Перечень необходимых для исполнения государственной функции документов

Перечень необходимых для исполнения государственной

функции документов

16. Для оформления дипломатического или служебного паспорта представитель организации представляет в КД МИД России следующие документы:

16.1. Письмо-заявку от организации в одном экземпляре (Приложение N 1). Письмо-заявка заполняется на официальном бланке организации с указанием всех реквизитов, исходящего номера, подписывается руководителем (заместителем руководителя) организации или руководителем (заместителем руководителя) ее кадрового либо другого уполномоченного подразделения и скрепляются печатью организации. В письме-заявке указывается регистрационный номер организации в МИД России, фамилия, имя, отчество, место работы и должность гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, название командирующей за рубеж организации, тип выдаваемого паспорта.

16.2. Справку на получение дипломатического или служебного паспорта в двух экземплярах (Приложение N 2).

В приложении N 2 заполняются пункты 1 - 13, в том числе указываются имевшиеся ранее фамилия, имя, отчество, дата и место их изменения, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет с указанием полного наименования и юридического адреса организации, а также об отсутствии обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить право гражданина на выезд из Российской Федерации. При наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности гражданина перерывов более 3 месяцев указывается его место жительства в этот период времени.

Сведения о трудовой деятельности (учебе), указанные в приложении N 2, заверяются руководителем (заместителем руководителя) кадрового либо другого уполномоченного подразделения организации и скрепляются печатью организации. Приклеиваемая на бланк фотография гражданина скрепляется той же печатью.

16.3. Учетную карточку на получателя дипломатического или служебного паспорта (сведения на отъезжающего за границу) в одном экземпляре (Приложение N 3).

В приложении N 3 указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, семейное положение гражданина, имена и даты рождения выезжающих с ним членов семьи (в случаях, если сведения о них вносятся в дипломатические или служебные паспорта), должность и место работы гражданина, государство, в которое командируется гражданин, на какой срок, название организации, командирующей гражданина, и цель поездки за пределы территории Российской Федерации.

Приклеиваемая на учетную карточку фотография гражданина скрепляется печатью организации.

16.4. Личную фотографию гражданина, а также фотографию ребенка в случаях, если сведения о нем вносятся в дипломатический или служебный паспорт.

Представленные фотографии должны быть выполнены в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас без головного убора.

Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

На обратной стороне фотографии указывается фамилия, имя и отчество карандашом.

17. Представленные на оформление дипломатических или служебных паспортов в КД МИД России документы заполняются при помощи средств электронно-вычислительной техники. Сведения, указанные в приложении N 2, должны быть исчерпывающими и не содержащими разногласия с другими представленными документами. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. За достоверность представленных документов и сведений заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

18. Образец комплекта необходимых для осуществления государственной функции документов представитель организации может бесплатно получить у уполномоченного должностного лица, ответственного за прием документов, в здании КД МИД России в приемные часы.

19. При оформлении дипломатического или служебного паспорта допускается направление документов, необходимых для оформления паспорта, в КД МИД России по каналам фельдъегерской связи.

20. В соответствии с ч. 5 ст. 12 Федерального закона дипломатические и служебные паспорта являются собственностью Российской Федерации, их оформление и выдача являются бесплатными для организаций, направляющих своих сотрудников в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации.