4.7. Объяснительная записка

4.7.1. Объяснительная записка - информационно-справочный документ, составленный работником для представления руководителю структурного подразделения или руководству ФССП России по поводу сложившейся ситуации, событий, фактов, поступков и поведения, в том числе связанных с нарушением дисциплины, каких-либо происшествий.

Разновидностью объяснительной записки является пояснительная записка - документ, поясняющий содержание положений основного документа (отчета, плана, проекта и др.). Требования по оформлению пояснительной записки изложены в разделе 3.1 Инструкции.

Объяснительная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата A4 размером шрифта N 14. Допускается исполнение объяснительной записки рукописным способом.

4.7.2. Реквизитами объяснительной записки являются:

- адресат;

- наименование структурного подразделения;

- наименование вида документа;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подпись и дата.

Требования к оформлению реквизитов объяснительной записки аналогичны требованиям к оформлению реквизитов докладной записки, изложенным в пункте 4.6.3 Инструкции.

4.7.3. Информационная часть (текст) объяснительной записки должна включать описание события (факта, сложившихся обстоятельств, нарушения дисциплины) и его дату. Текст должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства.

В объяснительных записках о нарушении дисциплины указывается фамилия, имя, отчество нарушителя, его должность, а также, при необходимости, с какого времени он состоит в должности (работает в организации).

Образец объяснительной записки приведен в Приложении N 25.