Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции в части работы с письменными обращениями граждан в центральном аппарате Роснедвижимости. Вариант 2

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

\/ │

┌─────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │

│ Заместитель руководителя, │ │ Гражданин │ │ Должностное лицо Управления │ │

│ начальник структурного │ │- направляет обращение в│ │ делами │ │

│ подразделения, контроль за │ │Администрацию Президента│ │- осуществляет регистрацию│ │

│ деятельностью которого │ │Российской Федерации, Аппарат│<───────────────┤обращения; │ │

│осуществляется руководителем │ │Правительства Российской│ │- направляет обращение в│ │

│- подписывает поручение о│ │Федерации, Государственную Думу│ │Контрольное управление; │ │

│рассмотрении обращения в│ │Федерального Собрания Российской│ │- осуществляет регистрацию и│ │

│структурные подразделения по│ │Федерации, Минэкономразвития│ │направление письма (запроса) в│ │

│компетенции; │ │России, другие органы│ │Управление; │ │

│- подписывает письмо│ │государственной власти │ │- осуществляет регистрацию│ │

│(запрос) в Управление; │ └────────────────┬─────────────────┘ │письма (ответа), поступившего│ │

│- подписывает ответ│ │ │из Управления, и направляет│ │

│гражданину и проект письма в│<─────────────┐ │ │его в структурное│ │

│орган, направивший поручение│ │ │ │подразделение, ответственное │ │

│о рассмотрении обращения │ │ │ │за исполнение поручения; │ │

└─────────────────────────────┘ ┌───┼─────────────────┼─────────────────────────────────>│- осуществляет регистрацию и│ │

/\ │ │ \/ │направляет ответ гражданину; │ │

│ │ │┌──────────────────────────────────┐ │- осуществляет регистрацию и│ │

│ │ ││ Администрация Президента │ │направляет письмо с│ │

\/ │ ││ │<──────────────>│приложением копии ответа│ │

┌────────────────────────────┐ │ ││ Российской Федерации, Аппарат │ │гражданину в орган,│ │

│ Начальник Управления │ │ ││ Правительства Российской │ │направивший поручение о│ │

│ правового обеспечения │ │ ││ Федерации, Государственная Дума │ ┌────────────>│рассмотрении обращения │ │

│- (при необходимости)│ │ ││ Федерального Собрания Российской │ │ └──────────────┬───────────────┘ │

│визирует проект ответа│ │ ││ Федерации, Минэкономразвития │ │ │ │

│гражданину │ │ ││ России, другие органы │ │ \/ \/

└────────────────────────────┘ │ ││ государственной власти │ │ ┌────────────────────────────────────┐

│ ││- направляет обращение гражданина│ │ │ Должностное лицо Контрольного │

│ ││в Роснедвижимость (в том числе с│ │ │ управления │

┌─────────────────────────────────────┐ │ ││поручением о представлении копии│ │ │- оформляет карточку учета│

│ Должностное лицо Управления │ │ ││ответа гражданину) │ │ │обращения в системе электронного│

│- осуществляет регистрацию письма│ │ │└──────────────────────────────────┘ │ │документооборота; │

│(запроса) и направляет его│ │ └───────┐ │ │- подготавливает проект поручения│

│руководителю (заместителю│ │ \/ \/ │заместителя руководителя о│

│руководителя) Управления для│<──┘ ┌──────────────────────────────────────────────┐ │рассмотрении обращения в структурные│

│подготовки поручения; │ │ Должностное лицо структурного подразделения, │ │подразделения по компетенции и│

│- (при необходимости) по согласованию│ │ ответственного за исполнение поручения │ │направляет его на согласование│

│с руководителем (заместителем│ │- (при необходимости) подготавливает проект│ │начальнику Контрольного управления;│

│руководителя) осуществляет проверку│ │письма (запроса) в Управление в целях│ │- направляет проект поручения,│

│деятельности Подразделения в связи с│ │получения объяснений руководителя, в том числе│ │согласованный начальником│

│обращением; │ │по результатам проверки деятельности│ │Контрольного управления, на│

│- направляет проект письма (ответа) в│ │Подразделения; │ │подпись заместителю руководителя; │

│Роснедвижимость и материалы проверки│ │- направляет проект письма (запроса) на визу│ │- направляет поручения в│

│на подпись руководителю (заместителю│ │начальнику структурного подразделения,│<──>│структурные подразделения по│

│руководителя) Управления; │ │ответственного за исполнение поручения; │ │компетенции; │

│- регистрирует письмо (ответ) и│ │- направляет проект письма (запроса) на│ ┌──┤- оформляет дело по обращению│

│направляет его в Роснедвижимость │ │подпись заместителю руководителя, начальнику│ │ │гражданина │

└─────────────────────────────────────┘ │структурного подразделения, контроль за│ │ └────────────────────────────────────┘

/\ │деятельностью которого осуществляется│ │ /\

│ │руководителем; │ │ │

│ │- направляет письмо (запрос) в Управление│ │ │

│ │делами для регистрации и направления его в│ │ \/

\/ │Управление; │ │ ┌──────────────────────────────────┐

┌───────────────────────────────┐ │- с учетом информации, полученной из│ │ │ Начальник Контрольного │

│ Руководитель Управления │ │Управления и структурного подразделения -│ │ │ управления │

│ (заместитель руководителя) │ │соисполнителя поручения, подготавливает проект│ │ │- направляет поручение о│

│- принимает решение о порядке│ │ответа гражданину и проект письма в орган,│ │ │рассмотрении обращения│

│рассмотрения письма (запроса) и│ │направивший поручение о рассмотрении│ │ │должностному лицу Контрольного│

│направляет поручение│ │обращения; │ │ │управления; │

│должностному лицу Управления; │ │- направляет проект ответа гражданину и проект│ │ │- подписывает поручение о│

│- подписывает письмо (ответ) в│ │письма в орган, направивший поручение о│ │ │рассмотрении обращения в│

│Роснедвижимость; │ │рассмотрении обращения, на визу начальнику│ │ │структурные подразделения по│

│- снимает поручение с контроля │ │структурного подразделения, ответственного за│ │ │компетенции; │

└───────────────────────────────┘ │исполнение поручения, начальнику структурного│ │ │- визирует проект ответа│

│подразделения - соисполнителя поручения,│ │ │гражданину и проект письма в│

│начальнику Контрольного управления; │ │ │орган, направивший поручение о│

│- направляет проект ответа гражданину и проект│ │ │рассмотрении обращения; │

│письма в орган, направивший поручение о│ │ │- снимает поручения с контроля │

│рассмотрении обращения, на подпись заместителю│ │ └──────────────────────────────────┘

│руководителя, начальнику структурного│ │

│подразделения, контроль за деятельностью│ │

│которого осуществляется руководителем; │ │

│- направляет ответ гражданину в Управление│ │

│делами для регистрации и направления его│ │

│гражданину │ │

└──────────────────────────────────────────────┘ │

/\ /\ │

│ │ ┌──────┘

│ │ │

│ │ │ ┌──────────────────────────────┐

\/ \/ \/ │ Начальник структурного │

┌─────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────┐ │ подразделения - соисполнителя│

│ Начальник структурного │ │ Должностное лицо структурного │ │ поручения │

│ подразделения, ответственного │ │ подразделения - соисполнителя │ │- принимает решение о порядке│

│ за исполнение поручения │ │ поручения │ │дальнейшего рассмотрения│

│- принимает решение о порядке│ │- подготавливает проект служебной│ │обращения и направляет его│

│дальнейшего рассмотрения│ │записки с информацией в соответствии с│<──>│должностному лицу структурного│

│обращения и направляет его│ │компетенцией структурного подразделения│ │подразделения - соисполнителя│

│должностному лицу структурного│ │- соисполнителя поручения; │ │поручения; │

│подразделения, ответственного за│ │- направляет проект служебной записки│ │- подписывает служебную│

│исполнение поручения; │ │начальнику структурного подразделения│ │записку с информацией (в│

│- визирует письмо (запрос) в│ │- соисполнителя поручения на подпись; │ │пределах компетенции) на имя│

│Управление; │ │- регистрирует и направляет служебную│ │начальника структурного│

│- визирует проект ответа│ │записку в структурное подразделение,│ │подразделения, ответственного│

│гражданину и проект письма в│ │ответственное за исполнение поручения │ │за исполнение поручения; │

│орган, направивший поручение о│ └───────────────────────────────────────┘ │- визирует проект ответа│

│рассмотрении обращения │ │гражданину и проект письма в│

└─────────────────────────────────┘ │орган, направивший поручение о│

│рассмотрении обращения │

└──────────────────────────────┘