7.7. Порядок постановки поручений и документов на контроль исполнения

7.7. Порядок постановки поручений и документов

на контроль исполнения

7.7.1. Постановку поручений и документов, поступивших в ФССП России, на контроль исполнения осуществляет отдел документационного обеспечения Управления делопроизводства, а обращений граждан - отдел писем и приема граждан Управления делопроизводства, при предварительном их рассмотрении.

7.7.2. На поручении или документе, подлежащем централизованному контролю в ходе исполнения в соответствии с пунктом 7.3 Инструкции, при предварительном рассмотрении в правом верхнем углу первого листа подлинника ставится штамп "ФССП России. Контроль" ("ФССП России. Особый контроль" - на обращениях граждан) (Приложение N 38).

7.7.3. В отделе контроля исполнения документов Управления делопроизводства на каждый контрольный документ в электронной базе данных составляется контрольная карточка, в которой отражаются:

- входящий номер документа в ФССП России и его дата;

- номер, дата и содержание поручения, срок его исполнения;

- наименование структурного подразделения (управления), фамилия, инициалы исполнителя и другая информация.

Электронные карточки контрольных документов систематизируются по срокам исполнения, исполнителям, группам документов.