Получение и направление документов по факсимильной связи

70. Средства факсимильной связи используются для оперативного получения и направления документов, не требующих подтверждения их юридической силы.

Документы в адрес Службы передаются по факсимильным аппаратам, установленным в отделе документационного обеспечения, в отделе писем и приема граждан, в приемных руководителей структурных подразделений.

71. Передаваемая и принимаемая по факсимильной связи служебная информация не может быть использована в качестве официального документа.

72. Запрещается передача по факсимильной связи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования" и "Не для печати".

Ответственность за соответствие передаваемого по факсимильной связи документа оригиналу возлагается на его исполнителя и руководителя соответствующего структурного подразделения.

73. Полученные по факсимильной связи документы учитываются по правилам, предусмотренным пп. 5 п. 48 Инструкции, отделом документационного обеспечения (структурным подразделением - получателем). Документы, поступившие на факсимильные аппараты структурных подразделений, адресованные Директору или его заместителям, передаются для учета в отдел документационного обеспечения.