Форма № 31
(п. п. 228, 232)
УТВЕРЖДАЮ

(должность)

(воинское звание)
			
(подпись)		(фамилия)	

“		”		200		г.	
АКТ
проверки наличия и состояния документов и описей
Проверка наличия и состояния документов и описей  

(номер фонда, наименование фонда или части фонда)
проводилась с “		”		по “		”		200		г.	
Проверкой установлено:
I.	1. Числится по учету описей		шт.	
	2. Оказалось в наличии описей		шт.	
	3. Недостает описей		шт.	
II.	1. Всего числится по описям		дел.	
	2. Не оказалось в наличии		дел.	
	3. Не относится к данному фонду		дел.	
	4. Не относится к данным описям		дел.	
	5. Имеют литерные номера, не оговоренные в итоговой записи,		дел.	
	6. Пропущено номеров, не оговоренных в итоговой записи,		дел.	
	7. Оказалось в наличии по данному фонду и описям		дел.	
Из них:
а) выданных во временное пользование за пределы архива		дел;	
б) требующих дезинфекции и дезинсекции		дел;	
в) требующих переплета и реставрации		дел;	
г) с неисправимыми повреждениями		дел.	
III.	Имеется не внесенных в описи		дел.	
IV.	Всего дел, относящихся к данному фонду,		
V. Характеристика состояния материалов и отрицательные явления в условиях их хранения  

Проверку производили:
							
(должность)		(воинское звание)		(подпись)		(фамилия)	
							
(должность)		(воинское звание)		(подпись)		(фамилия)	
							
(должность)		(воинское звание)		(подпись)		(фамилия)