IV. Организация учета и хранения государственных наград и документов к ним

IV. Организация учета и хранения

государственных наград и документов к ним

34. Учет и хранение государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР и бланков документов (документов) к ним организуются в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним <*>.

--------------------------------

<*> Утверждена распоряжением Президента Российской Федерации от 14 октября 1997 г. N 417-рп (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 42, ст. 4763; 2005, N 28, ст. 2865).

35. Кадровые органы (штабы):

организуют учет поступления, списания и остатков государственных наград и документов к ним и периодическую отчетность об этом;

проводят в установленные сроки инвентаризацию государственных наград и документов к ним;

осуществляют не реже одного раза в квартал проверку наличия государственных наград и документов к ним и сверку их с данными учета;

оборудуют специальные места хранения государственных наград и документов к ним, обеспечивающие их надежную сохранность.

36. Хранение государственных наград и документов к ним возлагается приказом соответствующего командира (начальника) на одного из должностных лиц кадрового органа (штаба).

С указанным должностным лицом заключается договор о полной материальной ответственности.

37. Прием государственных наград и документов к ним, поступающих в посылках фельдсвязью, производится комиссией в составе должностного лица, ответственного за хранение государственных наград и документов к ним, и иных должностных лиц кадрового органа (штаба).

38. Перед вскрытием посылок с государственными наградами и документами к ним (далее именуются - посылки) проверяется сохранность их упаковок и пломб. Наличие в посылке государственных наград и документов к ним сверяется с накладной, вложенной в посылку.

Пломба, упаковка посылки с реквизитами сохраняются до конца проверки ее содержимого.

39. На принятые государственные награды и документы к ним составляется приемный акт, который подписывается членами комиссии.

40. Должностное лицо, ответственное за хранение государственных наград и документов к ним, записывает принятые государственные награды и документы к ним в книгу (карточку) учета в графу "Прибыло" и высылает подтверждение об их получении в кадровый орган (штаб), откуда поступили государственные награды и документы к ним.

41. Недостача, обнаруженная при вскрытии посылки, или несоответствие государственных наград наименованиям, указанным в накладной, вложенной в посылку, оформляется актом о недостаче или несоответствии наименованиям государственных наград и бланков документов к ним (далее именуется - акт), составленным в двух экземплярах. Один экземпляр акта вместе с пломбой, упаковкой посылки с реквизитами в 3-дневный срок со дня получения посылки направляется отправителю посылки, другой - остается в делах воинской части на хранении, при этом акты без пломбы и упаковки посылки с реквизитами не рассматриваются.

42. Должностное лицо, ответственное за хранение государственных наград и документов к ним, визуально проверяет поступившие государственные награды и документы к ним.

Государственные награды или документы к ним, имеющие брак либо повреждения, возвращаются отправителю посылки по описи с указанием причин возврата.

43. Пересылка государственных наград и документов к ним между видами Вооруженных Сил, военными округами, родами войск Вооруженных Сил, главными и центральными управлениями Министерства обороны осуществляется Главным управлением кадров.

44. Главное управление кадров на основании протоколов вручений и протоколов передачи государственных наград составляет сводный отчет о вручении государственных наград и документов к ним, который ежемесячно не позднее 10-го числа направляется в установленном порядке в Управление Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам.

45. Хранение государственных наград и документов к ним организовывается с учетом их полной сохранности от хищений, пожаров и порчи в местах хранения.

46. Государственные награды и документы к ним хранятся в металлических шкафах (сейфах). Помещение, а также металлические шкафы (сейфы) с государственными наградами и документами к ним опечатываются (опломбировываются) и сдаются в установленном порядке под охрану. Запрещается доступ посторонних лиц в места хранения государственных наград и документов к ним.

47. Ответственность за создание в воинских частях необходимых условий, обеспечивающих сохранность государственных наград и документов к ним, возлагается на командиров воинских частей.