Приложение
к Порядку ведения системы учета коммерческой документации лицами, для которых установлены специальные упрощенные процедуры таможенного оформления
(в ред. Приказа ФТС РФ от 25.12.2009 № 2390)
Образец
ФОРМУЛЯР ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ СДЕЛКИ №	ХХХХХ/ХХХХ	*	
РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ СДЕЛКЕ
Сведения о внешнеэкономической сделке	дата и номер внешнеторгового договора, а также номера и даты дополнительных соглашений к договору, если товар был ввезен на таможенную территорию Российской Федерации в счет исполнения обязательств по договору международной купли-продажи (мены), либо иного договора, заключенного при совершении внешнеэкономической сделки	
Всего наименований товаров по договору	Количество, ед. измерения	Цена по контракту	Стоимость	
Продавец	сведения о продавце товара по внешнеэкономической сделке – наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) c добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира;	
Покупатель	сведения о лице, являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке: наименование и место государственной регистрации юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП); либо инициалы, фамилия индивидуального предпринимателя, место его государственной регистрации, а также основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и ИНН;	
Паспорт сделки, сумма
(номер паспорта импортной (бартерной) сделки, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле установлено требование об оформлении паспорта сделки)	Наименование банка или иного уполномоченного органа, выдавшего паспорт сделки	Номера открытых счетов, по которым осуществляется движение денежных средств по внешнеэкономической сделке	
Дополнительные расходы и вычеты по сделке:	
Дополнительные расходы	Номер и дата документа	Сумма дополнительного расхода	Общая сумма дополнительных расходов	
1.				
Вычеты		Сумма вычета	Общая сумма вычетов	
1.				
Номера и даты платежных документов по оплате внешнеэкономической сделки, валюта платежа и сумма платежа	Номера и даты оплаченных инвойсов, счетов-фактур на поставку товара	
№	номер	дата	сумма	валюта платежа	№	номер	дата	сумма	валюта платежа	
1.										
2.										
Реестр перемещенных по внешнеэкономической сделке товаров	
Регистрационный номер грузовых таможенных деклараций	Сведения по каждому наименованию товаров по договору	Отправитель товара	Получатель товара	Количество	Стоимость	

				Всего (количество)	Стоимость товаров	
РАЗДЕЛ II. СВЕДЕНИЯ О ТОВАРЕ И О ПРИНЯТИИ ТОВАРА К БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ №	ХХХХХ/ХХХХ/Х	**	

№	ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ/ХХ	***	код товара по ТН ВЭД ТС;
наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование) товара с указанием сведений о товарном знаке, артикуле, стандарте и тому подобных технических и коммерческих характеристиках;	
Страна происхождения товара	Страна происхождения товара, определяемая в соответствии с положениями Таможенного кодекса Российской Федерации;	
Транспортные документы	№ и дата транспортных документов на границе (коносамента, СМР, ж/д накладная и т.п.)	
Номер и дата инвойса	номера и даты составления соответствующих счетов на оплату и поставку товара (счета-фактуры, инвойсы и т.д.)	
Количество товара	Цена за единицу товара (в валюте договора)	Фактурная стоимость товара (в валюте договора)	Дополнительные расходы покупателя по сделке (в валюте внешнеторгового договора)	Суммы, разрешенные к вычету из цены сделки	Учетная стоимость единицы товара (в рублях)	
В единицах измерения по ТН ВЭД ТС
(основных и дополнительных)	В единицах измерения, в которой оприходован товар						
в случае, когда товары поступают в одной единице измерения, а оприходованы и отпускаются в другой, должно быть указано соотношение единиц измерения, указывается акт пересчета единиц		цена за единицу товара согласно внешнеторговому договору (спецификации), в валюте внешнеторгового договора	фактурная стоимость товара (в валюте внешнеторгового договора)	дополнительные расходы, связанные с приобретением ввозимого товара и не вошедшие в фактурную стоимость товара, использованную в качестве основы для определения таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами	фактически уплаченной или подлежащей уплате, при определении таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами с указанием номера и даты документа, подтверждающего соответствующие вычеты	цена за единицу товара в рублях (подтверждается калькуляцией себестоимости и бухгалтерской справкой по пересчету валюты в рубли)	
Номер и дата приходного ордера (акта)	Номер и дата приходного ордера (акта), которым оформлены приемка и оприходование товара;	
Сведения о местонахождении товара	Номер склада, номер ячейки хранения, метод учета	

РАЗДЕЛ III. СВЕДЕНИЯ О РАСХОДОВАНИИ ТОВАРА №	ХХХХХ/ХХХХ/Х	**	

Сведения о расходе товара	№	ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ/ХХ	***	Партионный метод учета товаров	
Сведения о местонахождении товара	Номер и дата приходного ордера (акта)	Количество	Цена за единицу товара (в рублях)	Общая стоимость товара	
Покупатель
(получатель)	ОГРН (ОГРНИП)
ИНН/КПП	Номер и дата договора	Номер и дата первичного расходного документа	Номер и дата счета-фактуры	Количество	Стоимость отпущенного товара (в рублях)	
Сведения о лице, которому был отпущен товар в РФ, за исключением случаев реализации товара в розничной торговле: наименование, место государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя)	ОГРН юридического лица (ОГРНИП индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП юридического лица (ИНН индивидуального предпринимателя)	номер и дата договора, в соответствии с которым отпущен товар (при реализации товара в розничной торговле – не указывается)	номер и дата первичного расходного документа (расходной накладной, лимитно-
заборной карты и т.п.), которым оформлен отпуск товара со склада	номер и дата счета-фактуры (при реализации товаров в розничной торговле – не указывается)	количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках)	продажная стоимость товара в валюте РФ с учетом НДС и акциза	
Наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска товара на собственное производство	номер структурного подразделения (если имеется)	не указывается		не указывается		стоимость товара указывается по учетной цене (подтверждается бухгалтерской справкой)	
Утрата товара	Акт на списание			
Сведения по остаткам товара на складе на отчетную дату (по конкретной товарной партии)	Количество	Цена за единицу товара	Общая стоимость товара	
РАЗДЕЛ III. СВЕДЕНИЯ О РАСХОДОВАНИИ ТОВАРА №	ХХХХХ/ХХХХ/Х	**	

Сведения о расходе товара “Наименование, сорт, артикул, размер, марка и т.п.”	Сортовой метод учета товаров	
Сведения о местонахождении товара	Наименование и номер склада	
Наличие остатков товаров на начало месяца		
Поступление товаров на склад	
Поставщик, договор	Номер и дата приходного ордера (акта)	№	ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ/ХХ	***	Количество	Цена за единицу товара (в рублях)	Общая стоимость товара (в рублях)	
1.	Дата, Номер						
2.							
Расход товаров со склада	
Покупатель
(получатель) ОГРН и ИНН/КПП (ОГРНИП и (ИНН))	Номер и дата договора	Номер и дата счета-фактуры	Номер и дата первичного расходного документа	Количество	Стоимость отпущенного товара	Стоимость реализованного товара	
Наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска товара на собственное производство	-	-	номер и дата первичного расходного документа (расходной накладной, лимитно-заборной карты и т.п.), которым оформлен отпуск товара со склада;	количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках);	стоимость товара указывается по учетной цене (подтверждается бухгалтерской справкой)	-	
Сведения о лице, которому был отпущен товар в РФ, ОГРН, ИНН и КПП юридического лица (ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя);	номер и дата договора, в соответствии с которым отпущен товар	номер и дата счета-фактуры			-	продажная стоимость товара в валюте РФ с учетом НДС и акциза (подтверждается калькуляцией)	
Утрата товара		Акт на списание				
Сведения по остаткам каждого “наименования, сорта, артикула, размера, марки и т.п.” товара на складе на отчетную дату	Количество	Цена за единицу товара	Общая стоимость товара