопросу

Символ (знак)

- графическое изображение какого-либо понятия или предмета в качестве единицы закодированной информации

Стенограмма

- рукописный (машинописный) документ, содержащий запись текста в виде условных обозначений, применяемых при стенографировании

Строка

- часть текста, расположенная на одной горизонтальной линии формата A4, составляющая 60 - 64 печатных знака

Таблица

- форма графического представления численных взаимосвязанных величин, сопровождаемых пояснительным текстом

Текущий поиск

- поиск данных, удовлетворяющих временному критерию по одному аспекту

Тезаурус

- словарь ключевых слов, отражающих смысловые связи между словами или иными смысловыми элементами данного языка, предназначенный для поиска слов по их смыслу

Тираж

- общее число отпечатанных экземпляров данного издания

Условный знак

- графический знак, принятый для символического изображения какого-либо понятия или предложения

Форма документа

- лист бумаги (формат A4) с установленной совокупностью реквизитов, расположенных в определенной последовательности для каждого вида документа

Цифровой код

- код, знаки которого представляют собой цифры

Экземпляр

- единица учета документов (размноженных или машинописных копий)