Образец формы учета информационных данных о гидротехнических сооружениях
Общая часть:
№	Входящий номер	Дата приема	Общее кол-во листов	Дата утверждения декларации безопасности	Поставщик	Отметка о полноте	Присвоение кода ГТС	Внесение в Регистр	Уведомление	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	
1										
Часть “Ответственные исполнители”:
Запрос дополнений к предоставленным информационным данным о гидротехнических сооружениях:	
11	12	13	14	15	
№	Присвоение кода ГТС	Проверка полноты	Внесение в Регистр	Уведомление	
1					
Часть “Запрос дополнений и изменений к предоставленным информационным данным о гидротехнических сооружениях”:
Запрос дополнений к предоставленным информационным данным о гидротехнических сооружениях:	
16	17	18	19	20	
№	№ запроса 	Тип запроса	Дата направления	Дата получения	
1	1				
–	2				
Правила заполнения формы:
Одна запись соответствует одному пакету информационных данных о гидротехнических сооружениях.
Заполнение граф учетной формы осуществляется последовательно по мере выполнения операции:
1. Графа 1 “№” – указывается порядковый номер информационных данных о гидротехнических сооружениях, начиная с 1.
2. Графа 2 “входящий номер” – указывается входящий номер, который должен соответствовать номеру, под которым документ с информационными данными о гидротехнических сооружениях зарегистрирован в регистрационно-контрольной форме как входящий.
3. Графа 3 “дата приема” – указывается дата приема информационных данных о гидротехнических сооружениях от органов государственного контроля и надзора.
4. Графа 4 “общее кол-во листов” – указывается общее количество листов предоставленных информационных данных о гидротехнических сооружениях в печатном виде.
5. Графа 5 “дата утверждения декларации безопасности” – указывается дата утверждения декларации безопасности гидротехнического сооружения.
6. Графа 6 “поставщик” – указывается наименование органа государственного контроля и надзора или его территориального органа, предоставивших информационные данные о гидротехнических сооружениях.
7. Графа 7 “отметка о полноте” – в случае если информационные данные о гидротехнических сооружениях соответствуют требованиям полноты и непротиворечивости, проставляется “соответствует”, иначе – “не соответствует”.
8. Графа 8 “присвоение кода ГТС” – указывается дата присвоения идентификационного кода гидротехническому сооружению.
9. Графа 9 “внесение в Регистр” – указывается дата завершения внесения информационных данных в Регистр.
10. Графа 10 “уведомление” – указывается дата рассылки по органам государственного контроля и надзора уведомления о внесении новой и уточнение содержащейся информации в Регистре.
11. Графа 11 “№” – дублируется номер из графы 1.
12. Графа 12 “присвоение кода ГТС” – указываются фамилия и инициалы должностного лица, ответственного за присвоение идентификационного кода гидротехническому сооружению.
13. Графа 13 “проверка полноты” – указываются фамилия и инициалы должностного лица, ответственного за проверку полноты и непротиворечивости информационных данных о гидротехнических сооружениях.
14. Графа 14 “внесение в Регистр” – указываются фамилия и инициалы должностного лица, ответственного за внесение новой и уточнение содержащейся информации в Регистре.
15. Графа 15 “уведомление” – указываются фамилия и инициалы должностного лица, ответственного за уведомление органов государственного контроля и надзора о внесении новой и уточнение содержащейся информации в Регистре.
16. Графа 16 “№” – дублируется номер из графы 1.
При направлении нескольких запросов дополнений к предоставленным информационным данным о гидротехнических сооружениях в графе 16, начиная со второй строки, проставляется прочерк “–”.
17. Графа 17 “№ запроса” – указывается порядковый номер запроса дополнений и изменений к предоставленным информационным данным о гидротехнических сооружениях, начиная с 1.
18. Графа 18 “тип запроса” – в случае запроса дополнений к предоставленным информационным данным о гидротехнических сооружениях указывается “дополнения”, в случае запроса приведения идентификационного кода гидротехнических сооружений в соответствие правилам кодирования гидротехнических сооружений – “изменение кода ГТС”.
19. Графа 19 “дата направления” – указывается дата направления запроса дополнений и изменений в предоставленных информационных данных о гидротехнических сооружениях.
20. Графа 20 “дата получения” – указывается дата получения запроса дополнений и изменений в предоставленных информационных данных о гидротехнических сооружениях.