Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции в части работы с письменными обращениями граждан в центральном аппарате Роснедвижимости. Вариант 3

┌──────────────────────┐

│ Гражданин │

│- направляет обращение│ ┌───────────────────────┐ ┌────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐

│в Администрацию│ │ Должностное лицо │ │ Должностное лицо │ │ Начальник Контрольного │

│Президента Российской│<───┤ Управления делами │ │Контрольного управления │ │ управления │

│Федерации, Аппарат│ │- осуществляет│ │- оформляет карточку│ │- направляет поручение │

│Правительства │ │регистрацию обращения; │ │учета обращения в│ │должностному лицу о│

│Российской Федерации,│ │- направляет обращение│ │системе электронного│ │подготовке проекта│

│Государственную Думу│ │в Контрольное│ │документооборота; │ │поручения руководителя│

│Федерального Собрания│ │управление для│ │- подготавливает проект│ │Контрольного управления│

│Российской Федерации,│ │подготовки проекта│ │поручения руководителя│ │о рассмотрении│

│Минэкономразвития │ │поручения руководителя;│ │о рассмотрении│<──>│обращения; │

│России, другие органы│ │- направляет проект│ │обращения структурными│ │- согласовывает проект│

│государственной власти│ │поручения руководителю│ │подразделениями по│ │поручения руководителя│

└──────────┬───────────┘ │на подпись; │ │компетенции и│ │(заместителя │

│ │- направляет поручение│ │направляет его на│ │руководителя) о│

\/ │руководителя на│ │согласование начальнику│ │рассмотрении обращения; │

┌──────────────────────┐ │исполнение в│<──>│Контрольного управления;│ │- визирует проект ответа│

│ Администрация │ │структурные │ │- направляет проект│ │гражданину; │

│Президента Российской │ │подразделения; │ │поручения руководителя,│ │- снимает поручения с│

│ Федерации, Аппарат │ │- осуществляет│ │согласованный с│ │контроля │

│ Правительства │ │регистрацию и│ │начальником │ └─────────────────────────┘

│Российской Федерации, │ │направление письма│ │Контрольного │

│ Государственная Дума ├───>│(запроса) в Управление;│ │управления, в│

│Федерального Собрания │ │- осуществляет│ │Управление делами; │ ┌────────────────────────┐

│Российской Федерации, │ │регистрацию письма│ │- оформляет дело по│ │Заместитель руководителя│

│ Минэкономразвития │ │(ответа), поступившего│ │обращению гражданина │ │ Роснедвижимости, │

│России, другие органы │ │из Управления, и│ └────────────────────────┘ │ начальник структурного │

│государственной власти│ │направляет его в│ /\ │подразделения, контроль │

│- направляет обращение│ │структурное │ │ │ за деятельностью │

│гражданина в│ │подразделение, │ │ │которого осуществляется │

│Роснедвижимость │ │ответственное за│ │ │ руководителем │

└──────────────────────┘ │исполнение поручения; │ │ │- подписывает письмо│

│- направляет проект│ │ │(запрос) в Управление │

│ответа на подпись│<─────────┐ │ └────────────────────────┘

┌─>│руководителю; │ │ │ /\

┌──────────────────────┐ │ │- осуществляет│ │ │ │

│ Руководитель │ │ │регистрацию и│ │ │ │

│ Роснедвижимости │<┼─>│направляет ответ│ │ │ │

│- подписывает│ │ │гражданину │ \/ \/ \/

│поручение о│ │ └──────────┬────────────┘ ┌──────────────────────────────────┐

│рассмотрении обращения│ │ │ │ Должностное лицо структурного │

│гражданина; │ │ │ │ подразделения, ответственного │

│- подписывает ответ│ │ │ │ за исполнение поручения │

│гражданину │ │ \/ │- (при необходимости)│

└──────────────────────┘ │ ┌───────────────────────┐ │подготавливает проект письма│

/\ │ │ Должностное лицо │ │(запроса) в Управление в целях│

│ │ │ структурного │ │получения объяснений│

\/ │ │ подразделения - │ │руководителя, в том числе по│

┌───────────────────┐ │ │ соисполнителя │ │результатам проверки деятельности│

│ Начальник │ │ │ поручения │ │Подразделения; │

│ Управления │ │ │- подготавливает│ │- направляет проект письма│

│ правового │ │ │проект служебной│ │(запроса) на визу начальнику│

│ обеспечения │ │ │записки с информацией│ │структурного подразделения,│

│- (при│ │ │в соответствии с│ │ответственного за исполнение│

│необходимости) │ │ │компетенцией │ │поручения; │

│визирует проект│ │ │структурного │ │- направляет проект письма│

│ответа гражданину │ │ │подразделения -│ │(запроса) на подпись заместителю│

└───────────────────┘ │ │соисполнителя │ │руководителя, начальнику│

\/ │поручения; │ │структурного подразделения,│

┌────────────────────────┐ │- направляет проект│ │контроль за деятельностью│

│ Должностное лицо │ │служебной записки│<──>│которого осуществляется│

│ Управления │ │начальнику │ │руководителем; │

│- осуществляет│ │структурного │ │- направляет письмо (запрос) в│

│регистрацию письма│ │подразделения -│ │Управление делами для регистрации│

│(запроса) и направляет│ │соисполнителя │ │и направления его в Управление; │

│его руководителю│ │поручения на подпись; │ │- с учетом информации, полученной│

│(заместителю │ │- регистрирует и│ │из Управления и структурного│

│руководителя) Управления│ │направляет служебную│ │подразделения - соисполнителя│

│для подготовки│ │записку в структурное│ │поручения, подготавливает проект│

│поручения; │ │подразделение, │ │ответа гражданину; │

│- (при необходимости) по│ │ответственное за│ │- направляет проект ответа на│

│согласованию с│ │исполнение поручения │ │визу начальнику структурного│

│руководителем │ └───────────────────────┘ │подразделения, ответственного за│

│(заместителем │ /\ │исполнение поручения; начальнику│

│руководителя) │ │ │структурного подразделения -│

│осуществляет проверку│ │ │соисполнителя поручения,│

│деятельности │ │ │начальнику Контрольного│

│Подразделения в связи с│ │ │управления; │

│обращением; │ │ │- направляет проект ответа│

│- направляет проект│ \/ │гражданину в Управление делами│

│письма (ответа) в│ ┌───────────────────────┐ │для направления его на подпись│

│Роснедвижимость и│ │Начальник структурного │ │руководителю │

│материалы проверки на│ │ подразделения - │ └──────────────────────────────────┘

│подпись руководителю│ │ соисполнителя │ /\

│(заместителю │ │ поручения │ │

│руководителя) │ │- принимает решение о│ │

│Управления; │ │порядке дальнейшего│ │

│- регистрирует письмо│ │рассмотрения обращения│ │

│(ответ) и направляет его│ │и направляет его│ │

│в Роснедвижимость │ │должностному лицу│ \/

└────────────────────────┘ │структурного │ ┌──────────────────────────────────┐

/\ │подразделения -│ │ Начальник структурного │

│ │соисполнителя │ │ подразделения, ответственного │

\/ │поручения; │ │ за исполнение поручения │

┌──────────────────────┐ │- подписывает служебную│ │- принимает решение о порядке│

│ Руководитель │ │записку с информацией в│ │дальнейшего рассмотрения│

│ Управления │ │пределах компетенции на│ │обращения и направляет его│

│ (заместитель │ │имя начальника│ │должностному лицу структурного│

│ руководителя) │ │структурного │ │подразделения, ответственного за│

│- принимает решение о│ │подразделения, │ │исполнение поручения; │

│порядке рассмотрения│ │ответственного за│ │- визирует письмо (запрос) в│

│письма (запроса) и│ │исполнение поручения; │ │Управление; │

│направляет поручение│ │- визирует проект│ │- визирует проект ответа│

│должностному лицу│ │ответа гражданину │ │гражданину │

│Управления; │ └───────────────────────┘ └──────────────────────────────────┘

│- подписывает письмо│

│(ответ) в│

│Роснедвижимость; │

│- снимает поручение с│

│контроля │

└──────────────────────┘