Приложение 2. Блок-схема процедуры регистрации фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей

┌─┐

│1│

\ /

│

\/

(───────────────)

─────── │ Подготовка и │

(Заявитель)─>│предоставление │

─────── │ данных │

(────────┬──────)

┌───────────────────────────────┴────────┬────────────────┬─────────────┬─────────┐

\/ \/ \/ \/ \/

┌──────────┐ ┌────────────────────┐┌──────────┐ ┌───────────┐ ┌────┐

│ Комплект │ ────────────────── │ Сообщение в ││Телефонный│ │Электронное│ │Факс│

│документов│ ( Ответственный за )│гостевой книге сайта││ звонок │ │ письмо │ └──┬─┘

└─────┬────┘ ┌(прием и отправление )└───────────┬────────┘└─────┬────┘ └──────┬────┘ │

│ │( документов ) │ │ │ │

\/ │ ────────────────── \/ │ │ │

(───────────) │ (───────────────) │ │ │

│Регистрация│<┘ ─────────────── │Перенаправление│ │ │ │

│ в БД │ ( Ответственный )─>│в ответственное│ │ │ │

(───┬────┬──) ( за ведение сайта) │ подразделение │ │ │ │

│ └───────┐ ─────────────── (───────────┬───) │ │ │

│ \/ \/ │ │ │

│ /─────────────────────────────────\ ┌───────────┐ │ │ │

│ / Письмо адресовано руководителю \ │Электронное│ │ │ │

│ \ Россвязьохранкультуры/заместителю / │ письмо │ │ │ │

│ \─────────────────┬───────────────/ └─────┬─────┘ │ │ │

│ │ └──────────┴──────┬──────┴─────────┘

\/ \/ \/

┌──────────┐ ┌──────────┐ ──────────────── (───────────)

│ Комплект │ │ Комплект │ ( Ответственный за )──>│Регистрация│

│документов│ │документов│ ( прием сообщений ) │ обращения │

└────┬─────┘ └─────┬────┘ ──────────────── (─────┬─────)

│ │ │

│ \/ ────────────────────── \/

│ (─────────) ( Курирующий заместитель ) ┌───────────┐

│ │Вынесение│<─────( руководителя ) │ Обращение │

│ │резолюции│ ( Россвязьохранкультуры ) └─────┬─────┘

│ (────┬────) ────────────────────── │

│ │ │

│ \/ │

│ ┌───────────┐ │

│ │Документы с│ │

│ │резолюцией │ │

│ └─────┬─────┘ │

│ │ │

└────────────────────┴──────┬───────────────────────────────────────┘

\/

────────────── (──────────────)

( Начальник ) │ Назначение │

( ответственного )─>│ответственного│

( подразделения ) │ исполнителя │

────────────── (───────┬──────)

├────────────┐

│ │

\/ \/

┌─────────┐ ┌─┐

│Документы│ │2│

└────┬────┘ \ /

│

\/

(───────────────) (───────────)

───────────── │Внесение данных│ │ Данные о │ (───────────)

( Ответственный )──>│ в Журнал ├──>│предметах и├──>│ Журнал │

( исполнитель ) │ регистрации │ │ заявителе │ │регистрации│

───────────── (───────┬───────) (───────────) (───────────)

│

\/

(──────────)

│ Анализ │

│документов│

(─────┬────)

┌──────────────────┴─────────┬────────────────────────┐

\/ \/ \/

/─────────────────────────\ /──────────────────────\ /────────────────────\

/ Недостаточно данных для \ / Достаточно данных, о \ / Информация о факте \

\ однозначной идентификации / \ факте сообщено впервые / \ уже имеется в архиве / (─────────────)

\────────────┬────────────/ \──────────┬───────────/ \──────────────┬─────/ ┌─┤ При │

│ │ ───────────── \/ │ │необходимости│

┌──────┘ \/ ( Ответственный ) (──────────) │ (─────────────)

│ (──────────) ( исполнитель )─>│Пополнение│<─┤

\/ ┌─>│ Внесение │ ───────────── │информации│ │ (──────────) ┌───────────┐

(──────────────) │ │информации├─────────────┐ (─────┬────) │ │Информация├─>│Электронная│

│ Подготовка │ (─────────────) │ (───────┬──) └────────────┼───────┴>│ о факте │ │база данных│

│ запроса │<─(Ответственный)─┘ └────────────┬────────────────┘ (──────────) └───────────┘

│дополнительных│ ( исполнитель )───────────┐ \/

│ сведений │ (─────────────) │ ┌───────────┐ (──────────────)

(──────┬───────) │ │ Подготовка│<──┤Если заявитель│

│ └──────>│уведомления│ │ - гражданин │

│ │ о внесении│ (──────────────)

│ └─────┬─────┘

│ │

\/ \/

┌──────┐ (───────────)

│Запрос│ │Уведомление│

└──┬───┘ (────┬──────)

│ │

\/ ────────────── \/

(──────────) ( Начальник ) (──────────)

│Подписание│<─────────( ответственного )──────────>│Подписание│

(────┬─────) ( подразделения ) (────┬─────)

│ ────────────── │

\/ \/

┌──────┐ (───────────)

│Запрос│ │Уведомление│

└──┬───┘ (────┬──────)

│ │

\/ ─────────────────── \/

(───────────) ( Ответственный за ) (───────────)

│Отправление│<─────( прием и отправление )────────>│Отправление│

│ заявителю │ ( документов ) │ заявителю │

(───────┬───) ─────────────────── (─────┬─────)

│ │

┌─┴──────────────────────────────────────┬─────────┘

\/ \/

┌─┐ (─────────────────) (─────────────)

│1│ ───────────── │ Направление │ (─────────) │ Архив │

\ / ( Ответственный )──>│ документов ├─>│Документы├─>│подразделения│

( исполнитель ) │заявителя в архив│ (─────────) (─────────────)

───────────── (─────────────────)