2. Регламент рассмотрения предложений о выделении субсидий на научные мероприятия

2. Регламент рассмотрения предложений о выделении субсидий

на научные мероприятия

В целях эффективного использования субсидий на научные мероприятия устанавливается следующий регламент рассмотрения предложений об их выделении:

2.1. Обращения о выделении субсидий на научные мероприятия поступают на рассмотрение и подготовку заключений в структурное подразделение Агентства, ответственное за соответствующее направление исследований, и в копии в Управление финансирования, учета и отчетности.

2.2. При подготовке структурными подразделениями Агентства заключений о выделении субсидий на научные мероприятия особое внимание должно быть уделено обоснованности дополнительного характера работ.

При положительном заключении о выделении субсидий соответствующее структурное подразделение подготавливает проект распоряжения (Приложение N 1) и оформляет соглашение, техническое задание и смету расходов на выполнение данного научного мероприятия (Приложение N 2).

Наличие соисполнителей допускается в случаях, когда без их участия невозможно выполнение данного научного мероприятия. При этом в техническом задании дается соответствующее обоснование, а также указываются организационно-правовая форма соисполнителей, перечень выполняемых ими работ и прилагается смета расходов, утвержденная головной научной организацией.

Объем работ, выполняемый соисполнителями, не может превышать пятидесяти процентов от общей их стоимости.

2.3. Подготовленный проект распоряжения о выделении субсидий и заключение структурного подразделения Агентства, а также проект соглашения, технического задания и сметы расходов представляются в Управление финансирования, учета и отчетности вместе с другими документами, указанными в пункте 2.2, на бумажном и магнитном носителях.

Рассмотрение предложений о выделении субсидий на научные мероприятия осуществляется только при условии комплектности представляемых материалов и полностью оформленной в соответствии с настоящим Порядком документации.

2.4. На основе представленных структурными подразделениями Агентства предложений Управление финансирования, учета и отчетности подготавливает распределение средств на научные мероприятия по получателям субсидий.

Данное распределение, подписанное начальником Управления финансирования, учета и отчетности и согласованное с соответствующим заместителем руководителя Агентства, представляется на утверждение руководителю Агентства или заместителю руководителя Агентства, исполняющему его обязанности.

После утверждения распределения заместитель руководителя Агентства подписывает два экземпляра соглашения и издает распоряжение о выделении субсидий на научные мероприятия, которые регистрируются в Управлении финансирования, учета и отчетности и служат основанием для перечисления средств организациям - исполнителям научного мероприятия.

2.5. После перечисления средств организации - получателю субсидий оба подписанных экземпляра соглашения и копии распоряжения передаются в структурное подразделение Агентства, ответственное за его выполнение.

Один экземпляр соглашения остается в структурном подразделении Агентства для осуществления контроля за выполнением научного мероприятия.

Другой экземпляр соглашения и копия распоряжения передается организации-исполнителю в трехдневный срок.

2.6. Контроль за проведением научных мероприятий, предусмотренных соглашениями, и целевым расходованием субсидий, выделяемых на научные мероприятия, осуществляется структурными подразделениями Агентства, ответственными за обеспечение их выполнения, с учетом того, что расходование субсидий должно осуществляться в текущем финансовом году в полном соответствии с утвержденными техническими заданиями и сметами расходов.

В случае использования не по назначению выделенных научным организациям субсидий соответствующие структурные подразделения подготавливают и представляют руководству Агентства предложения о возврате выделенных бюджетных средств (статья 289 Бюджетного кодекса). Копии принятых руководством Агентства решений по этим вопросам представляются в Управление финансирования, учета и отчетности.

2.7. По завершении выполнения научного мероприятия организации - получатели субсидий представляют ответственному структурному подразделению Агентства отчетные материалы, предусмотренные техническим заданием, а также отчет об исполнении сметы расходов (приложения N 3 и 4 к Соглашению) и сведения о результатах научно-технической деятельности по утвержденным формам учетных документов (Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 декабря 2005 г. N 312).

Ответственные структурные подразделения Агентства представляют в Управление финансирования, учета и отчетности отчеты о выполнении технических заданий и об исполнении сметы расходов по каждой организации-исполнителю и обеспечивают, при необходимости, регистрацию объектов учета, созданных в ходе выполнения научного мероприятия.