Приложение З
к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС
(в ред. Приказа Минюста РФ
от 28.02.2011 № 60)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения или органа УИС

(должность,

специальное звание,

подпись, инициалы, фамилия)

“		”		20		г.	

АКТ №		
проверки наличия личных дел

(наименование учреждения или органа УИС)
Комиссия в составе:  
(инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)

составила настоящий акт в том, что в период с “		”		20		г. по	

“		”		20		г. проведена проверка наличия личных дел	

(наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)
В результате проведения проверки выявлено следующее:
1.  
(краткая характеристика обеспечения режима хранения личных дел и порядка работы с ними)
2.  
(общее количество взятых на учет личных дел за проверяемый период по всем видам учета)
3.  
(количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки, причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся)
4.  
(выявленные нарушения требований Инструкции по учету кадров УИС, допущенные работниками кадровых подразделений учреждений и органов УИС, с указанием фамилий и должностей)
Выводы и предложения:  

(выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению выявленных нарушений)
Председатель комиссии:						
	(специальное звание)		(подпись)		(инициалы, фамилия)	

Члены комиссии:						
	(специальное звание)		(подпись)		(инициалы, фамилия)	

	(специальное звание)		(подпись)		(инициалы, фамилия)