Глава III. Порядок оформления, учета и хранения уголовных дел

Глава III. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

УГОЛОВНЫХ ДЕЛ

Статья 119. Документы уголовного дела следует исполнять четким и разборчивым почерком. Все зачеркивания, исправления и дописки должны быть оговорены в конце протокола и удостоверены подписями лиц, участвовавших в следственном действии. На каждом листе с левой стороны оставляются поля для подшивки (2,5 - 3 см).

Все документы уголовного дела должны быть подшиты в обложку, пронумерованы и занесены в опись. Если воинская часть имеет условное наименование, то запрещается в документах уголовного дела указывать ее действительное наименование.

Статья 120. Уголовные дела хранятся и пересылаются по правилам секретного делопроизводства.

Учет уголовных дел ведется в каждой воинской части (учреждении, гарнизоне) в книге учета уголовных дел войсковой части (учреждения) согласно Приложению 4 к настоящей Инструкции. Одновременно с порядковым номером записи в книге учета уголовных дел войсковой части (учреждения) указывается номер уголовного дела, который получается в канцелярии военной прокуратуры после дачи военным прокурором согласия на возбуждение уголовного дела.

Лица, ответственные за ведение книги учета уголовных дел войсковой части (учреждения), назначаются приказом по части (учреждению, гарнизону).

Правильность ведения книги, достоверность, своевременность и полнота вносимых в нее записей ежемесячно проверяются органом дознания - командиром воинской части (начальником учреждения, гарнизона) или лицом, его замещающим. При этом производится встречная сверка с регистрационными записями сообщений о преступлениях, произведенных в книге регистрации сообщений о преступлениях, поступивших в войсковую часть (см. Приложение 3 к настоящей Инструкции). О результатах проверки в книге учета уголовных дел войсковой части (учреждения) делается запись, которая удостоверяется подписью проверяющего.

Книга учета уголовных дел войсковой части (учреждения) незамедлительно представляется для проверки по требованию надзирающего военного прокурора.