5. Порядок и сроки публикации информации

5.1. Информация публикуется на основании заявки на размещение информации на Интернет-сайте Федерального казначейства в соответствии с приложением N 3 к Регламенту (далее - Заявка).

5.2. В заявке указывается:

- название управления, размещающего информацию на сайте;

- наименование документа и раздела сайта с отметкой действия в соответствующих столбцах (рассылка ГРБС, графические копии документов Федерального казначейства, удалить, добавить, заменить);

- порядковый номер заявки, присваиваемый Информационным подразделением;

- должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон Уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию;

- должность, фамилия, имя и отчество начальника или заместителя начальника Инициирующего подразделения;

- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

- подтверждение идентичности электронной копии и бумажного документа;

- согласование с Информационным и Техническим подразделением;

- отметка об исполнении (дата размещения, номер заявки, фамилия, имя и отчество исполнителя, подпись исполнителя, номер хранения документа).

5.2.1. В случае удаления информации в Заявку включается и точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь.

5.2.2. В случае модификации информации в Заявку включаются данные и точное описание информации, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.

5.3. Порядок передачи информации до введения системы электронного документооборота Федерального казначейства LanDocs (далее - система LanDocs):

5.3.1. Подготовка информации выполняется Уполномоченным сотрудником.

5.3.2. Уполномоченный сотрудник заполняет Заявку на бумажном носителе и прикладывает ксерокопии размещаемых документов.

5.3.3. Идентичность электронной копии и бумажного документа подтверждается подписью начальника или заместителя начальника Инициирующего подразделения.

5.3.4. Инициирующее подразделение направляет Заявку в Информационное подразделение, где происходит сверка материалов, указанных в ней, с бумажной копией, затем Заявка подписывается начальником или заместителем начальника Информационного подразделения, ей присваивается порядковый номер.

5.3.5. Копия Заявки и ксерокопии размещаемых документов хранятся в Информационном подразделении.

5.3.6. После подписания начальником или заместителем начальника Информационного подразделения Уполномоченный сотрудник передает Заявку в Техническое подразделение.

5.3.7. Публикация информации на сайте выполняется Техническим подразделением на основании Заявки.

5.3.8. Передача в Техническое подразделение материалов для публикации производится в электронном виде Уполномоченным сотрудником путем отправки файлов средствами электронной почты Федерального казначейства (в программе MS Outlook) на адрес "Материалы для сайта".

5.3.9. Файлы пересылаются по электронной почте Федерального казначейства в открытом виде (без применения средств ЭЦП и шифрования) объемом не более 5 мегабайт.

5.3.10. Файлы больше 1 мегабайта пересылаются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".

5.3.11. Файлы, отправленные на адрес "Материалы для сайта", хранятся в архиве Технического подразделения.

5.3.12. В случае возникновения затруднений в определении категории доступа к информации, подготавливаемой к размещению на сайте, начальник или заместитель начальника Инициирующего подразделения может обратиться в Управление режима секретности и безопасности информации за консультационной помощью. Факт оказания консультации подтверждается визой сотрудника Управления режима секретности и безопасности информации в Заявке.

5.4. Порядок передачи информации после введения системы LanDocs:

5.4.1. Подготовка информации выполняется Уполномоченным сотрудником.

5.4.2. В системе LanDocs Заявка оформляется в отдельном журнале регистрации заявок на публикацию информации на Интернет-сайте Федерального казначейства заполнением электронной карточки, аналогичной бумажной Заявке.

5.4.3. Идентичность электронной копии подтверждается электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) начальника или заместителя начальника Инициирующего подразделения.

5.4.4. Инициирующее подразделение направляет Заявку в Информационное подразделение, где происходит сверка материалов, указанных в ней, затем Заявка подтверждается ЭЦП начальника или заместителем начальника Информационного подразделения, ей присваивается порядковый номер, после подписания Заявка направляется Уполномоченным сотрудником (в системе LanDocs) в Техническое подразделение.

5.4.5. Публикация информации на сайте выполняется Техническим подразделением на основании Заявки.

5.4.6. В системе LanDocs файлы пересылаются объемом не более 5 мегабайт.

5.4.7. Файлы больше 1 мегабайта пересылаются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".

5.4.8. Заявки и файлы хранятся в системе LanDocs.

5.5. Сроки размещения информации.

5.5.1. Техническое подразделение размещает информацию на сайте в следующие сроки:

оперативную информацию - в течение двух часов с момента получения, а в случае получения информации менее чем за два часа до окончания рабочего дня, не позднее двух часов с начала следующего рабочего дня;

регулярную информацию - не позднее следующего рабочего дня с даты получения информации Техническим подразделением;

нестандартную информацию (информация, требующая доработки программного обеспечения) - в срок, устанавливаемый по согласованию с Инициирующим подразделением;

статическую информацию - не позднее следующего рабочего дня с даты получения информации Техническим подразделением.

5.5.2. В случае предоставления регулярной и оперативной информации Инициирующее подразделение может установить иную дату публикации информации, не превышающую сроки, оговоренные в пункте 5.5.1 Регламента.

5.5.3. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу сайта, Техническое подразделение вправе отложить публикацию информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.