Приложение 6
к Административному регламенту Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды по исполнению государственной функции “Ведение Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении”
Образец акта передачи-приема документов ЕГФД при изменении территории 
или профиля деятельности одного УГМС, НИУ и отнесения их к территории 
или профилю деятельности другого УГМС, НИУ
на бланке учреждения, передающего документы

ПЕРЕДАЮ
Руководитель учреждения, организации, предприятия

ПРИНИМАЮ
Начальник УГМС,
Директор НИУ

АКТ №		
передачи-приема документов ЕГФД при изменении территории или профиля деятельности одного УГМС, НИУ и отнесения их к территории или профилю деятельности другого УГМС, НИУ
Составлен				
	(дата)		(город)	

На основании приказа Росгидромета от		о		
	(дата, номер)		(содержание приказа)	

и в соответствии с Положением о Едином государственном фонде данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 1999 г. № 1410,  
(наименование 
	передает,
передающего учреждения)
а  		принимает
(наименование принимающего учреждения)
нижеследующие документы ЕГФД и учетно-справочные документы к ним:
1. Списки старых и новых названий оперативно-производственных сетевых организаций, осуществляющих наблюдение за состоянием окружающей среды, работы или исследования. Паспортные данные организаций: разряды (категории), координатные номера, программы работ, почтовые и телеграфные адреса и др.
2. Документы ЕГФД на бумажном носителе информации  
(цифрами и прописью)
	дел (единиц хранения)

по		станциям, постам за		годы, в том числе:	
	(количество)		(период наблюдений)		
– документы наблюдений		дел;	
	(цифрами и прописью)		
– документы научных исследований и работ		дел;	
	(цифрами и прописью)		
– документы общие для всех видов наблюдений (технические дела, паспорта и др.)

	дел;	
(цифрами и прописью)		

– режимно-справочные и информационные издания		ед. хр.	
	(цифрами и прописью)		
Общая характеристика физического состояния документов  

3. Описи дел		на		листах.	
	(количество)				
4. Каталоги карточные:  
(виды каталогов)
	карточек.
(цифрами и прописью)
5. При передаче выявлена недостача следующих документов:  

6. Заключение принимающей стороны  

Передачу документов произвели:
Наименование должностных лиц,
передавших дела						
	(подпись)		(расшифровка подписи)		(дата)	
						
	(подпись)		(расшифровка подписи)		(дата)	
						
	(подпись)		(расшифровка подписи)		(дата)	
Прием документов произвели:
Начальник отдела
фонда данных						
	(подпись)		(расшифровка подписи)		(дата)	
Члены экспертной
комиссии Госфонда:						
	(подпись)		(расшифровка подписи)		(дата)	
						
	(подпись)		(расшифровка подписи)		(дата)	
						
	(подпись)		(расшифровка подписи)		(дата)	
Примечание. Подписи руководителей учреждений, а также должностных лиц, ответственных за передачу и прием документов, должны быть скреплены гербовыми печатями учреждений.