Обработка документов Управлением делопроизводства

64. Обработка документов, поступающих Директору, заместителям Директора и образующихся в их деятельности, осуществляется государственными служащими Управления делопроизводства.

65. Осуществляются следующие процедуры обработки документов:

1) учет документов в электронной базе (регистрационных журналах) отдельно по видам документов (входящие, исходящие, организационно-распорядительные, внутренние, обращения граждан);

2) заполнение в отделе документационного обеспечения реестров (ведение журналов учета) документов (федеральных законов, актов и поручений Президента Российской Федерации, актов и поручений Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, корреспонденции государственных органов, иных входящих, внутренних и организационно-распорядительных документов, адресованных Директору и его заместителям), передаваемых для доклада Директору (его заместителям);

3) передача по реестрам (журналам учета) секретарям Директора (заместителей Директора) документов на рассмотрение Директору (заместителям Директора);

4) своевременное доведение через отдел документационного обеспечения документов и соответствующих поручений Директора (заместителей Директора) до сведения исполнителей;

5) ведение номенклатуры дел;

6) тиражирование и отправка документов Директора (заместителей Директора) через отдел документационного обеспечения.