7. ЭКСПЕДИРОВАНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ ПО АДРЕСНОЙ СИСТЕМЕ

7.1. Для экспедирования периодических печатных изданий по адресной системе в экспедиционные организации передаются доставочные карточки подписчиков, в которых указаны наименования издания, адрес подписчика, количество экземпляров, сроки подписки.

Доставочные карточки сдаются при карточке заказе ф. СП-5 на каждое издание.

7.2. Издания, экспедируемые по адресной системе, пересылаются подписчикам заказными бандеролями, упакованными в соответствии с Почтовыми правилами Российской Федерации.

7.3. На оболочке каждой бандероли или верхнем чистом поле газет указывается адрес подписчика, наименование и номер издания.

Адрес подписчика наносится на адресопечатающих машинах или других технических средствах. Разрешается изготовление ярлыков ф. ЯСП-4 (Приложение 17) с адресами подписчиков типографским или машинописным способом.

Адрес подписчика может быть продублирован штрих-кодом.

7.4. Для нанесения адреса подписчика при использовании адресопечатающих машин с каждой доставочной карточки экспедиция изготавливает стенсель, в котором указываются все данные доставочной карточки.

При использовании других технических средств данные доставочной карточки вводятся в базу данных ЭВМ.

Особое внимание следует уделять правильному указанию адреса подписчика и качеству нанесения адреса подписчика. Наносить адреса подписчиков от руки запрещается.

При использовании адресных ярлыков их количество должно соответствовать количеству газет и журналов, подлежащих пересылке по адресной системе в течение срока подписки.

7.5. Бандероли с периодическими печатными изданиями, экспедируемыми по адресной системе, передаются для обработки вместе с заказной письменной корреспонденцией.

7.6. Доставочные карточки подписчиков хранятся в картотеке по названиям изданий и в алфавитном порядке наименований адресных организаций почтовой связи в обеспеченном порядке.

Картотека доставочных карточек на газеты должна пересматриваться в конце каждого месяца, на журналы - по мере того, как заканчивается рассылка журналов за очередной месяц.

Доставочные карточки с закончившимся сроком доставки должны изыматься из картотеки, стенсели - уничтожаться. Дальнейшее использование адресов подписчиков в других целях категорически запрещается.

7.7. Периодические печатные издания, распространяемые по адресной системе, могут направляться общим количеством пачками или мешками с бандеролями в выделенные газетные узлы, если это оговорено в договорах на распространение. При этом отправка газет и журналов из этих газетных узлов в адреса подписчиков осуществляется силами организаций федеральной почтовой связи бандеролями.