Образец формы учета предоставления выписок из Регистра
№	Входящий номер	Дата приема	Ф.И.О. заявителя	Орган/организация	Ф.И.О. ДЛ-рассмотрение	Ф.И.О. ДЛ-предоставление	Категория заявителя	Принятое решение	Дата предоставления	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	
1										
Правила заполнения формы:
Одна запись соответствует одному заявлению о предоставлении выписки из Регистра.
Заполнение граф учетной формы осуществляется последовательно по мере выполнения операции:
1. Графа 1 “№” – указывается порядковый номер заявления о предоставлении выписки из Регистра, начиная с 1.
2. Графа 2 “входящий номер” – указывается входящий номер, который должен соответствовать номеру, под которым заявление о предоставлении выписки из Регистра зарегистрирован в регистрационно-контрольной форме как входящий.
3. Графа 3 “дата приема” – указывается дата приема заявления на предоставление выписки из Регистра.
4. Графа 4 “Ф.И.О. заявителя” – указываются фамилия и инициалы заявителя или представителя заявителя.
5. Графа 5 “орган/организация” – указывается наименование организации или органа государственной власти, направившего заявление на предоставление выписки из Регистра.
В случае обращения физического лица в данной графе проставляется прочерк “–”.
6. Графа 6 “Ф.И.О. ДЛ-рассмотрение” – указываются фамилия и инициалы должностного лица, ответственного за рассмотрение заявления на предоставление выписки из Регистра.
7. Графа 7 “Ф.И.О. ДЛ-предоставление” – указываются фамилия и инициалы должностного лица, ответственного за предоставление выписки из Регистра.
8. Графа 8 “категория заявителя” – указывается категория заявителя, к которой относится заявитель.
9. Графа 9 “принятое решение” – в случае если запрошенные сведения могут предоставляться категории заявителей, к которой относится заявитель, проставляется “предоставить”, иначе – “отказать”.
10. Графа 10 “дата предоставления” – указывается дата предоставления выписки из Регистра или направления мотивированного отказа в предоставлении указанной выписки.