Приложение 11
к Административному регламенту Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды по исполнению государственной функции “Ведение Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении”
Образец акта проверки наличия и состояния документов Госфонда

На бланке учреждения	УТВЕРЖДАЮ	
	Начальник УГМС	
	Директор НИУ	

АКТ №		
проверки наличия и состояния документов Госфонда
Составлен				
	(дата)		(название УГМС, НИУ)	
На основании  		 комиссия по
(наименование, номер и дата документа)
проверке наличия и состояния документов Госфонда  	,
(наименование учреждения)
созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ		от		
	(номер)		(дата)	
в составе:
председателя		
	(фамилия, инициалы)	
членов:		
	(фамилии, инициалы)	

в период с		по		провела полную проверку наличия	
	(дата)		(дата)		
и состояния документов в отделе фонда данных.
Проверкой установлено:

1. По описям и книгам учета числится		дел.	
	(цифрами и прописью)		
2. Имеется в наличии учтенных		дел.	
	(цифрами и прописью)		
3. Имеется в наличии неучтенных		дел.	
	(цифрами и прописью)		
4. Не обнаружено		дел.	
	(цифрами и прописью)		
5. Всего в наличии		дел.	
	(цифрами и прописью)		
из них:
- подлежит мелкому ремонту		дел;	
	(цифрами и прописью)		
- подлежит переплету и переоформлению		дел;	
	(цифрами и прописью)		
- подлежит восстановлению угасающего текста документа		дел;	
	(цифрами и прописью)		
- подлежит санитарной обработке		дел;	
	(цифрами и прописью)		
- неисправимо повреждены		дел.	
	(цифрами и прописью)		
6. Научно-справочный аппарат  состоит из  
(наименование)
каталогов на		карточках,		справочников Госфонда.	
	(количество)		(количество)		
7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов  

8. Характеристика архивохранилищ, оборудования, температурно-влажностного режима хранения документов  

Приложение: лист проверки в 1 экз. на		л.	
	(количество)		

Председатель комиссии				
	(подпись)		(расшифровка подписи)	
Члены комиссии:				
	(подпись)		(расшифровка подписи)	
				
	(подпись)		(расшифровка подписи)	
				
	(подпись)		(расшифровка подписи)	
Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда  
(название учреждения)
	, протокол заседания		.	
(дата)		(номер)		
Председатель экспертной
комиссии				
	(подпись)		(расшифровка подписи)