Приложение 7
к Административному регламенту Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды по исполнению государственной функции “Ведение Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении”
Угловой штамп
организации, учреждения
Образец структуры ежегодного отчета участника 
деятельности по ведению Российского государственного фонда 
данных о состоянии окружающей среды
ОТЧЕТ
отдела фонда данных по состоянию на 1 января		года.	
	(отчетного)		

(название организации, учреждения)

(фамилия, имя, отчество руководителя организации, учреждения, телефон, электронная почта)
1. Сведения об отделе фонда данных
1.1. Дата образования отдела
1.2. Фамилия, имя, отчество, должность, телефон и электронная почта руководителя, которому подчиняется отдел (группа) фонда данных
1.3. Фамилия, имя, отчество заведующего отделом (группой) фонда данных с указанием образования, специальности по образованию, стажа работы в отделе (группе) фонда данных, телефон, электронная почта
1.4. Фамилия, имя, отчество работников отдела (группы) фонда данных с указанием занимаемой должности, образования, специальности по образованию, стажа работы в отделе (группе) фонда данных

2. Сведения об архивохранилищах

2.1. Указать их места нахождения (адрес), площадь (кв. м), степень загруженности (%), площадь читального зала (кв. м)
2.2. Характеристика состояния архивохранилищ
2.2.1. Электрооборудование и световой режим
2.2.2. Требования пожарной безопасности
2.2.3. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения
2.2.4. Охранный режим архивохранилищ

3. Комплектование Госфонда

3.1. Наличие плана комплектования, состояние его выполнения
3.2. Количество принятых за отчетный год документов Госфонда (единиц хранения) на различных носителях информации, количество списанных документов Госфонда

4. Учет находящихся на хранении документов Госфонда, технология обработки документов, наличие и состояние ведения различных каталогов

5. Методическая работа с сетью

6. Кадровое и финансовое обеспечение

7. Техническое оснащение отдела (группы) фонда данных
Перечислить количество и наименования технических средств, которыми оснащен отдел (группа) фонда, с указанием, что получено в отчетном году

8. Состояние работы экспертной комиссии Госфонда с указанием количества проведенных заседаний и перечня рассмотренных на них вопросов

9. Сведения об использовании информации Госфонда
В отчет подаются сведения только о работе ОФД

Сведения об использовании информации Госфонда в ОФД
	УГМС, ЦГМС-Р, НИУ за 2006 г.	

№ 
п/п	Сфера деятельности организации-пользователя	Виды информации или наблюдений, запрашиваемые пользователями	Число пользователей	Число запросов	Количественные характеристики выданной продукции	
					бумажные носители (листы, ед. хр.)	электронные носители (Мб)	
1	2	3	4	5	6	7	

							

							
Итого							

10. Работа с лицензиатами

Сведения представить по приведенной ниже форме

Сведения об информационных ресурсах, полученных от лицензиатов

№ п/п	Наименование организации лицензиата, ее адресные реквизиты	Виды информации, по которым формируются информационные ресурсы	Территории, по которым формируются информационные ресурсы	Сведения об информационных ресурсах	Место хранения информационных ресурсов	
				наименование базы данных, кол-во пунктов наблюдения	период наблюдения	вид носителя информации и его объем		
1	2	3	4	5	6	7	8	
								
В текстовом сообщении указывается о работе с лицензиатами по оказанию им консультаций при сдаче документов в ОФД на хранение, о проведенных инспекциях по хранению документов ЕГФД на местах у лицензиатов и т.д.
11. Другие сведения о состоянии ведения Госфонда, которые следует представить, по мнению организации, учреждения

12. Предложения об улучшении деятельности по ведению Госфонда

Подпись должностного лица,
составившего отчет
Дата